Digitalisez l'ensemble de vos processus de sourcing avec SEMS E-Sourcing. De la préparation d'un RFI, RFQ, RFP ou appel d'offres jusqu'à l'évaluation, la négociation et l'attribution, SEMS centralise chaque étape sur une plateforme unique.
Mettez davantage vos fournisseurs en concurrence, comparez objectivement les offres, accélérez vos consultations et identifiez de nouvelles opportunités d'économies.
Créez tous vos événements de sourcing depuis SEMS. Structurez vos consultations avec vos propres modèles, lots, articles, prestations, questionnaires, critères d'évaluation et documents. Invitez ensuite les fournisseurs pertinents et pilotez l'ensemble du processus depuis une interface unique.
Offrez à chaque fournisseur un espace sécurisé pour participer à vos consultations. Les fournisseurs peuvent consulter les dossiers, télécharger les documents, poser leurs questions, compléter les questionnaires et soumettre leurs offres directement en ligne. Vous réduisez les échanges par email tout en améliorant l'expérience fournisseur.
Ne choisissez plus une offre uniquement sur son prix. Définissez vos critères administratifs, techniques, financiers, RSE, qualité ou risques, puis attribuez des pondérations adaptées à chaque consultation. SEMS consolide les évaluations et facilite la comparaison objective des fournisseurs.
Impliquez les bonnes personnes au bon moment. Constituez des commissions techniques et financières, affectez les évaluateurs et contrôlez précisément les informations accessibles à chaque participant. Les évaluations sont centralisées pour obtenir une décision collective, structurée et traçable.
Comparez les propositions fournisseurs dans une vue consolidée. Prix, quantités, délais, conditions commerciales, scores techniques et critères qualitatifs peuvent être analysés côte à côte. Identifiez immédiatement les écarts, les meilleures propositions et les leviers de négociation.
Comparez le coût réel, pas seulement le prix. Le fournisseur affichant le prix le plus bas n'est pas nécessairement le plus compétitif. SEMS permet d'intégrer une approche Total Cost of Ownership (TCO) afin d'évaluer le coût global d'une proposition. Prix d'achat, transport, installation, maintenance, exploitation, garanties et autres coûts peuvent être intégrés à votre analyse. Vous disposez ainsi d'une vision économique plus juste avant de prendre votre décision.
Les consultations fournisseurs reposent encore trop souvent sur des emails, fichiers Excel, documents dispersés et validations manuelles, ce qui allonge les délais et complique la comparaison des offres. Une seule plateforme permet aux équipes Achats de préparer, consulter, comparer, négocier, décider et mesurer les résultats de leurs consultations.
Toutes les consultations, offres et communications au même endroit.
Les invitations, échéances, workflows, évaluations et validations.
Les propositions techniques, financières et commerciales sur une base homogène.
Organisez plusieurs tours et des enchères inversées pour améliorer les conditions obtenues.
Appuyez vos attributions sur des données fiables et des critères objectifs.
Suivez les économies et la performance de vos opérations de sourcing.
Une première offre fournisseur n'est pas toujours la meilleure offre possible. SEMS vous donne les outils nécessaires pour structurer vos négociations et améliorer les conditions obtenues.
Relancez tout ou partie des fournisseurs afin d'obtenir de nouvelles propositions. Comparez chaque nouvelle offre à la précédente et conservez automatiquement l'historique des différents tours de négociation.
Créez des e-enchères dynamiques dans lesquelles les fournisseurs peuvent améliorer leurs propositions en temps réel. Stimulez la concurrence et exploitez pleinement votre potentiel de négociation.
Centralisez les demandes de précisions et les réponses sans multiplier les échanges par email. Chaque interaction reste associée à la consultation concernée.
Obtenir une meilleure offre est important. Pouvoir démontrer la valeur créée par les Achats l'est encore davantage. SEMS permet de mesurer les économies obtenues pendant le processus de sourcing en comparant les nouvelles conditions négociées à vos références.
Comparez au prix précédemment payé.
Mesurez l'écart avec votre dernier prix d'achat.
Comparez les nouvelles conditions au tarif contractuel.
Mesurez l'évolution depuis votre précédent sourcing.
Analysez la performance par rapport à l'objectif défini.
Les Directions Achats disposent ainsi d'une vision consolidée de la valeur réellement générée par leurs opérations de sourcing.
Le sourcing ne concerne pas uniquement l'acheteur. SEMS permet aux Achats, métiers, experts techniques, Finance, Direction et fournisseurs de collaborer dans un environnement commun tout en conservant des droits et responsabilités clairement définis. Chacun intervient uniquement au moment nécessaire et sur les informations auxquelles il est autorisé à accéder.
Lorsque les enjeux financiers augmentent, la gouvernance devient essentielle. SEMS permet de mettre en place des workflows de validation multi-niveaux adaptés à votre organisation.
Les circuits peuvent varier selon le montant, la catégorie d'achat, l'entité, le projet ou le type de consultation.
Vous identifiez ainsi les catégories présentant le plus fort potentiel d'optimisation.
SEMS E-Sourcing peut être utilisé indépendamment ou intégré à votre environnement existant.
Connectez les données nécessaires à vos processus Achats.
Exploitez votre référentiel et les informations fournisseurs.
Transformez une attribution en processus de contractualisation.
Prolongez le sourcing jusqu'à la commande et à l'exécution opérationnelle.
Utilisez vos données de dépenses pour identifier de nouvelles opportunités de sourcing.
L'IA peut assister les équipes Achats dans l'analyse des consultations et des offres afin de faire ressortir les écarts, identifier les points nécessitant une attention particulière et accélérer la préparation des décisions. L'objectif n'est pas de remplacer l'acheteur, mais de lui permettre de consacrer davantage de temps à l'analyse, la négociation et la création de valeur.
E-Sourcing s'intègre naturellement à la suite SEMS.
Identifiez les opportunités.
Maîtrisez votre écosystème fournisseurs.
Sécurisez les engagements.
Transformez les décisions en achats maîtrisés.
Passez des consultations dispersées à un processus digital, collaboratif, mesurable et entièrement traçable. Avec SEMS E-Sourcing, donnez à vos équipes Achats les moyens de consulter plus efficacement, mieux négocier et prendre de meilleures décisions fournisseurs. Découvrez SEMS E-Sourcing en action.