Source-to-Contract

Verwandeln Sie Ihre Lieferantenausschreibungen in bessere Einkaufsentscheidungen

Digitalisieren Sie Ihren gesamten Sourcing-Prozess mit SEMS E-Sourcing. Von der Vorbereitung einer RFI, RFQ, RFP oder Ausschreibung bis hin zu Bewertung, Verhandlung und Vergabe zentralisiert SEMS jeden Schritt auf einer einzigen Plattform.

Setzen Sie Ihre Lieferanten stärker in Wettbewerb, vergleichen Sie Angebote objektiv, beschleunigen Sie Ihre Ausschreibungen und identifizieren Sie neue Einsparpotenziale.

  • Consultations 100% digitalisées
  • 📊Évaluations multicritères
  • 🔒Décisions totalement traçables
👥Conçu pour les équipes Achats, Métiers et Finance
Kernfunktionen

Das leistet E-Sourcing

Strukturieren Sie Ihre Ausschreibungen, arbeiten Sie sicher zusammen und treffen Sie bessere Vergabeentscheidungen von einer einzigen vernetzten Plattform aus.

RFI / RFQ / RFP & Ausschreibungen

Erstellen Sie alle Ihre Sourcing-Ereignisse direkt in SEMS: Vorlagen, Lose, Bewertungskriterien und Dokumente auf einer einzigen Oberfläche.

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Lieferantenportal

Ein sicherer Bereich, in dem Ihre Lieferanten Unterlagen einsehen, Fragen stellen und ihre Angebote online einreichen.

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Multikriterielle Bewertung

Definieren Sie Ihre technischen, finanziellen, CSR- oder Risikokriterien und vergleichen Sie jedes eingegangene Angebot objektiv.

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Bewertungsausschüsse

Binden Sie die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt ein und zentralisieren Sie die Bewertungen für eine kollektive, nachvollziehbare Entscheidung.

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TCO-Analyse

Vergleichen Sie die tatsächlichen Kosten, nicht nur den Preis, unter Einbeziehung von Transport, Installation, Wartung und Garantien.

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Digitalisiertes Sourcing

Bündeln Sie Ihr gesamtes Sourcing an einem Ort

Ausschreibungen, Angebote, Verhandlungen, Entscheidungen und Ergebnisse: jeder Schritt Ihres Sourcings läuft auf einer einzigen, vernetzten Plattform zusammen, die Sie in Echtzeit steuern.

100 % digital
1
Zentralisieren
Alle Ausschreibungen, Angebote und Kommunikation an einem Ort.
2
Automatisieren
Einladungen, Fristen, Workflows, Bewertungen und Freigaben.
3
Vergleichen
Angebote auf einer einheitlichen, technischen und finanziellen Basis.
4
Verhandeln
Mehrere Verhandlungsrunden und umgekehrte Auktionen für bessere Konditionen.
5
Entscheiden
Vergaben auf Basis verlässlicher, objektiver Daten.
6
Messen
Die Einsparungen und die Leistung Ihrer Sourcing-Vorgänge.
Savings Management

Machen Sie Ihre Einsparungen sichtbar und messbar

Ein besseres Angebot zu erhalten ist wichtig. Den vom Einkauf geschaffenen Mehrwert nachweisen zu können ist noch wichtiger. Mit SEMS können Sie die während des Sourcing-Prozesses erzielten Einsparungen messen, indem Sie die neu verhandelten Konditionen mit Ihren Referenzwerten vergleichen.

  • 📊Datenbasierte Entscheidungen
  • 👁Mehr Transparenz
  • 🎯Mehr Wert für Ihr Unternehmen
  • 🛡Audit-bereit und konform
Verhandlung

Bessere Angebote erzielen, ohne die Kontrolle zu verlieren

Strukturieren Sie Ihre Verhandlungen, fördern Sie den Wettbewerb und verbessern Sie die Konditionen – bei vollständiger Nachvollziehbarkeit aller Austausche.

