Source-to-Contract

Structurez et centralisez vos évaluations fournisseurs en décisions d’achat plus fiables et transparentes.

SEMS vous aide à organiser vos évaluations fournisseurs grâce à des questionnaires et des critères adaptés à chaque catégorie d’achats. Les évaluations sont réalisées par les différents départements et centralisées dans un seul espace, garantissant un processus homogène, collaboratif et entièrement traçable.

  • ✅ Évaluations centralisées
  • 🔒 Questionnaires personnalisés
  • 📊 Processus traçable
👥 Conçu pour les équipes Achats, Qualité et Finance
FONCTIONNALITÉS CLÉS

Ce que permet l’évaluation des fournisseurs

Pilotez l’ensemble du processus d’évaluation fournisseurs depuis un espace unique, avec des outils simples et adaptés à vos besoins.

Questionnaires et grilles personnalisables

Adaptez vos grilles d’évaluation (qualité, délais, coût, conformité, RSE...) à chaque famille d’achats.

En savoir plus

Évaluations multi-services, métiers et achats

Collectez les retours des équipes achats, qualité et métiers pour une vision à 360°.

En savoir plus

Autoévaluation fournisseur

Invitez vos fournisseurs à répondre et comparez avec vos propres notations.

En savoir plus

Notes pondérées et plans d’action

Générez des notes pondérées et déclenchez automatiquement des plans d’amélioration.

En savoir plus
MODÈLES CONFIGURABLES

Des modèles d’évaluation configurables

Créez des modèles d’évaluation adaptés à vos catégories d’achats, avec des critères, questions et échelles de notation entièrement configurables.

Qualité des produits ou des prestations

Respect des délais

Respect des quantités

Conformité aux spécifications

Respect des engagements contractuels

Réactivité du fournisseur

Qualité de la communication

Capacité d’innovation

Qualité du service après-vente

Satisfaction des utilisateurs internes

Évaluation RSE

Alignement avec les risques et la conformité

QUESTIONNAIRES

Des questionnaires adaptés à chaque besoin

SEMS permet de créer différents types de questions. Les questionnaires peuvent être adaptés selon la famille d’achats, le type de fournisseur, le produit ou la prestation concernée.

Note numérique

Choix unique

Choix multiple

Réponse Oui ou Non

Liste déroulante

Champ de commentaire

Réponse obligatoire ou facultative

Ajout de pièces justificatives

CAMPAGNES

Évaluations périodiques ou ponctuelles

Lancez une évaluation selon la fréquence ou l’événement souhaité. Les campagnes peuvent être préparées à l’avance et envoyées automatiquement aux évaluateurs concernés.

Après une livraison

Après la réalisation d’une prestation

À la clôture d’une commande

À la fin d’un contrat

Mensuellement

Trimestriellement

Semestriellement

Annuellement

À la demande

MULTI-SERVICES

Évaluation collaborative

Associez plusieurs services à l’évaluation d’un même fournisseur, avec une consolidation automatique de toutes les contributions.

Achats

Métiers demandeurs

Qualité

Logistique

Finance

Juridique

Responsables de contrats

Utilisateurs internes

PROCESSUS

Workflow d’évaluation

Organisez le processus selon les étapes définies par votre organisation. Les étapes et les niveaux de validation peuvent être adaptés selon vos règles internes.

Création de l’évaluation

Sélection du fournisseur

Choix du modèle d’évaluation

Désignation des évaluateurs

Envoi du questionnaire

Saisie des réponses

Relance des participants

Contrôle des réponses

Validation de l’évaluation

Clôture et archivage

Suivi du workflow Évaluation #482
✓
Création de l’évaluationTerminé
✓
Désignation des évaluateursTerminé
3
Collecte des réponsesEn cours
4
Validation & consolidationÀ venir
5
Publication des résultatsÀ venir
PIÈCES JUSTIFICATIVES

Commentaires et pièces justificatives

Les évaluateurs peuvent compléter leurs réponses avec différents éléments. Ces éléments sont conservés avec l’évaluation et restent accessibles aux utilisateurs autorisés.

