Digitalizzate il ciclo di vita dei vostri contratti, dalla preparazione e convalida fino al rinnovo o alla chiusura.
SEMS centralizza documenti, impegni, scadenze e responsabilità per garantire una gestione contrattuale controllata.
Centralizzate, proteggete e gestite l'intero ciclo di vita dei vostri contratti fornitori, dalla creazione alla chiusura.
Centralizzate contratti, addenda, allegati, garanzie, attestazioni e documenti correlati in uno spazio sicuro.
Guarda come funzionaTrasformate direttamente una decisione di aggiudicazione proveniente dal modulo E-Sourcing in una bozza di contratto, senza dover reinserire le informazioni.
Scopri di piùStandardizzate i vostri contratti a partire da modelli approvati e da una libreria di clausole legali.
Scopri di piùOrganizzate le convalide di Acquisti, funzioni di business, Finanza, Legale e Direzione in base all'importo, alla categoria o al livello di rischio.
Scopri di piùMonitorate le modifiche, confrontate le versioni e conservate lo storico completo degli scambi fino alla versione definitiva.
Scopri di piùMonitorate la firma delle diverse parti, la data di decorrenza e le condizioni preliminari all'attivazione del contratto.
Scopri di piùAnticipate le date di scadenza, i preavvisi, i rinnovi, le risoluzioni e i principali obblighi contrattuali.
Scopri di piùControllate gli importi impegnati e consumati, i deliverable, i livelli di servizio, le garanzie, le penali e gli obblighi del fornitore.
Scopri di piùCreate e collegate gli addenda al contratto originale mantenendo una visione consolidata delle sue condizioni.
Scopri di piùIdentificate chi ha creato, modificato, negoziato, convalidato e firmato ciascun documento, con la data di ogni azione.
Scopri di piùContratti meglio preparati e meglio monitorati, per una relazione con il fornitore controllata dall'inizio alla fine.
Assegnate un punteggio a ciascun contratto in base a criteri configurabili:
Quando un contratto, una garanzia o un documento sta per scadere, SEMS attiva avvisi e aggiorna automaticamente il livello di attenzione.
Contratto in preparazione.
Sottoposto all'iter di approvazione.
Condizioni in discussione con il fornitore.
Versione definitiva in attesa di firma.
Contratto firmato e in vigore.
Scadenza o preavviso in arrivo.
Data di fine superata.
Contratto interrotto prima della scadenza.
Impegni interamente eseguiti.
SEMS aiuta i team Acquisti a mettere in sicurezza i propri contratti fornitori riducendo rischi e dimenticanze.
Una visione completa del portafoglio contrattuale.
Una riduzione dei rischi legali e finanziari.
Nessun rinnovo o preavviso dimenticato.
Un migliore controllo degli impegni e della spesa.
Convalide più rapide e meglio strutturate.
Una tracciabilità completa di versioni e decisioni.
Una continuità tra sourcing, aggiudicazione e contrattualizzazione.
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