Verhandlungsrunde 02

Laufend
📅Fällig am
12 mars 2024 à 17h00
LieferantVorheriges AngebotNeues AngebotVerbesserungStatus
ALieferant A 125 000 MAD 119 750 MAD -4,2% Laufend
BLieferant B 98 500 MAD 95 740 MAD -2,8% Laufend
CLieferant C 210 000 MAD 199 290 MAD -5,1% Laufend
📊Identifiziertes Einsparpotenzial
Mehr Wettbewerb Bessere Konditionen Vollständige Nachverfolgbarkeit
Vom Bedarf bis zur Vergabe

Ein durchgehend digitaler Prozess ohne Medienbrüche

Des appels d'offres plus simples, des décisions plus éclairées, pour un achat plus performant.

1
2
3
4
5
6
7

Vorbereiten

Cadrez le besoin, les lots, les critères et les règles d'évaluation.

Ausschreiben

Publiez vos RFI, RFQ ou RFP et invitez les fournisseurs.

Empfangen

Centralisez les offres dans un espace sécurisé.

Bewerten

Comparez les offres techniques, commerciales et financières.

Verhandeln

Pilotez les clarifications, les tours et les enchères.

Messen

Suivez les économies et la performance du sourcing.

Zusammenarbeit

Lassen Sie alle Beteiligten zusammenarbeiten

Sourcing ist nicht allein Sache des Einkäufers. SEMS ermöglicht es Einkauf, Fachbereichen, technischen Experten, Finanzabteilung, Geschäftsführung und Lieferanten, in einer gemeinsamen Umgebung zusammenzuarbeiten – mit klar definierten Rechten und Verantwortlichkeiten. Jeder wird nur bei Bedarf und nur mit den Informationen einbezogen, für die er berechtigt ist.

Governance

Sichern Sie jede Einkaufsentscheidung ab

Mit steigendem finanziellem Risiko wird Governance unverzichtbar. SEMS ermöglicht die Einrichtung mehrstufiger Freigabe-Workflows, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind.

Circuits d'approbation dynamiques

Die Freigabewege können je nach Betrag, Einkaufskategorie, Gesellschaft, Projekt oder Ausschreibungstyp variieren.

Autorité et seuil financier
1

Einkäufer

Demande préparée
2

Einkaufsleiter

Sourcing validé
3

Fachbereichsleitung

Validation métier
4

Finanzen

Validation budgétaire
5

Geschäftsführung

Validation finale
Rückverfolgbarkeit & Audit

Jede Entscheidung wird nachvollziehbar und prüfbar

SEMS erfasst automatisch alle Aktionen, Freigaben und Änderungen während der gesamten Ausschreibung.

  • Wer hat die Ausschreibung erstellt?
  • Wer hat die Ausschreibung veröffentlicht?
  • Welche Lieferanten wurden eingeladen?
  • Wann wurden die Angebote eingereicht?
  • Wer hat die Umschläge geöffnet?
  • Welche Ausschussmitglieder waren an der Öffnung beteiligt?
  • Wer hat die Bewertung durchgeführt und die Punktzahlen vergeben?
  • Wer hat die Verhandlung eingeleitet und daran teilgenommen?
  • Wer hat die Vergabe freigegeben?
Und noch viel mehr

SEMS erfasst zudem Änderungen, Kommentare, Erinnerungen, Dokumentenaufrufe, Verhandlungen, Statusänderungen und weitere Ereignisse des Prozesses.

Ein vollständiger, zeitgestempelter Audit-Trail, der jederzeit einsehbar ist.

Audit-Protokoll
Alle Aktionen der Ausschreibung werden erfasst
AC
Ausschreibung erstellt
Die Ausschreibung wurde auf der Plattform erstellt.
Erstellung
RA
Ausschreibung veröffentlicht
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht.
Veröffentlichung
AC
Lieferanten eingeladen
Die Lieferanten wurden zur Angebotsabgabe eingeladen.
Einladung
PF
Angebote eingereicht
Die Lieferanten haben ihre Angebote auf der Plattform eingereicht.
Einreichung
CO
Umschläge geöffnet
Mitglieder und Zeitstempel erfasst.
Sichere Öffnung
CE
Bewertung erfasst
Die Kriterien wurden bewertet und die Punktzahlen vergeben.
Bewertung
RA
Verhandlung gestartet
Verhandlungsrunde eröffnet und betroffene Lieferanten erfasst.
Verhandlung
DI
Vergabe bestätigt
Die Vergabe wurde bestätigt und der Lieferant benachrichtigt.
Genehmigung
🔗 Eigenständig oder vernetzt
Integrationsarchitektur

Entwickelt für die Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft

SEMS E-Sourcing verbindet Einkaufsdaten, Lieferantenprozesse und Transaktionssysteme über sichere, modulare Integrationen.