Des commentaires

Des observations

Des documents

Des photos

Des rapports de contrôle

Des procès-verbaux

Des justificatifs

Pièces justificatives 4 fichiers
PDF
Certificat_ISO9001.pdf1.2 Mo
Validé
DOC
Grille_evaluation.docx340 Ko
Validé
IMG
Photo_livraison.jpg2.8 Mo
En attente
PDF
Rapport_audit.pdf860 Ko
Validé
SUIVI DES CAMPAGNES

Suivi des campagnes d’évaluation

Suivez l’avancement de vos campagnes d’évaluation en temps réel, avec des indicateurs clés et une visibilité complète sur les réponses collectées.

Avancement des campagnes en cours

Taux de réponse par fournisseur

Relances automatiques et alertes

Suivi des évaluateurs et des parties prenantes

Tableaux de bord de suivi

Export des données et rapports

Planification des campagnes à venir

Campagnes en cours 3 campagnes
Campagne Q3 2026En cours
72 % complété
Fournisseurs ITTerminée
100 % complété
Prestataires logistiquePlanifiée
18 % complété
RÉSULTATS

Consultation des résultats

Visualisez et analysez facilement les résultats des évaluations, avec des indicateurs clairs et des vues synthétiques par fournisseur, catégorie ou période.

Vue synthétique des résultats

Analyse par catégorie d’achats

Comparaison entre fournisseurs

Évolution des performances dans le temps

Classement des fournisseurs

Scores et indicateurs clés

Rapports personnalisés

Filtres avancés par période, catégorie, etc.

Détail des évaluations

Export des résultats

Fournisseurs Score Statut
TS TechSol & co.
92/100
Élevé
GL GreenMobility
78/100
En cours
BL BuildPro
62/100
À améliorer
LG LogiTrans
88/100
Élevé
▥
Évaluation lancée Il y a 6 min
✓
Score validé Il y a 1 h
▥
Rapport généré Aujourd’hui
HISTORIQUE

Historique et traçabilité

Accédez à tout l’historique des évaluations et conservez une trace complète pour garantir la transparence et la conformité de vos processus.

Historique des évaluations

Dates et échéances

Évaluateurs impliqués

Versions et révisions

Journal des actions

Documents associés

Traçabilité des modifications

Accès et droits d’utilisation

Archivage et conservation

PILOTAGE & SUIVI

Pilotez chaque marché en temps réel

Suivez l’avancement de vos marchés en temps réel. Des indicateurs clés et des alertes automatiques vous aident à maîtriser les délais, les coûts et les risques.

Avancement physique et financier

Jalons et échéances à venir

Retards et alertes automatiques

Suivi des ordres de service

Mobilisation des ressources

Suivi des paiements et décomptes

État des garanties et retenues

Modification de périmètre et avenants

Tableaux de bord personnalisés

CONTRAT DE TRAVAUX

Une fiche de contrat complète et structurée

Centralisez toutes les informations contractuelles dans une fiche unique. Le suivi de vos marchés devient fiable, collaboratif et conforme à vos procédures.

Informations générales

Titulaire et intervenants

Montants et révisions

Délais et planning

Documents contractuels

Garanties et assurances

Décomptes et paiements

Avenants et modifications

Livrables et réceptions

Historique et traçabilité

Pourquoi évaluer vos fournisseurs avec SEMS

Les bénéfices pour votre organisation

Des questionnaires adaptés à chaque catégorie d'achats

Un processus d'évaluation homogène

Une participation simplifiée des différents services

Une centralisation des réponses et des justificatifs

Un meilleur suivi des campagnes

Des relances automatiques des évaluateurs

Une consultation rapide des résultats

Un historique complet et traçable

Une réduction des fichiers et questionnaires dispersés

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