Digitalisieren Sie Ihren gesamten Sourcing-Prozess mit SEMS E-Sourcing. Von der Vorbereitung einer RFI, RFQ, RFP oder Ausschreibung bis hin zu Bewertung, Verhandlung und Vergabe zentralisiert SEMS jeden Schritt auf einer einzigen Plattform.
Setzen Sie Ihre Lieferanten stärker in Wettbewerb, vergleichen Sie Angebote objektiv, beschleunigen Sie Ihre Ausschreibungen und identifizieren Sie neue Einsparpotenziale.
Erstellen Sie alle Ihre Sourcing-Vorgänge direkt in SEMS. Strukturieren Sie Ihre Ausschreibungen mit eigenen Vorlagen, Losen, Artikeln, Leistungen, Fragebögen, Bewertungskriterien und Dokumenten. Laden Sie anschließend die relevanten Lieferanten ein und steuern Sie den gesamten Prozess über eine einzige Oberfläche.
Bieten Sie jedem Lieferanten einen sicheren Bereich, um an Ihren Ausschreibungen teilzunehmen. Lieferanten können Unterlagen einsehen, Dokumente herunterladen, Fragen stellen, Fragebögen ausfüllen und ihre Angebote direkt online einreichen. Sie reduzieren den E-Mail-Austausch und verbessern gleichzeitig die Lieferantenerfahrung.
Wählen Sie ein Angebot nicht mehr allein nach dem Preis aus. Definieren Sie Ihre administrativen, technischen, finanziellen, CSR-, Qualitäts- oder Risikokriterien und weisen Sie jeder Ausschreibung passende Gewichtungen zu. SEMS konsolidiert die Bewertungen und erleichtert den objektiven Vergleich der Lieferanten.
Binden Sie die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt ein. Bilden Sie technische und finanzielle Ausschüsse, weisen Sie Bewertern Rollen zu und steuern Sie genau, welche Informationen jeder Teilnehmer einsehen kann. Die Bewertungen werden zentralisiert, um eine kollektive, strukturierte und nachvollziehbare Entscheidung zu treffen.
Vergleichen Sie Lieferantenangebote in einer konsolidierten Ansicht. Preise, Mengen, Lieferzeiten, Geschäftsbedingungen, technische Bewertungen und qualitative Kriterien können nebeneinander analysiert werden. Erkennen Sie sofort Abweichungen, die besten Angebote und Verhandlungshebel.
Vergleichen Sie die tatsächlichen Kosten, nicht nur den Preis. Der Lieferant mit dem niedrigsten Preis ist nicht zwangsläufig der wettbewerbsfähigste. Mit SEMS können Sie einen Total-Cost-of-Ownership-Ansatz (TCO) anwenden, um die Gesamtkosten eines Angebots zu bewerten. Kaufpreis, Transport, Installation, Wartung, Betrieb, Garantien und weitere Kosten können in Ihre Analyse einfließen – für einen faireren wirtschaftlichen Überblick vor Ihrer Entscheidung.
Lieferantenausschreibungen basieren noch zu oft auf E-Mails, Excel-Dateien, verstreuten Dokumenten und manuellen Freigaben, was die Durchlaufzeiten verlängert und den Angebotsvergleich erschwert. Eine einzige Plattform ermöglicht es Einkaufsteams, ihre Ausschreibungen vorzubereiten, durchzuführen, zu vergleichen, zu verhandeln, zu entscheiden und die Ergebnisse zu messen.
Alle Ausschreibungen, Angebote und Kommunikation an einem Ort.
Einladungen, Fristen, Workflows, Bewertungen und Freigaben.
Technische, finanzielle und kommerzielle Angebote auf einer einheitlichen Grundlage.
Führen Sie mehrere Verhandlungsrunden und umgekehrte Auktionen durch, um bessere Konditionen zu erzielen.
Stützen Sie Ihre Vergabeentscheidungen auf verlässliche Daten und objektive Kriterien.
Verfolgen Sie die Einsparungen und die Leistung Ihrer Sourcing-Aktivitäten.
Das erste Angebot eines Lieferanten ist nicht immer das bestmögliche. SEMS bietet Ihnen die nötigen Werkzeuge, um Ihre Verhandlungen zu strukturieren und bessere Konditionen zu erzielen.
