Digitalizzate l'intero processo di sourcing con SEMS E-Sourcing. Dalla preparazione di una RFI, RFQ, RFP o gara d'appalto fino alla valutazione, alla negoziazione e all'aggiudicazione, SEMS centralizza ogni fase su un'unica piattaforma.
Mettete maggiormente in concorrenza i vostri fornitori, confrontate le offerte in modo oggettivo, accelerate le vostre consultazioni e identificate nuove opportunità di risparmio.
Create tutti i vostri eventi di sourcing da SEMS. Strutturate le vostre consultazioni con i vostri modelli, lotti, articoli, prestazioni, questionari, criteri di valutazione e documenti. Invitate quindi i fornitori pertinenti e gestite l'intero processo da un'unica interfaccia.
Offrite a ogni fornitore uno spazio sicuro per partecipare alle vostre consultazioni. I fornitori possono consultare i fascicoli, scaricare i documenti, porre le loro domande, compilare i questionari e presentare le loro offerte direttamente online. Riducete gli scambi via email migliorando al contempo l'esperienza del fornitore.
Non scegliete più un'offerta solo in base al prezzo. Definite i vostri criteri amministrativi, tecnici, finanziari, di RSI, qualità o rischio, quindi assegnate pesi adatti a ciascuna consultazione. SEMS consolida le valutazioni e facilita il confronto oggettivo dei fornitori.
Coinvolgete le persone giuste al momento giusto. Costituite commissioni tecniche e finanziarie, assegnate i valutatori e controllate con precisione le informazioni accessibili a ciascun partecipante. Le valutazioni sono centralizzate per ottenere una decisione collettiva, strutturata e tracciabile.
Confrontate le proposte dei fornitori in una vista consolidata. Prezzi, quantità, tempi di consegna, condizioni commerciali, punteggi tecnici e criteri qualitativi possono essere analizzati fianco a fianco. Identificate immediatamente gli scostamenti, le proposte migliori e le leve di negoziazione.
Confrontate il costo reale, non solo il prezzo. Il fornitore con il prezzo più basso non è necessariamente il più competitivo. SEMS consente di integrare un approccio Total Cost of Ownership (TCO) per valutare il costo complessivo di una proposta. Prezzo d'acquisto, trasporto, installazione, manutenzione, gestione, garanzie e altri costi possono essere inclusi nella vostra analisi, offrendovi così una visione economica più equa prima di prendere la vostra decisione.
Le consultazioni dei fornitori si basano ancora troppo spesso su email, file Excel, documenti dispersi e convalide manuali, il che allunga i tempi e complica il confronto delle offerte. Un'unica piattaforma consente ai team Acquisti di preparare, gestire, confrontare, negoziare, decidere e misurare i risultati delle loro consultazioni.
Tutte le consultazioni, le offerte e le comunicazioni in un unico posto.
Gli inviti, le scadenze, i flussi di lavoro, le valutazioni e le convalide.
Le proposte tecniche, finanziarie e commerciali su una base omogenea.
Organizzate più turni e aste al ribasso per migliorare le condizioni ottenute.
Basate le vostre aggiudicazioni su dati affidabili e criteri oggettivi.
Monitorate i risparmi e le prestazioni delle vostre operazioni di sourcing.
Una prima offerta del fornitore non è sempre la migliore offerta possibile. SEMS vi fornisce gli strumenti necessari per strutturare le vostre negoziazioni e migliorare le condizioni ottenute.
Ricontattate tutti o parte dei fornitori per ottenere nuove proposte. Confrontate ogni nuova offerta con la precedente e conservate automaticamente lo storico dei diversi turni di negoziazione.
Create aste elettroniche dinamiche in cui i fornitori possono migliorare le loro proposte in tempo reale. Stimolate la concorrenza e sfruttate appieno il vostro potenziale di negoziazione.
Centralizzate le richieste di chiarimento e le risposte senza moltiplicare gli scambi via email. Ogni interazione resta associata alla consultazione interessata.
Ottenere un'offerta migliore è importante. Poter dimostrare il valore creato dagli Acquisti lo è ancora di più. SEMS consente di misurare i risparmi ottenuti durante il processo di sourcing confrontando le nuove condizioni negoziate con i vostri riferimenti.
Confrontate con il prezzo precedentemente pagato.
Misurate lo scostamento rispetto al vostro ultimo prezzo di acquisto.
Confrontate le nuove condizioni con la tariffa contrattuale.
Misurate l'evoluzione rispetto al vostro precedente sourcing.
Analizzate le prestazioni rispetto all'obiettivo definito.
Le Direzioni Acquisti dispongono così di una visione consolidata del valore effettivamente generato dalle loro operazioni di sourcing.
Il sourcing non riguarda solo l'acquirente. SEMS consente ad Acquisti, funzioni di business, esperti tecnici, Finanza, Direzione e fornitori di collaborare in un ambiente comune mantenendo diritti e responsabilità chiaramente definiti. Ognuno interviene solo quando necessario e solo sulle informazioni a cui è autorizzato ad accedere.
Quando la posta in gioco finanziaria aumenta, la governance diventa essenziale. SEMS consente di implementare workflow di convalida multilivello adattati alla vostra organizzazione.
I flussi possono variare in base all'importo, alla categoria di acquisto, all'entità, al progetto o al tipo di consultazione.
In questo modo identificate le categorie con il maggior potenziale di ottimizzazione.
SEMS E-Sourcing può essere utilizzato in modo indipendente oppure integrato nel vostro ambiente esistente.
Collegate i dati necessari ai vostri processi di Acquisto.
Sfruttate il vostro repository e le informazioni sui fornitori.
Trasformate un'aggiudicazione in un processo di contrattualizzazione.
Estendete il sourcing fino all'ordine e all'esecuzione operativa.
Utilizzate i vostri dati di spesa per identificare nuove opportunità di sourcing.
L'IA può assistere i team Acquisti nell'analisi delle consultazioni e delle offerte per far emergere gli scostamenti, identificare i punti che richiedono particolare attenzione e accelerare la preparazione delle decisioni. L'obiettivo non è sostituire il buyer, ma permettergli di dedicare più tempo all'analisi, alla negoziazione e alla creazione di valore.
E-Sourcing si integra naturalmente nella suite SEMS.
Identificate le opportunità.
Gestite il vostro ecosistema di fornitori.
Rendete sicuri gli impegni.
Trasformate le decisioni in acquisti controllati.
Passate da consultazioni disperse a un processo digitale, collaborativo, misurabile e interamente tracciabile. Con SEMS E-Sourcing, date ai vostri team Acquisti i mezzi per consultare in modo più efficace, negoziare meglio e prendere decisioni migliori sui fornitori. Scoprite SEMS E-Sourcing in azione.