Quality & Performance

Customer Complaints

Capture, process, and analyze customer complaints to improve your service.

SEMS structure le traitement de chaque réclamation, de son enregistrement à sa résolution, pour renforcer la satisfaction de vos clients.

Key capabilities

What Customer Complaints enables

📥

Centralized Logging

Capturez chaque réclamation avec son contexte, sa gravité et son origine.

🔀

Circuit de traitement

Acheminez chaque réclamation vers le service compétent selon sa nature.

📊

Resolution Tracking

Suivez l'avancement du traitement jusqu'à la clôture de la réclamation.

🔍

Cause Analysis

Identifiez les causes récurrentes pour prévenir de futures réclamations.

📈

Reporting satisfaction

Mesurez la performance de votre traitement des réclamations dans le temps.

De la réception à la clôture

Un traitement structuré de chaque réclamation

Chaque réclamation client suit un parcours clair jusqu'à sa résolution.

1
Receipt
La réclamation est enregistrée avec son contexte et son origine.
2
Qualification
La réclamation est analysée et orientée vers le service compétent.
3
Traitement
Le service concerné met en œuvre les actions nécessaires à la résolution.
4
Closure
Le client est informé de la résolution et la réclamation est archivée.
Benefits

Why this module makes the difference

😊 Satisfaction client renforcéeTraitez chaque réclamation plus vite et de façon plus structurée.
🔄 Continuous ImprovementRéduisez la récurrence des réclamations grâce à l'analyse des causes.
Réactivité accrueRéduisez les délais de traitement grâce à un circuit clair.
🎯 Vision consolidéeAnalysez les tendances de réclamations sur l'ensemble de votre activité.
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