Steht Ihr Einkaufsteam vor diesen Herausforderungen?

Eingeschränkte Sichtbarkeit der Unternehmensausgaben

Eingeschränkte Sichtbarkeit der Unternehmensausgaben

Manuelle Genehmigungsworkflows

Manuelle Genehmigungsworkflows

Herausforderungen bei der Lieferantenkonformität

Herausforderungen bei der Lieferantenkonformität

Unzureichende Überwachung der Lieferantenleistung

Unzureichende Überwachung der Lieferantenleistung

Zu lange Beschaffungszyklen

Zu lange Beschaffungszyklen

Dezentralisierte Einkaufsprozesse

Dezentralisierte Einkaufsprozesse

SEMS unterstützt Einkaufsabteilungen dabei, Kontrolle, Transparenz und Effizienz über den gesamten Beschaffungszyklus zu gewinnen.

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Einkaufsabläufe

SEMS bietet eine einzigartige Plattform zur Steuerung von strategischem Sourcing, Lieferantenmanagement, Verträgen, Procure-to-Pay, Ausgabenanalyse, Lieferantenperformance und Einkaufsanalytik.

Optimieren Sie das Einkaufsmanagement
Strategische Beschaffung
Verwalten Sie Ihre Sourcing-Initiativen, die Lieferantenauswahl und Einkaufsmöglichkeiten von einer einzigen Plattform aus.
Verbessern Sie die Lieferantenbeziehungen
Lieferantenmanagement
Zentralisieren Sie die Lieferantendaten, die Qualifizierung, die Compliance, die Dokumentation und die Zusammenarbeit.
Steigern Sie Ihre Leistung
Kontrolle Procure-to-Pay
Optimieren Sie Ihre Einkaufsanfragen, Genehmigungen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und die Überwachung Ihrer Ausgaben.

 

Warum Einkaufsleiter sich für SEMS entscheiden

 

SEMS hilft Ihnen dabei, Einkaufskosten zu senken, die operative Effizienz zu steigern, die Ausgabentransparenz zu erhöhen und die Lieferantenkonformität zu stärken – alles mit einer Source-to-Pay Plattform, die speziell für moderne Einkaufsteams entwickelt wurde.

Demo anfordern

Warum Einkaufsleiter sich für SEMS entscheiden

Einkaufskosten senken

Einkaufskosten senken

Identifizieren Sie Einsparpotenziale und optimieren Sie Ihre Lieferantengespräche.

Die Produktivität der Teams steigern

Die Produktivität der Teams steigern

Automatisieren Sie die Workflows und reduzieren Sie den administrativen Aufwand.

Lieferantenbeziehungen verbessern

Lieferantenbeziehungen verbessern

Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Lieferanten und stärken Sie die Zusammenarbeit.

Die Einkaufsführung stärken

Die Einkaufsführung stärken

Standardisieren Sie die Prozesse und verbessern Sie die Compliance in der gesamten Organisation.

Erzielen Sie messbare Einkaufsergebnisse

Organisationen nutzen SEMS, um:

Zyklen im Sourcing zu beschleunigen
Die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern
Einkäufe außerhalb des Prozesses zu reduzieren
Die Transparenz über Ausgaben zu erhöhen
Die Compliance der Lieferanten zu stärken
Die Effizienz im Einkauf zu steigern

Steuern Sie das strategische Sourcing, das Lieferantenmanagement, die Verträge, die Risiken und die Einkaufsdaten über eine zentrale Plattform.

Ausgabenanalyse

Ausgabenanalyse

Analysieren Sie die Ausgabengewohnheiten Ihrer Organisation, identifizieren Sie Einsparpotenziale, überwachen Sie die Einkaufsausgaben und unterstützen Sie strategische Entscheidungen mit verwertbaren Daten.

Kategorieverwaltung

Kategorieverwaltung

Entwickeln Sie kategoriespezifische Beschaffungsstrategien, verwalten Sie Lieferantenmärkte, optimieren Sie Einkaufsbereiche und schaffen Sie nachhaltigen Wert.

