SEMS rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour détecter les écarts avant validation et paiement.
Réduisez les contrôles manuels, sécurisez vos dépenses et accélérez le traitement des factures grâce à un rapprochement intelligent intégré au Procure-to-Pay.
128À rapprocher
94Conformes
21Écarts
13En attente
FA-2025-0187Fournisseur A
Conforme12 mars 2025FA-2025-0186Fournisseur B
Écart12 mars 2025FA-2025-0185Fournisseur C
Conforme11 mars 2025FA-2025-0184Fournisseur D
Écart11 mars 2025FA-2025-0183Fournisseur E
En attente10 mars 2025SEMS rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour vérifier que les quantités, les prix et les montants facturés correspondent à ce qui a été commandé et réellement réceptionné.
Ce qui a été commandé
Ce qui a été réellement reçu
Ce qui doit être payé
Correspondance validéeLa facture peut être envoyée au paiement.
Toutes les données sont cohérentes.
Différence à valider par un utilisateur.
La facture est bloquée.
Lorsqu'une facture correspond à la commande et à la réception, SEMS peut automatiquement poursuivre son traitement. Lorsqu'un écart est détecté, la facture est immédiatement orientée vers la personne concernée.
Écart de prix → AchatsPrix unitaire différent du contrat.
Écart de réception → RéceptionnaireQuantités ou prestations non conformes.
Écart financier ou fiscal → FinanceMontant total, taxes ou conditions fiscales.
Dépassement exceptionnel → ManagerValidation selon les règles définies.
| N° facture | Fournisseur | Montant | Statut | Écart | Action |
|---|---|---|---|---|---|
| FA-2025-0068 | Fournisseur A | 12 500,00 MAD | Conforme | Aucun | Voir |
| FA-2025-0072 | Fournisseur B | 3 420,00 MAD | Écart détecté | Prix unitaire | Traiter |
| FA-2025-0075 | Fournisseur C | 8 750,00 MAD | Non conforme | Quantité | Bloqué |
| FA-2025-0078 | Fournisseur D | 1 250,00 MAD | Écart détecté | Taxe | Traiter |
Le 3-Way Matching de SEMS vérifie automatiquement la cohérence entre la commande, la réception et la facture afin de garantir un paiement fiable et conforme.
Vérifiez automatiquement que le prix facturé correspond au prix négocié dans la commande.
Empêchez le paiement de quantités supérieures aux quantités réellement réceptionnées.
En savoir plusContrôlez les montants HT, taxes, TTC, remises et écarts de facturation.
En savoir plusIdentifiez immédiatement les factures correspondant à des biens ou services non encore réceptionnés.
En savoir plusDétectez les factures potentiellement déjà enregistrées avant leur mise en paiement.
En savoir plusVérifiez la cohérence entre la facture, la commande et le référentiel fournisseur.
En savoir plusSEMS peut exploiter l'OCR et l'IA documentaire pour extraire automatiquement les informations des factures fournisseurs et les rapprocher des commandes et réceptions.
Réception de la facture fournisseur (PDF, XML, email, EDI…).
Extraction automatique des données grâce à l'OCR et à l'IA documentaire.
Rapprochement avec la commande d'achat correspondante.
Recherche des réceptions associées (quantités, dates, lots…).
Vérification automatique prix, quantités, montants et taxes.
Facture validée pour paiement ou orientée vers un circuit de traitement des exceptions.
Les écarts détectés sont automatiquement identifiés et la facture est orientée vers la personne concernée.
SEMS applique automatiquement les règles et tolérances définies par votre organisation pour valider la correspondance entre la commande, la réception et la facture.
Match automatique. Les tolérances peuvent être définies selon le fournisseur, la catégorie d'achat, l'article, l'entité ou le type de commande.
SEMS prend en charge automatiquement les situations particulières et oriente uniquement les écarts nécessitant une action humaine.
Une commande livrée en plusieurs fois reste automatiquement suivie jusqu'à sa réception complète.
SEMS suit le montant déjà facturé et le reste à facturer sur chaque commande.
Rapprochez la facture avec un service fait, un PV de réception ou un jalon contractuel.
Pour les dépenses ne nécessitant pas de réception, utilisez le rapprochement Commande → Facture.
Gérez les factures pouvant concerner plusieurs commandes ou plusieurs réceptions.
Facture partielleFA-2025-0068
5 articles6 250,00 MAD
SEMS identifie automatiquement les écarts et les classe selon leur nature afin de faciliter leur traitement par la personne concernée.
Auto-MatchFactures conformes
À analyserÉcarts nécessitant une décision
BloquéesAnomalies empêchant le paiement
| N° facture | Fournisseur | Type d'écart | Statut | Action |
|---|---|---|---|---|
| FA-2025-0068 | Fournisseur A | Prix | À analyser | Voir |
| FA-2025-0072 | Fournisseur B | Quantité | À analyser | Voir |
| FA-2025-0075 | Fournisseur C | Taxe | Bloquée | Traiter |
| FA-2025-0078 | Fournisseur D | Article | Bloquée | Traiter |
SEMS enregistre chaque étape du 3-Way Matching et offre une traçabilité complète pour répondre aux besoins d'audit interne et externe.
Facture validéePar Marie Dupont - Achats
17/03/2025Exception traitéeÉcart de prix · justification ajoutée
17/03/2025En attente de validationPar Jean Martin - Manager
16/03/2025Facture reçueOCR - Fournisseur A
16/03/2025Suivez les indicateurs clés du 3-Way Matching pour identifier rapidement les écarts et améliorer la performance.
Un processus plus fiable, plus rapide et plus transparent pour toutes les parties prenantes.
Faites respecter les conditions négociées et identifiez les fournisseurs générant des écarts récurrents.
Sécurisez le Bon à payer, réduisez les doublons et gardez un contrôle sur les montants et les budgets.
Automatisez les contrôles, réduisez les tâches manuelles et concentrez-vous sur le traitement des exceptions.
De la demande d'achat au paiement fournisseur, SEMS couvre tout le cycle avec des contrôles automatiques, une traçabilité complète et une parfaite cohérence des données.
Le besoin est exprimé et soumis à validation.
La demande est approuvée selon le circuit défini.
La commande est émise auprès du fournisseur.
BC-2025-0042Fournisseur A
Les biens ou services livrés sont contrôlés.
La facture fournisseur est reçue et capturée.
FA-2025-006812 500,00 MAD
Commande, réception et facture sont rapprochées automatiquement.
La facture validée est approuvée pour paiement.
Le règlement est exécuté auprès du fournisseur.
Paiement effectué12/03/202512 500,00 MAD
Les écritures sont rapprochées et comptabilisées.
Avec SEMS, les collaborateurs créent leurs demandes d'achat dans un parcours simple, guidé e…
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Automatisez le traitement, le rapprochement et la validation des factures.
Demandez une démonstration personnalisée de ce module adaptée à votre organisation.