Fordern Sie alle oder einen Teil Ihrer Lieferanten erneut zu neuen Angeboten auf. Vergleichen Sie jedes neue Angebot mit dem vorherigen und behalten Sie automatisch den Verlauf der verschiedenen Verhandlungsrunden.
Erstellen Sie dynamische E-Auktionen, bei denen Lieferanten ihre Angebote in Echtzeit verbessern können. Fördern Sie den Wettbewerb und schöpfen Sie Ihr Verhandlungspotenzial voll aus.
Zentralisieren Sie Rückfragen und Antworten, ohne den E-Mail-Verkehr zu vervielfachen. Jede Interaktion bleibt mit der jeweiligen Ausschreibung verknüpft.
Ein besseres Angebot zu erhalten ist wichtig. Den vom Einkauf geschaffenen Mehrwert nachweisen zu können ist noch wichtiger. Mit SEMS können Sie die während des Sourcing-Prozesses erzielten Einsparungen messen, indem Sie die neu verhandelten Konditionen mit Ihren Referenzwerten vergleichen.
Vergleich mit dem zuvor gezahlten Preis.
Messen Sie die Abweichung von Ihrem letzten Einkaufspreis.
Vergleichen Sie die neuen Konditionen mit dem Vertragstarif.
Messen Sie die Entwicklung seit Ihrem letzten Sourcing-Vorgang.
Analysieren Sie die Leistung im Vergleich zum festgelegten Ziel.
So erhält die Einkaufsleitung einen konsolidierten Überblick über den tatsächlich durch die Sourcing-Aktivitäten geschaffenen Mehrwert.
Sourcing ist nicht allein Sache des Einkäufers. SEMS ermöglicht es Einkauf, Fachbereichen, technischen Experten, Finanzabteilung, Geschäftsführung und Lieferanten, in einer gemeinsamen Umgebung zusammenzuarbeiten – mit klar definierten Rechten und Verantwortlichkeiten. Jeder wird nur bei Bedarf und nur mit den Informationen einbezogen, für die er berechtigt ist.
Mit steigendem finanziellem Risiko wird Governance unverzichtbar. SEMS ermöglicht die Einrichtung mehrstufiger Freigabe-Workflows, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.
Die Freigabewege können je nach Betrag, Einkaufskategorie, Gesellschaft, Projekt oder Ausschreibungstyp variieren.
So identifizieren Sie die Kategorien mit dem größten Optimierungspotenzial.
SEMS E-Sourcing kann eigenständig genutzt oder in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert werden.
Verbinden Sie die für Ihre Einkaufsprozesse erforderlichen Daten.
Nutzen Sie Ihre Lieferantenstammdaten und -informationen.
Wandeln Sie eine Vergabe in einen Vertragsabschlussprozess um.
Erweitern Sie das Sourcing bis hin zur Bestellung und operativen Abwicklung.
Nutzen Sie Ihre Ausgabendaten, um neue Sourcing-Chancen zu identifizieren.
KI kann Einkaufsteams bei der Analyse von Ausschreibungen und Angeboten unterstützen, Abweichungen aufzeigen, Punkte identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, und die Entscheidungsvorbereitung beschleunigen. Ziel ist es nicht, den Einkäufer zu ersetzen, sondern ihm mehr Zeit für Analyse, Verhandlung und Wertschöpfung zu verschaffen.
E-Sourcing fügt sich nahtlos in die SEMS-Suite ein.
Chancen identifizieren.
Behalten Sie Ihr Lieferanten-Ökosystem im Griff.
Sichern Sie Verpflichtungen ab.
Verwandeln Sie Entscheidungen in kontrollierte Einkäufe.
Wechseln Sie von verstreuten Ausschreibungen zu einem digitalen, kollaborativen, messbaren und vollständig nachvollziehbaren Prozess. Mit SEMS E-Sourcing geben Sie Ihren Einkaufsteams die Möglichkeit, effizienter auszuschreiben, besser zu verhandeln und bessere Lieferantenentscheidungen zu treffen. Erleben Sie SEMS E-Sourcing in Aktion.