Digitalice todo su proceso de sourcing con SEMS E-Sourcing. Desde la preparación de una RFI, RFQ, RFP o licitación hasta la evaluación, la negociación y la adjudicación, SEMS centraliza cada etapa en una única plataforma.
Ponga a sus proveedores en mayor competencia, compare las ofertas de forma objetiva, acelere sus consultas e identifique nuevas oportunidades de ahorro.
Cree todos sus eventos de sourcing desde SEMS. Estructure sus consultas con sus propias plantillas, lotes, artículos, prestaciones, cuestionarios, criterios de evaluación y documentos. Después invite a los proveedores pertinentes y gestione todo el proceso desde una única interfaz.
Ofrezca a cada proveedor un espacio seguro para participar en sus consultas. Los proveedores pueden consultar los expedientes, descargar los documentos, formular sus preguntas, completar los cuestionarios y presentar sus ofertas directamente en línea. Reduzca los intercambios por correo electrónico y mejore la experiencia del proveedor.
Deje de elegir una oferta únicamente por su precio. Defina sus criterios administrativos, técnicos, financieros, de RSC, de calidad o de riesgo, y asigne ponderaciones adaptadas a cada consulta. SEMS consolida las evaluaciones y facilita la comparación objetiva de los proveedores.
Implique a las personas adecuadas en el momento adecuado. Constituya comités técnicos y financieros, asigne evaluadores y controle con precisión la información accesible a cada participante. Las evaluaciones se centralizan para lograr una decisión colectiva, estructurada y trazable.
Compare las propuestas de los proveedores en una vista consolidada. Precios, cantidades, plazos, condiciones comerciales, puntuaciones técnicas y criterios cualitativos pueden analizarse lado a lado. Identifique de inmediato las desviaciones, las mejores propuestas y las palancas de negociación.
Compare el coste real, no solo el precio. El proveedor con el precio más bajo no es necesariamente el más competitivo. SEMS permite integrar un enfoque de Coste Total de Propiedad (TCO) para evaluar el coste global de una propuesta. Precio de compra, transporte, instalación, mantenimiento, explotación, garantías y otros costes pueden integrarse en su análisis, lo que le proporciona una visión económica más justa antes de tomar su decisión.
Las consultas a proveedores todavía se basan con demasiada frecuencia en correos electrónicos, hojas de cálculo, documentos dispersos y validaciones manuales, lo que alarga los plazos y complica la comparación de las ofertas. Una única plataforma permite a los equipos de Compras preparar, gestionar, comparar, negociar, decidir y medir los resultados de sus consultas.
Todas las consultas, ofertas y comunicaciones en un mismo lugar.
Las invitaciones, plazos, flujos de trabajo, evaluaciones y validaciones.
Las propuestas técnicas, financieras y comerciales sobre una base homogénea.
Organice varias rondas y subastas inversas para mejorar las condiciones obtenidas.
Base sus adjudicaciones en datos fiables y criterios objetivos.
Realice un seguimiento de los ahorros y el rendimiento de sus operaciones de sourcing.
Una primera oferta de un proveedor no siempre es la mejor oferta posible. SEMS le proporciona las herramientas necesarias para estructurar sus negociaciones y mejorar las condiciones obtenidas.
Vuelva a contactar con todos o parte de los proveedores para obtener nuevas propuestas. Compare cada nueva oferta con la anterior y conserve automáticamente el historial de las distintas rondas de negociación.
Cree subastas electrónicas dinámicas en las que los proveedores puedan mejorar sus propuestas en tiempo real. Estimule la competencia y aproveche al máximo su potencial de negociación.
Centralice las solicitudes de aclaración y las respuestas sin multiplicar los intercambios por correo electrónico. Cada interacción permanece asociada a la consulta correspondiente.
Obtener una mejor oferta es importante. Poder demostrar el valor creado por Compras lo es aún más. SEMS permite medir los ahorros obtenidos durante el proceso de sourcing comparando las nuevas condiciones negociadas con sus referencias.
Compare con el precio pagado anteriormente.
Mida la desviación con respecto a su último precio de compra.
Compare las nuevas condiciones con la tarifa contractual.
Mida la evolución desde su anterior proceso de sourcing.
Analice el rendimiento con respecto al objetivo definido.
Las Direcciones de Compras disponen así de una visión consolidada del valor realmente generado por sus operaciones de sourcing.
El sourcing no es solo cosa del comprador. SEMS permite que Compras, las áreas de negocio, los expertos técnicos, Finanzas, la Dirección y los proveedores colaboren en un entorno común, manteniendo derechos y responsabilidades claramente definidos. Cada uno interviene únicamente cuando es necesario y sobre la información a la que está autorizado a acceder.
A medida que aumentan los riesgos financieros, la gobernanza se vuelve esencial. SEMS permite implementar flujos de validación multinivel adaptados a su organización.
Los circuitos pueden variar según el importe, la categoría de compra, la entidad, el proyecto o el tipo de consulta.
De este modo, identifica las categorías con mayor potencial de optimización.
SEMS E-Sourcing puede utilizarse de forma independiente o integrarse en su entorno existente.
Conecte los datos necesarios para sus procesos de Compras.
Aproveche su repositorio y la información de proveedores.
Convierta una adjudicación en un proceso de contratación.
Extienda el sourcing hasta el pedido y la ejecución operativa.
Utilice sus datos de gasto para identificar nuevas oportunidades de sourcing.
La IA puede ayudar a los equipos de Compras en el análisis de las consultas y las ofertas para poner de relieve las desviaciones, identificar los puntos que requieren una atención especial y acelerar la preparación de las decisiones. El objetivo no es sustituir al comprador, sino permitirle dedicar más tiempo al análisis, la negociación y la creación de valor.
E-Sourcing se integra de forma natural en la suite SEMS.
Identifique oportunidades.
Controle su ecosistema de proveedores.
Asegure los compromisos.
Convierta las decisiones en compras controladas.
Pase de consultas dispersas a un proceso digital, colaborativo, medible y totalmente trazable. Con SEMS E-Sourcing, dé a sus equipos de Compras los medios para consultar de forma más eficaz, negociar mejor y tomar mejores decisiones sobre proveedores. Descubra SEMS E-Sourcing en acción.