SEMS gleicht automatisch Ihre Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen ab, um Abweichungen vor Freigabe und Zahlung zu erkennen.
Reduzieren Sie manuelle Kontrollen, sichern Sie Ihre Ausgaben ab und beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung durch einen intelligenten, in Procure-to-Pay integrierten Abgleich.
Die 3-Way-Matching-Engine prüft automatisch, ob die Rechnung mit der Bestellung und dem tatsächlichen Wareneingang übereinstimmt.
Automatische Verarbeitung
Genehmigung erforderlich
Rechnung gesperrt
Wenn eine Rechnung mit der Bestellung und dem Wareneingang übereinstimmt, kann SEMS die Bearbeitung automatisch fortsetzen. Wird eine Abweichung erkannt, wird die Rechnung sofort an die zuständige Person weitergeleitet:
Prüfen Sie automatisch, ob der berechnete Preis dem in der Bestellung vereinbarten Preis entspricht.
Verhindern Sie die Zahlung von Mengen, die über die tatsächlich erhaltenen Mengen hinausgehen.
Kontrollieren Sie Netto-, Steuer- und Bruttobeträge, Rabatte und Abrechnungsabweichungen.
Erkennen Sie sofort Rechnungen für Waren oder Dienstleistungen, die noch nicht eingegangen sind.
Erkennen Sie Rechnungen, die möglicherweise bereits erfasst wurden, bevor sie bezahlt werden.
Prüfen Sie die Übereinstimmung zwischen Rechnung, Bestellung und Lieferantenstammdaten.
Von der PDF-Rechnung zur automatischen Kontrolle. SEMS kann OCR und Dokumenten-KI nutzen, um die Informationen einer Lieferantenrechnung automatisch zu erfassen.
Lieferant, Rechnungsnr., Bestellnr., Datum, Artikel, Mengen, Preis, MwSt., Netto, Brutto, Währung
Weniger Erfassungsaufwand. Mehr Kontrolle.
Eine in mehreren Lieferungen erhaltene Bestellung wird automatisch bis zum vollständigen Wareneingang weiterverfolgt.
SEMS verfolgt den bereits berechneten Betrag und den noch zu berechnenden Restbetrag je Bestellung.
Gleichen Sie die Rechnung mit einer erbrachten Leistung, einem Abnahmeprotokoll oder einem vertraglichen Meilenstein ab.
Für Ausgaben ohne Wareneingang verwenden Sie den Abgleich Bestellung ↔ Rechnung.
Verwalten Sie Rechnungen, die sich auf mehrere Bestellungen oder mehrere Wareneingänge beziehen können.
Konforme Rechnungen
Abweichungen, die eine Entscheidung erfordern
Unstimmigkeiten, die die Zahlung verhindern
Identifizieren Sie die Lieferanten, Kategorien und Prozesse mit den meisten Unstimmigkeiten.
Fordern Sie eine persönliche Demo dieses Moduls für Ihr Unternehmen an.