Source-to-Contract

Struttura e centralizza le tue valutazioni fornitori in decisioni d'acquisto più affidabili e trasparenti.

SEMS ti aiuta a organizzare le valutazioni dei fornitori grazie a questionari e criteri adattati a ciascuna categoria di acquisti. Le valutazioni sono realizzate dai diversi reparti e centralizzate in un unico spazio, garantendo un processo omogeneo, collaborativo e interamente tracciabile.

  • ✅ Valutazioni centralizzate
  • 🔒 Questionari personalizzati
  • 📊 Processo tracciabile
👥 Progettato per i team Acquisti, Qualità e Finanza
FUNZIONALITÀ CHIAVE

Cosa consente la valutazione dei fornitori

Gestisci l'intero processo di valutazione dei fornitori da un unico spazio, con strumenti semplici e adatti alle tue esigenze.

Questionari e griglie personalizzabili

Adatta le tue griglie di valutazione (qualità, tempi, costo, conformità, CSR...) a ciascuna famiglia di acquisti.

Scopri di più

Valutazioni multi-servizio, funzioni aziendali e acquisti

Raccogli i feedback dei team acquisti, qualità e business per una visione a 360°.

Scopri di più

Autovalutazione del fornitore

Invita i tuoi fornitori a rispondere e confronta con le tue valutazioni.

Scopri di più

Punteggi ponderati e piani d'azione

Genera punteggi ponderati e attiva automaticamente piani di miglioramento.

Scopri di più
MODELLI CONFIGURABILI

Modelli di valutazione configurabili

Crea modelli di valutazione adatti alle tue categorie di acquisto, con criteri, domande e scale di valutazione completamente configurabili.

Qualità dei prodotti o dei servizi

Rispetto dei tempi

Rispetto delle quantità

Conformità alle specifiche

Rispetto degli impegni contrattuali

Reattività del fornitore

Qualità della comunicazione

Capacità di innovazione

Qualità del servizio post-vendita

Soddisfazione degli utenti interni

Valutazione CSR

Allineamento con i rischi e i requisiti di conformità

QUESTIONARI

Questionari adatti a ogni esigenza

SEMS consente di creare diversi tipi di domande. I questionari possono essere adattati in base alla famiglia di acquisto, al tipo di fornitore, al prodotto o al servizio interessato.

Valutazione numerica

Scelta singola

Scelta multipla

Risposta Sì o No

Elenco a discesa

Campo commento

Risposta obbligatoria o facoltativa

Aggiunta di documenti giustificativi

CAMPAGNE

Valutazioni periodiche o occasionali

Avvia una valutazione in base alla frequenza o all'evento desiderato. Le campagne possono essere preparate in anticipo e inviate automaticamente ai valutatori interessati.

Dopo una consegna

Dopo l'esecuzione di una prestazione

Alla chiusura di un ordine

Alla fine di un contratto

Mensilmente

Trimestralmente

Semestralmente

Annualmente

Su richiesta

MULTI-SERVIZIO

Valutazione collaborativa

Coinvolgi più reparti nella valutazione dello stesso fornitore, con il consolidamento automatico di tutti i contributi.

Acquisti

Reparti richiedenti

Qualità

Logistica

Finanza

Legale

Responsabili dei contratti

Utenti interni

PROCESSO

Workflow di valutazione

Organizza il processo secondo le fasi definite dalla tua organizzazione. Le fasi e i livelli di convalida possono essere adattati alle tue regole interne.

Creazione della valutazione

Selezione del fornitore

Scelta del modello di valutazione

Designazione dei valutatori

Invio del questionario

Inserimento delle risposte

Sollecito ai partecipanti

Controllo delle risposte

Convalida della valutazione

Chiusura e archiviazione

Monitoraggio del workflow Valutazione #482
✓
Creazione della valutazioneCompletato
✓
Designazione dei valutatoriCompletato
3
Raccolta delle risposteIn corso
4
Convalida e consolidamentoIn arrivo
5
Pubblicazione dei risultatiIn arrivo
DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI

Commenti e documenti giustificativi

I valutatori possono integrare le loro risposte con diversi elementi. Questi elementi vengono conservati insieme alla valutazione e restano accessibili agli utenti autorizzati.

