El módulo de solicitud de referenciación permite, tras las solicitudes de los proveedores, ofrecer una base común de proveedores para todos los colaboradores. Esta base reúne toda la información de cada proveedor en "fichas" sintéticas. Esto facilita la selección de un número limitado de proveedores potenciales para una "licitación", y posteriormente, organizar una referenciación de las ofertas de productos y/o servicios que la empresa necesita. Las empresas seleccionadas se consideran referenciadas.
Oxigenar el panel de proveedores: desafiar a sus proveedores al menos una vez al año para seleccionar los más relevantes y aquellos que realmente le acompañan en el día a día.
Reducir las tarifas de sus proveedores : una referenciación bien realizada aumenta el poder de negociación mediante efecto de palanca, ya que los pedidos se agruparán en torno a menos proveedores, aumentando así el volumen de compra.
Limitar los riesgos de proveedores : con un panel de proveedores referenciados, limita el número de proveedores y desarrolla relaciones de confianza a largo plazo.
Esta selección restringida de proveedores también permite un mejor seguimiento de la gestión de relaciones, sin olvidar, por supuesto, el análisis más sistemático de los riesgos asociados.
Ahorro de tiempo : una referenciación bien hecha permite ahorrar mucho tiempo en cada consulta. De hecho, al estar cada proveedor cualificado de antemano, cada consulta es más eficiente porque está mejor preparada.
El objetivo de realizar una referenciación es estructurar y fiabilizar la información, saber qué proveedores son capaces de satisfacer las necesidades internas de la empresa y obtener ofertas competitivas.
El único inconveniente de implementar una referenciación de proveedores es que es un proceso largo y tedioso tanto para los compradores como para los proveedores (no los olvidemos). Puede extenderse por más de un semestre. Afortunadamente, existen soluciones para reducir la carga de trabajo relacionada con la referenciación: el módulo de referenciación que ofrece SEMS.
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