Das Modul zur Lieferantenauswahl ermöglicht es, nach Anfragen von Lieferanten eine gemeinsame Datenbank für alle Mitarbeiter zu erstellen. Diese enthält alle relevanten Informationen zu jedem Lieferanten in kompakten „Datenblättern“. Dadurch können potenzielle Lieferanten für eine „Ausschreibung“ ausgewählt und die Angebote für Produkte und/oder Dienstleistungen, die das Unternehmen benötigt, organisiert werden. Die ausgewählten Unternehmen werden als „referenziert“ bezeichnet.
Lieferantenportfolio auffrischen: Fordern Sie Ihre Lieferanten mindestens einmal jährlich heraus, um die relevantesten und die, die Sie im Alltag wirklich unterstützen, auszuwählen.
Preise Ihrer Lieferanten senken : Eine gut durchgeführte Auswahl erhöht die Verhandlungsmacht durch den Hebeleffekt, da die Bestellungen auf weniger Lieferanten konzentriert werden, was das Einkaufsvolumen erhöht.
Lieferantenrisiken minimieren : Mit einem Pool von referenzierten Lieferanten reduzieren Sie die Anzahl der Lieferanten und entwickeln langfristige Vertrauensbeziehungen.
Diese eingeschränkte Auswahl an Lieferanten ermöglicht zudem eine bessere Nachverfolgung des Beziehungsmanagements, ohne die systematische Analyse der damit verbundenen Risiken zu vergessen.
Zeitersparnis : Eine gut durchgeführte Auswahl spart bei jeder Anfrage viel Zeit. Da jeder Lieferant im Voraus qualifiziert ist, wird jede Anfrage effizienter und besser vorbereitet.
Ziel der Lieferantenauswahl ist es, Informationen zu strukturieren und zu verifizieren, zu wissen, welche Lieferanten in der Lage sind, die internen Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen, und wettbewerbsfähige Angebote zu erhalten.
Der einzige Nachteil der Implementierung einer Lieferantenauswahl ist, dass es ein langwieriger und mühsamer Prozess sowohl für die Einkäufer als auch für die Lieferanten (vergessen wir nicht) sein kann. Dieser kann sich über mehr als ein Semester hinziehen. Glücklicherweise gibt es Lösungen, um die Arbeitsbelastung im Zusammenhang mit der Auswahl zu reduzieren: das von SEMS angebotene Auswahlmodul.
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