Commenti

Osservazioni

Documenti

Foto

Rapporti di controllo

Verbali

Giustificativi

Documenti giustificativi 4 file
PDF
Certificat_ISO9001.pdf1.2 MB
Convalidato
DOC
Grille_evaluation.docx340 KB
Convalidato
IMG
Photo_livraison.jpg2.8 MB
In attesa
PDF
Rapport_audit.pdf860 KB
Convalidato
MONITORAGGIO CAMPAGNE

Monitoraggio delle campagne di valutazione

Monitora l'avanzamento delle tue campagne di valutazione in tempo reale, con indicatori chiave e piena visibilità sulle risposte raccolte.

Avanzamento delle campagne in corso

Tasso di risposta per fornitore

Solleciti automatici e avvisi

Monitoraggio dei valutatori e delle parti interessate

Dashboard di monitoraggio

Esportazione di dati e report

Pianificazione delle prossime campagne

Campagne in corso 3 campagne
Campagna Q3 2026In corso
72% completato
Fornitori ITCompletata
100% completato
Fornitori di logisticaPianificata
18% completato
RISULTATI

Consultazione dei risultati

Visualizza e analizza facilmente i risultati delle valutazioni, con indicatori chiari e viste sintetiche per fornitore, categoria o periodo.

Vista sintetica dei risultati

Analisi per categoria di acquisto

Confronto tra fornitori

Evoluzione delle performance nel tempo

Classifica dei fornitori

Punteggi e indicatori chiave

Report personalizzati

Filtri avanzati per periodo, categoria, ecc.

Dettaglio delle valutazioni

Esportazione dei risultati

Fornitori Punteggio Stato
TS TechSol & co.
92/100
Alto
GL GreenMobility
78/100
In corso
BL BuildPro
62/100
Da migliorare
LG LogiTrans
88/100
Alto
▥
Valutazione avviata 6 min fa
✓
Punteggio convalidato 1 h fa
▥
Report generato Oggi
STORICO

Storico e tracciabilità

Accedi all'intero storico delle valutazioni e conserva una traccia completa per garantire la trasparenza e la conformità dei tuoi processi.

Storico delle valutazioni

Date e scadenze

Valutatori coinvolti

Versioni e revisioni

Registro delle azioni

Documenti associati

Tracciabilità delle modifiche

Accessi e diritti di utilizzo

Archiviazione e conservazione

GOVERNANCE E MONITORAGGIO

Gestisci ogni contratto in tempo reale

Monitora l'avanzamento dei tuoi contratti in tempo reale. Indicatori chiave e avvisi automatici ti aiutano a tenere sotto controllo tempi, costi e rischi.

Avanzamento fisico e finanziario

Milestone e scadenze future

Ritardi e avvisi automatici

Monitoraggio degli ordini di servizio

Mobilitazione delle risorse

Monitoraggio di pagamenti e stati avanzamento

Stato di garanzie e ritenute

Modifiche di perimetro e atti aggiuntivi

Dashboard personalizzati

CONTRATTO D'APPALTO

Una scheda contrattuale completa e strutturata

Centralizza tutte le informazioni contrattuali in un'unica scheda. Il monitoraggio dei tuoi contratti diventa affidabile, collaborativo e conforme alle tue procedure.

Informazioni generali

Titolare e soggetti coinvolti

Importi e revisioni

Tempi e pianificazione

Documenti contrattuali

Garanzie e assicurazioni

Stati avanzamento e pagamenti

Atti aggiuntivi e modifiche

Deliverable e collaudi

Storico e tracciabilità

Perché valutare i fornitori con SEMS

Vantaggi per la tua organizzazione

Questionari adattati a ogni categoria di acquisto

Un processo di valutazione omogeneo

Una partecipazione semplificata dei diversi servizi

Una centralizzazione delle risposte e dei documenti giustificativi

Un migliore monitoraggio delle campagne

Solleciti automatici ai valutatori

Una consultazione rapida dei risultati

Uno storico completo e tracciabile

Una riduzione di file e questionari dispersi

Altri moduli Source-to-Contract

Scopri i moduli associati

Passa all'azione

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