Budgetkontrolle und -planung

Budgetkontrolle und -planung

Verfolgen Sie Ihre Einkaufsbudgets in Echtzeit, kontrollieren Sie die Ausgaben im Vergleich zu den genehmigten Budgets, antizipieren Sie zukünftige Ausgaben und stärken Sie die finanzielle Governance.

Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement

Zentralisieren Sie die Lieferanteninformationen, optimieren Sie die Zusammenarbeit, verwalten Sie die Lieferantenbeziehungen und gewährleisten Sie ein zuverlässiges und konformes Ökosystem.

Lieferantenqualifizierung und -onboarding

Lieferantenqualifizierung und -onboarding

Vereinfachen Sie das Onboarding, die Qualifizierung, die Zertifizierung und die Überprüfung der Konformität von Lieferanten, während Sie die Anforderungen Ihrer Organisation einhalten.

Strategische Beschaffung

Strategische Beschaffung

Verwalten Sie RFI, RFP, RFQ, Ausschreibungen und Beschaffungsereignisse, um die besten Lieferanten zu identifizieren und optimale Einkaufsergebnisse zu erzielen.

Vertragslebenszyklus-Management

Vertragslebenszyklus-Management

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Verträgen – von der Erstellung und Verhandlung über die Ausführung und Erneuerung bis hin zur Überwachung der Einhaltung und der Leistungssteuerung.

Lieferantenbewertung

Lieferantenbewertung

Bewerten Sie die Lieferantenfähigkeiten, die Qualitätsstandards, die Compliance-Anforderungen und die operative Leistung mithilfe strukturierter Prozesse.

Lieferantenleistungsmanagement

Lieferantenleistungsmanagement

Verfolgen Sie die KPIs Ihrer Lieferanten, Scorecards, Servicelevels, Korrekturmaßnahmen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, um den Wert Ihrer Lieferanten zu maximieren.

Lieferantenrisikomanagement

Lieferantenrisikomanagement

Identifizieren, bewerten und überwachen Sie die Risiken von Lieferanten in Bezug auf finanzielle Stabilität, operative Leistung, regulatorische Compliance, ESG und Geschäftskontinuität.

Lieferanteninformationsmanagement

Lieferanteninformationsmanagement

Halten Sie Ihre Lieferantendaten genau, vollständig und aktuell, um die Effizienz im Einkauf, die Compliance und die Qualität der Berichterstattung zu verbessern.

Integration und Synchronisation der Daten

Integration und Synchronisation der Daten

Synchronisieren Sie Lieferanten- und Einkaufsdaten mit ERP-, Finanz-, HR- und Drittanbietersystemen, um eine einzige, verlässliche Datenquelle zu gewährleisten.

ESG-Management und Nachhaltigkeit

ESG-Management und Nachhaltigkeit

Überwachen Sie die nachhaltige Leistung Ihrer Lieferanten, die Einhaltung von ESG-Vorgaben, die Kennzahlen zur CO2-Bilanz und die Initiativen für verantwortungsvolles Sourcing.

Einkaufsanalysen

Einkaufsanalysen

Liefern Sie Echtzeit-KPI für den Einkauf, Lieferantenmetriken, eine Übersicht über Einsparungen und Leistungsberichte für die Einkaufsverantwortlichen.

Lieferantenportal

Lieferantenportal

Bieten Sie Ihren Lieferanten einen Self-Service-Zugang für das Onboarding, die Dokumentenablage, die Leistungsüberwachung, die Zusammenarbeit und die Kommunikation.

Marktanalyse

Marktanalyse

Greifen Sie auf Marktanalysen, Benchmark-Daten, Preistrends und Beschaffungsinformationen zu, um fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Automatisieren Sie Einkaufsanfragen, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Zahlungen, Kataloge und Integrationen, um den Procure-to-Pay-Zyklus zu optimieren.

