Source-to-Contract

Trasformate le vostre consultazioni fornitori in decisioni d'acquisto più efficaci

Digitalizzate l'intero processo di sourcing con SEMS E-Sourcing. Dalla preparazione di una RFI, RFQ, RFP o gara d'appalto fino alla valutazione, alla negoziazione e all'aggiudicazione, SEMS centralizza ogni fase su un'unica piattaforma.

Mettete maggiormente in concorrenza i vostri fornitori, confrontate le offerte in modo oggettivo, accelerate le vostre consultazioni e identificate nuove opportunità di risparmio.

  • Consultations 100% digitalisées
  • 📊Évaluations multicritères
  • 🔒Décisions totalement traçables
👥Conçu pour les équipes Achats, Métiers et Finance
Funzionalità chiave

Cosa consente E-Sourcing

Strutturate le vostre consultazioni, collaborate in modo sicuro e prendete decisioni di aggiudicazione migliori da un'unica piattaforma connessa.

RFI / RFQ / RFP e gare d'appalto

Create tutti i vostri eventi di sourcing da SEMS: modelli, lotti, criteri di valutazione e documenti, su un'unica interfaccia.

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Portale fornitori

Uno spazio sicuro dove i vostri fornitori consultano i fascicoli, pongono le loro domande e presentano le offerte online.

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Valutazione multicriterio

Definite i vostri criteri tecnici, finanziari, di RSI o di rischio e confrontate oggettivamente ogni offerta ricevuta.

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Commissioni di valutazione

Coinvolgete le persone giuste al momento giusto e centralizzate le valutazioni per una decisione collettiva e tracciabile.

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Analisi TCO

Confrontate il costo reale, non solo il prezzo, includendo trasporto, installazione, manutenzione e garanzie.

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Sourcing digitalizzato

Fate confluire tutto il vostro sourcing in un unico spazio

Consultazioni, offerte, negoziazioni, decisioni e risultati: ogni fase del vostro sourcing converge verso un'unica piattaforma, connessa e pilotabile in tempo reale.

100% digitale
1
Centralizzate
Tutte le consultazioni, le offerte e le comunicazioni in un unico posto.
2
Automatizzate
Inviti, scadenze, flussi di lavoro, valutazioni e convalide.
3
Confrontate
Le offerte su una base omogenea, tecnica e finanziaria.
4
Negoziate
Più turni e aste al ribasso per condizioni migliori.
5
Decidi
Aggiudicazioni basate su dati affidabili e oggettivi.
6
Misurate
I risparmi e le prestazioni delle vostre operazioni di sourcing.
Savings Management

Rendete i vostri risparmi visibili e misurabili

Ottenere un'offerta migliore è importante. Poter dimostrare il valore creato dagli Acquisti lo è ancora di più. SEMS consente di misurare i risparmi ottenuti durante il processo di sourcing confrontando le nuove condizioni negoziate con i vostri riferimenti.

  • 📊Decisioni basate sui dati
  • 👁Maggiore trasparenza
  • 🎯Più valore per la tua organizzazione
  • 🛡Pronto per l'audit e conforme
Negoziazione

Ottenete offerte migliori senza perdere il controllo

Strutturate le vostre negoziazioni, stimolate la concorrenza e migliorate le condizioni ottenute conservando lo storico completo degli scambi.

Round di negoziazione 02

In corso
📅Scadenza
12 mars 2024 à 17h00
FornitoreOfferta precedenteNuova offertaMiglioramentoStato
AFornitore A $125,000 $119,750 -4.2% In corso
BFornitore B $98,500 $95,740 -2.8% In corso
CFornitore C $210,000 $199,290 -5.1% In corso
📊Risparmi potenziali identificati
Più concorrenza Condizioni migliori Tracciabilità completa
Dal bisogno all'aggiudicazione

Un processo interamente digitale, senza interruzioni

Des appels d'offres plus simples, des décisions plus éclairées, pour un achat plus performant.

1
2
3
4
5
6
7

Preparare

Cadrez le besoin, les lots, les critères et les règles d'évaluation.

Consultare

Publiez vos RFI, RFQ ou RFP et invitez les fournisseurs.

Ricevere

Centralisez les offres dans un espace sécurisé.

Valutare

Comparez les offres techniques, commerciales et financières.

Negoziare

Pilotez les clarifications, les tours et les enchères.

Misurare

Suivez les économies et la performance du sourcing.

Collaborazione

Fate collaborare tutte le parti interessate

Il sourcing non riguarda solo l'acquirente. SEMS consente ad Acquisti, funzioni di business, esperti tecnici, Finanza, Direzione e fornitori di collaborare in un ambiente comune mantenendo diritti e responsabilità chiaramente definiti. Ognuno interviene solo quando necessario e solo sulle informazioni a cui è autorizzato ad accedere.

Governance

Rendete sicura ogni decisione d'acquisto

Quando la posta in gioco finanziaria aumenta, la governance diventa essenziale. SEMS consente di implementare workflow di convalida multilivello adattati alla vostra organizzazione.

Circuits d'approbation dynamiques

I flussi possono variare in base all'importo, alla categoria di acquisto, all'entità, al progetto o al tipo di consultazione.

Autorité et seuil financier
1

Buyer

Demande préparée
2

Responsabile Acquisti

Sourcing validé
3

Direzione di business

Validation métier
4

Finanza

Validation budgétaire
5

Direzione Generale

Validation finale
Tracciabilità e audit

Ogni decisione diventa spiegabile e verificabile

SEMS registra automaticamente le azioni, le convalide e le modifiche effettuate durante tutta la consultazione.

