Source-to-Contract

Transformez vos consultations et appels d'offres fournisseurs en décisions d'achat plus performantes

Digitalisez l'ensemble de vos processus de sourcing avec SEMS E-Sourcing. De la préparation d'un RFI, RFQ, RFP ou appel d'offres jusqu'à l'évaluation, la négociation et l'attribution, SEMS centralise chaque étape sur une plateforme unique.

Mettez davantage vos fournisseurs en concurrence, comparez objectivement les offres, accélérez vos consultations et identifiez de nouvelles opportunités d'économies.

Fonctionnalités clés

Ce que permet E-Sourcing

Structurez vos consultations, collaborez en toute sécurité et prenez de meilleures décisions d'attribution depuis une plateforme unique et connectée.

RFI / RFQ / RFP & appels d'offres

Créez tous vos événements de sourcing depuis SEMS : modèles, lots, critères d'évaluation et documents, sur une interface unique.

En savoir plus

Portail fournisseurs

Un espace sécurisé où vos fournisseurs consultent les dossiers, posent leurs questions et soumettent leurs offres en ligne.

En savoir plus

Évaluation multicritère

Définissez vos critères techniques, financiers, RSE ou risques et comparez objectivement chaque offre reçue.

En savoir plus

Commissions d'évaluation

Impliquez les bonnes personnes au bon moment et centralisez les évaluations pour une décision collective et traçable.

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Analyse TCO

Comparez le coût réel, pas seulement le prix, en intégrant transport, installation, maintenance et garanties.

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Sourcing digitalisé

Faites entrer tout votre sourcing dans un seul espace

Consultations, offres, négociations, décisions et résultats : chaque étape de votre sourcing converge vers une plateforme unique, connectée et pilotable en temps réel.

100% digital
1
Centralisez
Toutes les consultations, offres et communications au même endroit.
2
Automatisez
Invitations, échéances, workflows, évaluations et validations.
3
Comparez
Les offres sur une base homogène, technique et financière.
4
Négociez
Plusieurs tours et enchères inversées pour de meilleures conditions.
5
Décidez
Des attributions appuyées sur des données fiables et objectives.
6
Mesurez
Les économies et la performance de vos opérations de sourcing.
Négociation

Faites de chaque consultation une opportunité d'économies

Une première offre fournisseur n'est pas toujours la meilleure offre possible. SEMS vous donne les outils nécessaires pour structurer vos négociations et améliorer les conditions obtenues.

🔁

Multi-tours de négociation

Relancez tout ou partie des fournisseurs afin d'obtenir de nouvelles propositions. Comparez chaque nouvelle offre à la précédente et conservez automatiquement l'historique des différents tours de négociation.

📉

Enchères inversées

Créez des e-enchères dynamiques dans lesquelles les fournisseurs peuvent améliorer leurs propositions en temps réel. Stimulez la concurrence et exploitez pleinement votre potentiel de négociation.

💬

Clarifications fournisseurs

Centralisez les demandes de précisions et les réponses sans multiplier les échanges par email. Chaque interaction reste associée à la consultation concernée.

Savings Management

Rendez vos économies visibles et mesurables

Obtenir une meilleure offre est important. Pouvoir démontrer la valeur créée par les Achats l'est encore davantage. SEMS permet de mesurer les économies obtenues pendant le processus de sourcing en comparant les nouvelles conditions négociées à vos références.

Comparez au bon référentiel

🕘

Prix historique

Comparez au prix précédemment payé.

📦

Dernière commande

Mesurez l'écart avec votre dernier prix d'achat.

📄

Contrat fournisseur

Comparez les nouvelles conditions au tarif contractuel.

🔄

Dernière consultation

Mesurez l'évolution depuis votre précédent sourcing.

🎯

Budget / prix cible

Analysez la performance par rapport à l'objectif défini.

Transformez chaque négociation en résultat mesurable

1
Prix de référence
2
Prix initial fournisseur
3
Prix négocié
4
Saving obtenu

Les Directions Achats disposent ainsi d'une vision consolidée de la valeur réellement générée par leurs opérations de sourcing.

Du besoin à l'attribution

Un processus entièrement digital, sans rupture

Des appels d'offres plus simples, des décisions plus éclairées, pour un achat plus performant.

1
2
3
4
5
6
7

Préparer

Cadrez le besoin, les lots, les critères et les règles d'évaluation.

Consulter

Publiez vos RFI, RFQ ou RFP et invitez les fournisseurs.

Recevoir

Centralisez les offres dans un espace sécurisé.

Évaluer

Comparez les offres techniques, commerciales et financières.

Négocier

Pilotez les clarifications, les tours et les enchères.

Mesurer

Suivez les économies et la performance du sourcing.