Einkaufsanfragen

Einkaufsanfragen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Einkaufsanfragen über einen strukturierten Genehmigungsworkflow zu erstellen, einzureichen und zu verfolgen. Verbessern Sie die Compliance, beschleunigen Sie die Genehmigungen und gewinnen Sie vollständige Transparenz über die Einkaufsanfragen.

Einkaufsauftragsverwaltung

Einkaufsauftragsverwaltung

Erstellen, genehmigen und verwalten Sie Einkaufsbestellungen über eine zentrale Plattform. Gewährleisten Sie eine zuverlässige Abwicklung, verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und sichern Sie eine vollständige Nachverfolgbarkeit.

Wareneingang verwalten

Wareneingang verwalten

Verfolgen und bestätigen Sie die erhaltenen Waren und Dienstleistungen im Vergleich zu den Bestellungen. Verbessern Sie die Genauigkeit der Bestände, die Verantwortung der Lieferanten und die Effizienz der Wareneingänge.

Rechnungsverwaltung

Rechnungsverwaltung

Automatisieren Sie die Verarbeitung, den Abgleich, die Validierung und die Genehmigungs-Workflows von Rechnungen. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, verbessern Sie die Genauigkeit und beschleunigen Sie die Rechnungszyklen.

Zahlungsmanagement

Zahlungsmanagement

Verfolgen Sie den Zahlungsstatus, verwalten Sie die Zahlungspläne und verbessern Sie die Transparenz bei Lieferantenzahlungen, während Sie die finanziellen Richtlinien einhalten.

Einkaufsmarktplatz

Einkaufsmarktplatz

Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu genehmigten Lieferanten, verhandelten Katalogen und bevorzugten Einkaufswegen, um den Beschaffungsprozess zu vereinfachen und die Vertragskonformität zu stärken.

Bestandsverwaltung

Bestandsverwaltung

Überwachen Sie die Bestände, Bewegungen und Nachschubprozesse, um Engpässe und Überbestände zu reduzieren.

Procure-to-Pay Integrationszentrum

Procure-to-Pay Integrationszentrum

Synchronisieren Sie Einkaufs-, Finanz-, ERP- und Lieferantendaten zwischen den Systemen, um einen reibungslosen Procure-to-Pay-Prozess und eine einzige, verlässliche Datenquelle zu gewährleisten.

Verwalten Sie Auftragnehmer, Sicherheit, Compliance, Qualifikationen und die Leistung externer Mitarbeiter von einer einzigen Plattform aus.

Mitarbeiterverwaltung für Subunternehmer

Mitarbeiterverwaltung für Subunternehmer

Verwalten Sie das Onboarding, die Qualifikationen, Zuweisungen, Zertifizierungen und die Compliance von Auftragnehmern mit vollständiger Transparenz.

Materialverwaltung

Materialverwaltung

Verfolgen Sie die Zuweisung, Inspektionen, Wartungen, Zertifizierungen und die Nutzung von Geräten, um Effizienz und Sicherheit zu steigern.

Ausnahmen

Ausnahmen

Verwalten Sie Ausnahmen von Richtlinien, temporäre Genehmigungen, Abweichungen und Genehmigungs-Workflows mit umfassenden Audit-Trails.

Schulungsmanagement

Schulungsmanagement

Verfolgen Sie die Schulungsanforderungen, Zertifizierungen, Erneuerungen, Kompetenzmatrizen und Compliance-Verpflichtungen.

Aktionsplan

Aktionsplan

Erstellen, zuweisen, verfolgen und abschließen Sie die Korrektur- und Präventionsmaßnahmen, die aus Audits, Vorfällen oder Kontrollen resultieren.

Lebensrettendes Audit (LSA)

Lebensrettendes Audit (LSA)

Führen Sie Audits, Inspektionen, Standortbeobachtungen und Sicherheitsbewertungen durch, während Sie Feststellungen, Empfehlungen und Maßnahmen im Blick behalten.

Lieferantenbewertung

Lieferantenbewertung

Bewerten Sie die Fähigkeiten, Qualifikationen, Sicherheitsunterlagen, Compliance, operative Vorbereitung und Leistung der Auftragnehmer.