Fachanwendungen
Die Sourcing-Funktionen, die Mehrwert schaffen.
📊

Spend Analysis

Chancen erkennen

🤝

Supplier Management

Lieferanten qualifizieren und verfolgen

💻

E-Sourcing

Ausschreiben, vergleichen und vergeben

📄

Contract Management

Verpflichtungen absichern

🛒

Procure-to-Pay

Konforme Einkäufe abwickeln

Integrationsdienste
Daten sicher verbinden, transformieren und orchestrieren.
🔗API & Web Services
🗄️Datenmapping
⚙️Prozessorchestrierung
🔄Echtzeit-Synchronisierung
Unternehmenssysteme
Ihre Kernsysteme. Nahtlos verbunden.
🧮

ERP & Finance

Budgets, Bestellungen, Rechnungen und Buchhaltung.

👥

Lieferantenstammdaten

Lieferanten, Qualifikationen, Risiken und Leistung.

📊

Business Intelligence

Reporting, Analytik und Data Warehouse.

Setzen Sie nur ein, was Sie brauchen – vernetzen und erweitern Sie dann in Ihrem eigenen Tempo.

Warum SEMS wählen

Verwandeln Sie besseres Sourcing in messbaren Geschäftswert

SEMS hilft Einkaufsteams, Zeit zu sparen, den Wettbewerb zu stärken und jede Entscheidung abzusichern – von der Konsultation bis zur Vergabe.

SEMS E-Sourcing entdecken
Entwickelt für Einkaufsteams

Mehr Einsparungen

Erhöhen Sie den Wettbewerb und nutzen Sie Ihre Verhandlungshebel besser.

Kürzere Zyklen

Reduzieren Sie manuelle Vorgänge und zentralisieren Sie die Kommunikation.

Objektivere Entscheidungen

Vergleichen Sie Lieferanten anhand strukturierter und gewichteter Kriterien.

Mehr Transparenz

Verfolgen Sie Ihre Ausschreibungen, Bewertungen und Verhandlungen in Echtzeit.

Bessere Governance

Strukturieren Sie Entscheidungen mit Workflows, Rollen und Freigabestufen.

Vollständige Nachverfolgbarkeit

Bewahren Sie den Verlauf jeder Aktion und jeder Entscheidung auf.

E-Sourcing + Agentic AI

Entwickeln Sie Sourcing von der Automatisierung zur Intelligenz weiter

KI kann Einkaufsteams bei der Analyse von Ausschreibungen und Angeboten unterstützen, Abweichungen aufzeigen, Punkte identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, und die Entscheidungsvorbereitung beschleunigen. Ziel ist es nicht, den Einkäufer zu ersetzen, sondern ihm mehr Zeit für Analyse, Verhandlung und Wertschöpfung zu verschaffen.

Das SEMS-Ökosystem

Eine Plattform. Von der Ausgabe zum Mehrwert.

E-Sourcing lässt sich nahtlos in die SEMS-Suite integrieren und schafft so einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess.

Spend Analysis

Erkennen Sie Chancen und priorisieren Sie Ihre Sourcing-Maßnahmen.

Supplier Management

Qualifizieren, verwalten und steuern Sie Ihr Lieferanten-Ökosystem.

E-Sourcing

Starten Sie Ausschreibungen, vergleichen Sie Angebote, verhandeln und vergeben Sie.

Contract Management

Verwandeln Sie Vergaben in abgesicherte Verpflichtungen.

$

Procure-to-Pay

Verwandeln Sie Entscheidungen in konforme, kontrollierte Einkäufe.

Transparenz Besseres Sourcing Abgesicherte Verpflichtungen Kontrollierte Beschaffung Messbarer Wert
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Werden Sie aktiv

Bereit, Ihr Sourcing zu transformieren?

Wechseln Sie von verstreuten Ausschreibungen zu einem digitalen, kollaborativen, messbaren und vollständig nachvollziehbaren Prozess. Mit SEMS E-Sourcing geben Sie Ihren Einkaufsteams die Möglichkeit, effizienter auszuschreiben, besser zu verhandeln und bessere Lieferantenentscheidungen zu treffen. Erleben Sie SEMS E-Sourcing in Aktion.