  • Chi ha creato la consultazione?
  • Chi ha pubblicato la consultazione?
  • Quali fornitori sono stati invitati?
  • Quando sono state presentate le offerte?
  • Chi ha aperto le buste?
  • Quali membri delle commissioni hanno partecipato all'apertura?
  • Chi ha effettuato la valutazione e assegnato i punteggi?
  • Chi ha avviato e partecipato alla negoziazione?
  • Chi ha convalidato l'aggiudicazione?
E molto altro ancora

SEMS traccia anche le modifiche, i commenti, i solleciti, le consultazioni dei documenti, le negoziazioni, i cambi di stato e altri eventi del processo.

Una pista di audit completa, con timestamp e consultabile in qualsiasi momento.

Registro di audit
Tutte le azioni della consultazione sono tracciate
AC
Consultazione creata
La consultazione è stata creata sulla piattaforma.
Creazione
RA
Consultazione pubblicata
La consultazione è stata pubblicata.
Pubblicazione
AC
Fornitori invitati
I fornitori sono stati invitati a rispondere.
Invito
PF
Offerte presentate
I fornitori hanno presentato le loro offerte sulla piattaforma.
Deposito
CO
Buste aperte
Membri e orario registrati.
Apertura sicura
CE
Valutazione registrata
I criteri sono stati valutati e i punteggi assegnati.
Valutazione
RA
Negoziazione avviata
Turno di negoziazione aperto e fornitori coinvolti registrati.
Negoziazione
DI
Aggiudicazione convalidata
L'aggiudicazione è stata convalidata e il fornitore notificato.
Approvazione
🔗 Autonomo o connesso
Architettura di integrazione

Progettato per integrarsi con il vostro sistema informativo esistente

SEMS E-Sourcing collega i dati di acquisto, i processi fornitori e i sistemi transazionali tramite integrazioni sicure e modulari.

Applicazioni di business
Le capacità di sourcing che creano valore.
📊

Spend Analysis

Identificate le opportunità

🤝

Supplier Management

Qualificate e monitorate i fornitori

💻

E-Sourcing

Gestite, confrontate e aggiudicate

📄

Contract Management

Mettete in sicurezza gli impegni

🛒

Procure-to-Pay

Eseguite acquisti conformi

Servizi di integrazione
Connettete, trasformate e orchestrate i dati in totale sicurezza.
🔗API & Web Services
🗄️Mapping dei dati
⚙️Orchestrazione dei flussi
🔄Sincronizzazione in tempo reale
Sistemi aziendali
I vostri sistemi core. Connessi senza soluzione di continuità.
🧮

ERP & Finance

Budget, ordini, fatture e contabilità.

👥

Anagrafica fornitori

Fornitori, qualifiche, rischi e performance.

📊

Business Intelligence

Reportistica, analisi e data warehouse.

Distribuite solo ciò di cui avete bisogno, poi collegate ed evolvete al vostro ritmo.

Perché scegliere SEMS

Trasforma un sourcing migliore in valore misurabile per l'azienda

SEMS aiuta i team Acquisti a risparmiare tempo, rafforzare la concorrenza e proteggere ogni decisione, dalla consultazione all'aggiudicazione.

Scopri SEMS E-Sourcing
Progettato per i team Acquisti

Più risparmi

Aumentate la concorrenza e sfruttate maggiormente le vostre leve di negoziazione.

Cicli più brevi

Riducete le operazioni manuali e centralizzate gli scambi.

Decisioni più oggettive

Confrontate i fornitori sulla base di criteri strutturati e ponderati.

Maggiore visibilità

Monitorate in tempo reale le vostre consultazioni, valutazioni e negoziazioni.

Una migliore governance

Inquadrate le decisioni con workflow, ruoli e livelli di convalida.

Tracciabilità completa

Conservate lo storico di ogni azione e di ogni decisione.

E-Sourcing + Agentic AI

Fate evolvere il sourcing dall'automazione all'intelligenza

L'IA può assistere i team Acquisti nell'analisi delle consultazioni e delle offerte per far emergere gli scostamenti, identificare i punti che richiedono particolare attenzione e accelerare la preparazione delle decisioni. L'obiettivo non è sostituire il buyer, ma permettergli di dedicare più tempo all'analisi, alla negoziazione e alla creazione di valore.

L'ecosistema SEMS

Un'unica piattaforma. Dalla spesa al valore.

E-Sourcing si integra naturalmente con la suite SEMS per creare un processo Source-to-Pay continuo.

Spend Analysis

Identifica le opportunità e dai priorità alle azioni di sourcing.

Supplier Management

Qualifica, gestisci e governa il tuo ecosistema di fornitori.

E-Sourcing

Avvia le consultazioni, confronta le offerte, negozia e aggiudica.

Contract Management

Trasforma le aggiudicazioni in impegni sicuri.

$

Procure-to-Pay

Trasforma le decisioni in acquisti conformi e controllati.

Visibilità Sourcing migliore Impegni sicuri Acquisti controllati Valore misurabile
Altri moduli Source-to-Contract

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Passa all'azione

Pronti a trasformare il vostro sourcing?

Passate da consultazioni disperse a un processo digitale, collaborativo, misurabile e interamente tracciabile. Con SEMS E-Sourcing, date ai vostri team Acquisti i mezzi per consultare in modo più efficace, negoziare meglio e prendere decisioni migliori sui fornitori. Scoprite SEMS E-Sourcing in azione.