Indikatorenverwaltung

Indikatorenverwaltung

Verfolgen Sie die KPIs der Belegschaft, Sicherheitskennzahlen, Schulungen, Compliance-Indikatoren und die Leistung von Auftragnehmern über Echtzeit-Dashboards.

Sichern Sie Qualität, gesetzliche Konformität, Risikomanagement und kontinuierliche Verbesserung mit einer integrierten Qualitätsplattform.

Incident- und Reklamationsmanagement

Incident- und Reklamationsmanagement

Erfassen, verfolgen, untersuchen und lösen Sie Kundenbeschwerden, Lieferantenprobleme und betriebliche Vorfälle mit einem Workflow und einem Audit-Trail.

Risikomanagement und Chancenmanagement

Risikomanagement und Chancenmanagement

Identifizieren, bewerten, verfolgen und reduzieren Sie Risiken, während Sie die Chancen für kontinuierliche Verbesserung und Compliance steuern.

Management von Nichtkonformitäten

Management von Nichtkonformitäten

Erfassen, untersuchen und verwalten Sie Qualitäts-, Compliance- und Betriebsabweichungen mit effektiven Korrekturmaßnahmen.

Regelkonformitätsmanagement

Regelkonformitätsmanagement

Überwachen Sie die gesetzlichen Anforderungen, Verpflichtungen, Dokumentationen sowie die Einhaltung von Branchenstandards und rechtlichen Vorgaben.

Zentralisieren Sie Kampagnen, Neuigkeiten, Nachrichten, Chatbots und digitale Kanäle, um die Kommunikation mit Ihren Stakeholdern zu stärken.

Kommunikationskampagnen

Kommunikationskampagnen

Planen, zielen und verfolgen Sie Kommunikationskampagnen, um Lieferanten, interne Nutzer und Stakeholder zu informieren.

Benachrichtigungen-Popup

Benachrichtigungen-Popup

Verbreiten Sie Benachrichtigungen, Ankündigungen und kontextbezogene Nachrichten direkt in den Benutzerpfaden, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.

Neuigkeiten

Neuigkeiten

Erstellen und verwalten Sie interne oder externe Nachrichten, um wichtige Updates mit Ihren Zielgruppen zu teilen.

Praktische Informationen

Praktische Informationen

Zentralisieren Sie die Leitfäden, nützlichen Informationen, Anweisungen und Hilfsinhalte, um die Akzeptanz und Selbstständigkeit der Nutzer zu fördern.

Chat-Assistent

Chat-Assistent

Helfen Sie den Nutzern mit einem Conversational Assistant, um Anfragen zu steuern, Fragen zu beantworten und den Support zu beschleunigen.

Chatbot

Chatbot

Automatisieren Sie häufige Antworten, die Qualifizierung von Anfragen und den First-Level-Support über einen integrierten Chatbot.

WhatsApp Business API

WhatsApp Business API

Verbinden Sie WhatsApp Business, um Benachrichtigungen, Erinnerungen und direkte Kommunikationen aus Ihren Workflows zu senden.

Ein bedeutender ROI im Einkauf

20 %+

Reduzierung der Beschaffungszykluszeiten

30 %+

Steigerung der Prozesseffizienz

100 %

Sichtbarkeit der Einkaufsaktivitäten

Schnellere Entscheidungen

Echtzeit-Dashboards und Analysen.

Implementierungsdienstleistungen, die für Ihren Erfolg konzipiert sind

Unsere Experten unterstützen Sie bei der Transformation Ihrer Beschaffungsprozesse durch:

Implementierung der Lösung

Implementierung der Lösung

Konfiguration und Anpassung

Konfiguration und Anpassung

Benutzerschulung

Benutzerschulung

Fortlaufende Unterstützung

Fortlaufende Unterstützung

Einkäufe in einen strategischen Vorteil verwandeln

SEMS unterstützt Einkaufsteams dabei, schneller zu arbeiten, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, die Lieferantenkontrolle zu verbessern und Echtzeit-Transparenz über den gesamten Source-to-Pay-Prozess zu erhalten.

