Module & Funktionen

Eine Plattform für alle Ihre Beschaffungsprozesse

Source-to-Contract, Procure-to-Pay, Plan & Forecast, Lieferanten & Compliance, Qualität & Leistung, Kommunikation und e-Certificates — SEMS deckt den gesamten Beschaffungszyklus in einer einzigen Umgebung ab.

Agentic AI

Der komplette Source-to-Pay-Zyklus, erweitert durch KI

Eine intelligente End-to-End-Orchestrierung: 9 spezialisierte KI-Agenten übernehmen die operativen und repetitiven Aufgaben des Beschaffungszyklus, von der Bedarfsäußerung bis zur Leistungssteuerung — für intelligentere Einkäufe, bessere Entscheidungen und nachhaltige Performance.

Bedarfsäußerung Intake Sourcing RFQ Bewertung Verhandlung Vertrag Purchasing Invoice Procurement Intelligence
1

Intake Agent

Erfasst den in natürlicher Sprache formulierten Bedarf und kategorisiert ihn.

  • Erfasst den Bedarf
  • Reichert die Anfrage automatisch an
  • Prüft das verfügbare Budget
  • Prüft bestehende Verträge
2

Sourcing Agent

Identifiziert und qualifiziert die besten Lieferanten zur Bedarfsdeckung.

  • Identifiziert die besten Lieferanten
  • Analysiert den Markt
  • Erkennt Lieferantenrisiken
3

RFQ Agent

Erstellt, versendet und zentralisiert Lieferantenanfragen.

  • Erstellt Anfragen automatisch
  • Passt Fragebögen je Kategorie an
  • Erinnert Lieferanten
4

Evaluation Agent

Analysiert und vergleicht eingegangene Angebote für eine objektive Entscheidung.

  • Vergleicht eingegangene Angebote
  • Berechnet die TCO
  • Erkennt Anomalien
  • Erklärt seine Empfehlungen
5

Negotiation Agent

Bereitet Lieferantenverhandlungen vor und optimiert sie.

  • Bereitet Verhandlungsszenarien vor
  • Schätzt den Verhandlungsspielraum
  • Schlägt die besten Zugeständnisse vor
6

Contract Agent

Sichert die Vertragserstellung und -verfolgung ab.

  • Prüft Vertragsklauseln
  • Verfolgt Fristen
  • Erkennt rechtliche Risiken
7

Purchasing Agent

Steuert die Bestellung bis zur Lieferung.

  • Erstellt Bestellungen
  • Verfolgt Lieferungen
  • Überwacht Verzögerungen
8

Invoice Agent

Automatisiert die Rechnungsbearbeitung und -kontrolle.

  • Gleicht Rechnung / Bestellung / Wareneingang automatisch ab
  • Erkennt Abweichungen
  • Bereitet Freigaben vor
9

Procurement Intelligence Agent

Steuert kontinuierlich die Einkaufsperformance und Einsparungen.

  • Analysiert die Ausgaben
  • Erkennt Ausgabenabweichungen
  • Misst die Einsparungen
  • Antizipiert Risiken
Zeitersparnis: bis zu -40 % im Einkaufszyklus
Bessere Entscheidungen: datengestützt und objektiver
Risikominderung: proaktive Erkennung von Anomalien
Messbare Einsparungen: Optimierung von Kosten und Konditionen
Verstärkte Zusammenarbeit für alle Stakeholder

Kontinuierliches Lernen: die KI-Agenten lernen kontinuierlich, um die Performance bei jedem Zyklus zu verbessern. Der Mensch bleibt im Mittelpunkt — agentische KI will den Einkäufer nicht ersetzen, sondern stärken, indem sie Zeit für Strategie und Wertschöpfung freisetzt.

Unsere Plattformen

Sechs Bereiche, eine einzige Plattform

Jede Plattform deckt einen vollständigen Bereich des Beschaffungszyklus mit eigenen Modulen, Prozessen und Kennzahlen ab.

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