Collaboration

Faites collaborer toutes les parties prenantes

Le sourcing ne concerne pas uniquement l'acheteur. SEMS permet aux Achats, métiers, experts techniques, Finance, Direction et fournisseurs de collaborer dans un environnement commun tout en conservant des droits et responsabilités clairement définis. Chacun intervient uniquement au moment nécessaire et sur les informations auxquelles il est autorisé à accéder.

Gouvernance

Sécurisez chaque décision d'achat

Lorsque les enjeux financiers augmentent, la gouvernance devient essentielle. SEMS permet de mettre en place des workflows de validation multi-niveaux adaptés à votre organisation.

Circuits d'approbation dynamiques

Les circuits peuvent varier selon le montant, la catégorie d'achat, l'entité, le projet ou le type de consultation.

Autorité et seuil financier
1

Acheteur

Demande préparée
2

Responsable Achats

Sourcing validé
3

Direction métier

Validation métier
4

Finance

Validation budgétaire
5

Direction Générale

Validation finale
Traçabilité & audit

Chaque décision devient explicable et auditable

SEMS enregistre automatiquement les actions, validations et modifications réalisées tout au long de la consultation.

  • Qui a créé la consultation ?
  • Qui a publié la consultation ?
  • Quels fournisseurs ont été invités ?
  • Quand les offres ont-elles été déposées ?
  • Qui a ouvert les enveloppes ?
  • Quels membres des commissions ont participé à l'ouverture ?
  • Qui a réalisé l'évaluation et attribué les notes ?
  • Qui a lancé et participé à la négociation ?
  • Qui a validé l'attribution ?
Et bien plus encore

SEMS trace également les modifications, commentaires, relances, consultations de documents, négociations, changements de statut et autres événements du processus.

Une piste d'audit complète, horodatée et exploitable à tout moment.

Journal d'audit
Toutes les actions de la consultation sont tracées
AC
Consultation créée
La consultation a été créée dans la plateforme.
Création
RA
Consultation publiée
La consultation a été publiée.
Publication
AC
Fournisseurs invités
Les fournisseurs ont été invités à répondre.
Invitation
PF
Offres déposées
Les fournisseurs ont soumis leurs offres sur la plateforme.
Dépôt
CO
Enveloppes ouvertes
Membres et horodatage enregistrés.
Ouverture sécurisée
CE
Évaluation enregistrée
Les critères ont été évalués et les notes attribuées.
Évaluation
RA
Négociation lancée
Tour de négociation ouvert et fournisseurs concernés enregistrés.
Négociation
DI
Attribution validée
L'attribution a été validée et le fournisseur notifié.
Validation
Intégrations

Connectez votre sourcing à votre écosystème

SEMS E-Sourcing peut être utilisé indépendamment ou intégré à votre environnement existant.

🧮

ERP & SI Finance

Connectez les données nécessaires à vos processus Achats.

🤝

SRM

Exploitez votre référentiel et les informations fournisseurs.

📑

Contract Management

Transformez une attribution en processus de contractualisation.

🛒

Procure-to-Pay

Prolongez le sourcing jusqu'à la commande et à l'exécution opérationnelle.

📊

Spend Analysis

Utilisez vos données de dépenses pour identifier de nouvelles opportunités de sourcing.

Pourquoi choisir SEMS

Pourquoi choisir SEMS E-Sourcing ?

📈 Plus d'économiesAugmentez la mise en concurrence et exploitez davantage vos leviers de négociation.
⏱️ Des cycles plus courtsRéduisez les opérations manuelles et centralisez les échanges.
🎯 Des décisions plus objectivesComparez les fournisseurs à partir de critères structurés et pondérés.
👁️ Plus de visibilitéSuivez en temps réel vos consultations, évaluations et négociations.
🛡️ Une meilleure gouvernanceEncadrez les décisions avec des workflows, rôles et niveaux de validation.
📜 Une traçabilité complèteConservez l'historique de chaque action et de chaque décision.
E-Sourcing + Agentic AI

Faites évoluer le sourcing de l'automatisation vers l'intelligence

L'IA peut assister les équipes Achats dans l'analyse des consultations et des offres afin de faire ressortir les écarts, identifier les points nécessitant une attention particulière et accélérer la préparation des décisions. L'objectif n'est pas de remplacer l'acheteur, mais de lui permettre de consacrer davantage de temps à l'analyse, la négociation et la création de valeur.

Une plateforme. De la dépense à la valeur.

E-Sourcing s'intègre naturellement à la suite SEMS.

Spend Analysis

Identifiez les opportunités.

Supplier Management

Maîtrisez votre écosystème fournisseurs.

Contract Management

Sécurisez les engagements.

Procure-to-Pay

Transformez les décisions en achats maîtrisés.

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Passez des consultations dispersées à un processus digital, collaboratif, mesurable et entièrement traçable. Avec SEMS E-Sourcing, donnez à vos équipes Achats les moyens de consulter plus efficacement, mieux négocier et prendre de meilleures décisions fournisseurs. Découvrez SEMS E-Sourcing en action.