Il modulo per le richieste di referenziazione consente, a seguito delle richieste dei fornitori, di creare una base comune di fornitori accessibile a tutti i collaboratori. Questa base raccoglie tutte le informazioni di ciascun fornitore in “schede” sintetiche. Ciò consente di selezionare un numero limitato di fornitori potenziali per una “gara d'appalto”, per poi organizzare una referenziazione delle offerte di prodotti e/o servizi di cui l'azienda ha bisogno. Le aziende selezionate vengono definite referenziate.
Rinnovare il panel di fornitori: sfidare i vostri fornitori almeno una volta all'anno per selezionare i più pertinenti e quelli che vi supportano realmente nella quotidianità.
Ridurre i costi dei fornitori : una referenziazione ben fatta aumenta il potere di negoziazione grazie all'effetto leva, poiché gli ordini saranno concentrati su un numero ridotto di fornitori, aumentando così il volume d'acquisto.
Limitare i rischi legati ai fornitori : con un panel di fornitori referenziati, riducete il numero di fornitori e sviluppate relazioni di fiducia a lungo termine.
Questa selezione ristretta di fornitori consente anche un miglior monitoraggio della gestione delle relazioni, senza dimenticare l'analisi più sistematica dei rischi associati.
Risparmio di tempo : una referenziazione ben eseguita consente di risparmiare molto tempo in ogni consultazione. Infatti, poiché ogni fornitore è già qualificato, ogni consultazione è più efficace e meglio preparata.
L'obiettivo della referenziazione è strutturare e rendere affidabile l'informazione, sapere quali fornitori possono soddisfare le esigenze interne dell'azienda e ottenere offerte competitive.
L'unico aspetto negativo della creazione di un processo di referenziazione fornitori è che si tratta di un processo lungo e laborioso sia per gli acquirenti che per i fornitori (non dimentichiamoli). Può durare più di un semestre. Fortunatamente, esistono soluzioni per ridurre il carico di lavoro legato alla referenziazione: il modulo di referenziazione offerto da SEMS.
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