SEMS riconcilia automaticamente i vostri ordini di acquisto, le ricezioni e le fatture per rilevare le discrepanze prima della convalida e del pagamento.
Riducete i controlli manuali, proteggete la vostra spesa e accelerate l'elaborazione delle fatture grazie a una riconciliazione intelligente integrata nel Procure-to-Pay.
Il motore di 3-Way Matching verifica automaticamente che quanto fatturato corrisponda a quanto ordinato ed effettivamente ricevuto.
Elaborazione automatica
Approvazione richiesta
Fattura bloccata
Quando una fattura corrisponde all'ordine e alla ricezione, SEMS può proseguirne automaticamente il trattamento. Quando viene rilevata una discrepanza, la fattura viene indirizzata immediatamente alla persona responsabile:
Verificate automaticamente che il prezzo fatturato corrisponda al prezzo negoziato nell'ordine.
Impedite il pagamento di quantità superiori a quelle effettivamente ricevute.
Controllate gli importi netti, le imposte, i totali, gli sconti e le discrepanze di fatturazione.
Identificate immediatamente le fatture relative a beni o servizi non ancora ricevuti.
Rilevate le fatture potenzialmente già registrate prima del pagamento.
Verificate la coerenza tra la fattura, l'ordine e l'anagrafica fornitori.
Dalla fattura PDF al controllo automatico. SEMS può utilizzare l'OCR e l'IA documentale per estrarre automaticamente le informazioni di una fattura fornitore.
Fornitore, N. fattura, N. ordine, Data, Articoli, Quantità, Prezzo, IVA, Netto, Totale, Valuta
Meno inserimento dati. Più controllo.
Un ordine consegnato in più riprese continua a essere monitorato automaticamente fino al suo ricevimento completo.
SEMS monitora l'importo già fatturato e il residuo da fatturare per ciascun ordine.
Riconcilia la fattura con un servizio reso, un verbale di ricezione o una milestone contrattuale.
Per le spese che non richiedono ricezione, utilizza la riconciliazione Ordine ↔ Fattura.
Gestisci le fatture che possono riguardare più ordini o più ricezioni.
Fatture conformi
Discrepanze che richiedono una decisione
Anomalie che impediscono il pagamento
Individua i fornitori, le categorie e i processi che generano il maggior numero di anomalie.
Richiedi una demo personalizzata di questo modulo adatta alla tua organizzazione.