Von der Beschaffung und Lieferantenverwaltung über den Einkauf, Vertragsmanagement, Rechnungen bis hin zur Leistungsüberwachung – SEMS bietet Ihrem Team die Werkzeuge, um fundiertere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Sprechen Sie mit einem Einkaufsexperten
Images

Lieferantennetzabdeckung

Greifen Sie auf ein umfangreiches Lieferantennetzwerk zu und verwalten Sie es über eine zentrale Einkaufsplattform.

Images

Über 20 Jahre Einkaufsexpertise

Profitieren Sie von umfassendem Fachwissen in der Digitalisierung von Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und der Transformation von Source-to-Pay.

Images

Bedeutende verwaltete Einkaufsausgaben

Unterstützen Sie Ihre strategischen Einkaufsentscheidungen mit mehr Transparenz, Governance und Kontrolle über die Ausgaben.

Einkaufsteams aus verschiedenen Branchen vertrauen auf SEMS

Von der Lieferantenverwaltung bis zur Ausgabenüberwachung unterstützt SEMS Unternehmen dabei, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern.

Entwickelt für Einkaufsteams in verschiedenen Branchen

SEMS unterstützt Einkaufsabteilungen in komplexen Umgebungen, die stark mit Lieferanten verbunden sind, wo Kontrolle, Transparenz und Compliance von entscheidender Bedeutung sind.

Fertigungsindustrie

Verbessern Sie die Koordination mit Lieferanten, die Effizienz beim Sourcing, die Kontrolle über Einkäufe und die Transparenz der Bestände.

Einzelhandel und Distribution

Vereinfachen Sie das Onboarding von Lieferanten, die Einkaufsabläufe und die Ausgabenverfolgung über mehrere Standorte hinweg.

Gesundheitswesen

Stärken Sie die Einhaltung von Vorschriften bei Lieferanten, die Dokumentation, das Vertragsmanagement und die Einkaufs-Governance.

Bauwesen

Verwalten Sie projektbezogene Einkäufe, die Qualifizierung von Lieferanten, Bestellungen und die Budgetkontrolle.

Öffentlicher Sektor

Verbessern Sie die Transparenz, Compliance, Beschaffungsprozesse und die Verantwortung im Einkauf.

Professionelle Dienstleistungen

Zentralisieren Sie Ihre Lieferantendaten, Verträge, Genehmigungen und erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Ausgaben.

Erhalten Sie eine kostenlose Bewertung Ihres Beschaffungsprozesses

Wissen Sie nicht, wo Ihr Beschaffungsprozess Zeit oder Geld verliert? Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Verbesserungspotenziale in den Bereichen Beschaffung, Lieferantenmanagement, Einkaufs-Workflows, Verträge und Ausgabentransparenz zu identifizieren.

Mit Ihrer Bewertung erfahren Sie, wie:

  • Manuelle Einkaufsaufgaben reduzieren
  • Die Überwachung der Lieferantenleistung verbessern
  • Die Sichtbarkeit der Ausgaben erhöhen
  • Genehmigungszyklen verkürzen
  • Einkaufscompliance stärken
  • Identifizierung potenzieller Einsparungsmöglichkeiten
Bereit, Ihre Einkaufskosten zu senken und die Leistung Ihrer Lieferanten zu verbessern?

Erfahren Sie, wie SEMS Ihrem Einkaufsteam dabei helfen kann, Workflows zu automatisieren, die Sichtbarkeit der Ausgaben zu erhöhen, die Lieferantengovernance zu stärken und schnellere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Demo anfragen Vertrieb kontaktieren
photo
photo à gauche
photo à droite

Chat starten

widget whatsApp chat
Yanis

Willkommen bei SEMS,

Haben Sie Fragen? Wir würden uns freuen, diese mit Ihnen zu besprechen!

Newsletter

Abonnieren Sie unseren Newsletter, um unsere neuesten Nachrichten zu erhalten.