Qualificato
Fascicolo completo, documenti validi e punteggio conforme.
Digitalizza l'intero processo di referenziazione dei fornitori, dalla candidatura e raccolta dei documenti fino alla convalida, all'integrazione nel tuo archivio e all'aggiornamento continuo delle informazioni.
SEMS ti permette di disporre di un archivio fornitori affidabile, completo e conforme, accessibile a tutte le parti interessate autorizzate.
Centralizza, qualifica e metti in sicurezza ogni fase della referenziazione, dalla candidatura all'aggiornamento continuo delle informazioni sui fornitori.
Mantieni una visione centralizzata, affidabile e aggiornata di tutti i tuoi fornitori, con informazioni complete, qualificate e accessibili a tutti i team autorizzati.
Consenti ai fornitori di inviare la propria candidatura online con un percorso semplice, guidato e personalizzato.
Scopri di piùUtilizza questionari di business e rischio (RSI, qualità, sicurezza, ecc.) per valutare la conformità dei fornitori.
Scopri di piùRaggruppa automaticamente tutti i documenti giustificativi in uno spazio sicuro e strutturato.
Scopri di piùVerifica la validità dei documenti, le certificazioni e le informazioni normative con avvisi automatici.
Scopri di piùCoinvolgi i team giusti (Acquisti, Qualità, Finanza, ecc.) con circuiti di approvazione flessibili e tracciabili.
Scopri di piùClassifica i tuoi fornitori per categoria, rischio, area geografica o famiglia di acquisto.
Scopri di piùMonitora in tempo reale il ciclo di vita dei fornitori: in corso, convalidato, scaduto, da rinnovare, ecc.
Scopri di piùConserva la cronologia completa di scambi, documenti e decisioni per un audit semplificato.
Scopri di piùRicevi avvisi automatici per anticipare le scadenze e mantenere un archivio sempre conforme.
Scopri di piùUn archivio fornitori affidabile, conforme e aggiornato, dal primo contatto all'aggiornamento continuo.
Invito o candidatura del fornitore.
Creazione dell'account e inserimento delle informazioni.
Caricamento dei documenti giustificativi.
Risposta al questionario di prequalifica.
Controllo della completezza e della conformità.
Valutazione da parte dei reparti competenti.
Convalida della referenziazione.
Sincronizzazione con l'ERP o l'archivio fornitori.
Monitoraggio delle scadenze e aggiornamenti periodici.
Assegna automaticamente un punteggio a ciascun fornitore in base alla completezza del fascicolo, alla validità dei documenti, alle capacità tecniche, alla solidità finanziaria, alle certificazioni, alle prestazioni e al livello di rischio.
Quando un documento sta per scadere, SEMS avvisa il fornitore e i team coinvolti, ne richiede il rinnovo e aggiorna automaticamente il punteggio di conformità.
Fascicolo completo, documenti validi e punteggio conforme.
Documenti in scadenza o punteggio in calo.
Documento obbligatorio scaduto o criterio bloccante.
Fornitore temporaneamente escluso dalle nuove consultazioni.
Rinnovo o nuova convalida necessaria.
Disponi sempre di un archivio fornitori affidabile, aggiornato e basato su criteri oggettivi.
SEMS aiuta i team acquisti a gestire i propri fornitori riducendo al contempo tempi e rischi.
Un archivio fornitori centralizzato e senza duplicati.
Risparmio di tempo e maggiore efficienza dei processi.
Automazione delle attività e riduzione degli errori.
Una maggiore visibilità su rischi e non conformità.
Avvisi automatici per evitare le scadenze.
Un migliore coordinamento tra i team interni.
Una cronologia completa e prove disponibili in qualsiasi momento.
Un percorso più fluido, trasparente e professionale.
Centralizza, analizza e classifica la tua spesa per individuare potenziali risparmi.
Con SEMS Category Management, centralizza i tuoi dati, analizza la tua spesa e costruisci le tue strategie di acquisto.
Centralizza le informazioni sui fornitori e rafforza l'affidabilità del tuo ecosistema fornitori.
Gestisci e metti in sicurezza il calcolo, il monitoraggio e l'incasso degli sconti di fine anno negoziati.
Con SEMS centralizzi tutte le informazioni sui fornitori, automatizzi la raccolta dei documenti, ne valuti la conformità e disponi di una visibilità chiara sulle tue relazioni con i fornitori. Risparmia tempo, riduci i rischi e collabora in modo efficace con un parco fornitori più affidabile e qualificato.