Le module Marketplace / E-Catalogue de SEMS permet aux collaborateurs de rechercher, comparer et sélectionner des produits ou des services à partir de catalogues fournisseurs préalablement référencés et négociés par la Direction des Achats.
Entièrement intégré au processus Procure-to-Pay, il transforme la sélection d'un article en une demande d'achat structurée, conforme aux contrats, aux budgets disponibles et aux circuits de validation de l'entreprise.
Grâce à une interface intuitive, proche des marketplaces professionnelles, les utilisateurs recherchent, comparent et achètent en toute autonomie, dans un cadre maîtrisé par les Achats.
Recherchez un produit, un service ou un fournisseur en quelques clics.
Parcourez les catalogues par catégorie et sous-catégorie d'achats.
En savoir plusConsultez les fiches produits, les tarifs et les conditions négociées.
En savoir plusSélectionnez les quantités et les options proposées par le fournisseur.
En savoir plusCréez une demande d'achat structurée directement depuis le panier.
En savoir plusSuivez l'avancement de la demande jusqu'à la réception des articles.
En savoir plusLes informations du catalogue sont automatiquement reprises de la demande d'achat au bon de commande, ce qui réduit les ressaisies et sécurise tout le processus Procure-to-Pay.
Recherchez dans le catalogue fournisseurs.
Ajoutez vos articles ou services au panier.
Créez une demande d'achat avec les articles du panier.
Vérification des règles et des budgets disponibles.
Approbation selon les règles définies.
Génération automatique du bon de commande au fournisseur.
Suivi de la livraison dans SEMS.
Rapprochement avec la facture et intégration dans le système.
Suivez l'utilisation du catalogue, les économies générées et identifiez de nouvelles opportunités de négociation.
SEMS permet de créer, d'importer et d'administrer les catalogues de produits et de services au sein d'un référentiel unique. Les catalogues peuvent être actualisés manuellement, par import de fichiers ou par intégration avec les systèmes fournisseurs et les ERP.
Centralisez toutes les références dans un même catalogue.
Organisez vos articles par familles et sous-familles.
Accédez aux informations détaillées des produits et services.
Consultez tous les documents en un seul endroit.
Gérez les unités de vente et les conditionnements.
Visualisez les prix et les remises par volume.
Bénéficiez des tarifs négociés avec vos fournisseurs.
Gérez multi-devises et taux de TVA.
Consultez les délais et les conditions de livraison.
Suivez les dates de validité des offres.
Respectez les minimums commandables par fournisseur.
Reliez les catalogues aux fournisseurs et aux contrats en cours.
Le Marketplace SEMS garantit l'utilisation des conditions commerciales négociées par les Achats. Lorsqu'un utilisateur sélectionne un article, la plateforme applique automatiquement :
Application automatique du tarif négocié.
Calcul automatique selon les volumes.
Règles spécifiques par organisation.
Contrôle automatique avant validation.
Transport, installation ou autres frais négociés.
Vérification des périodes de validité.
Mise en avant selon la politique Achats.
Respect automatique des clauses contractuelles.
Avant la création de la demande d'achat, SEMS vérifie automatiquement les règles définies par l'organisation :
Conformité avec la politique Achats.
Vérification du référencement et des habilitations.
Contrôle des contrats actifs.
Vérification des plafonds et engagements.
Contrôle selon les règles de l'organisation.
Application des périmètres d'autorisation.
Validation selon les niveaux d'habilitation.
Contrôle des limites définies.
Détermination automatique du workflow.
SEMS prend en charge plusieurs modes de gestion, du contrôle le plus strict à l'ouverture directe sur le catalogue du fournisseur :
Les articles, services, prix et conditions sont administrés directement dans SEMS. Ce modèle garantit un contrôle renforcé et une expérience homogène pour tous les utilisateurs.
Les données transmises par les fournisseurs sont importées, contrôlées et validées par les équipes Achats avant leur publication dans le Marketplace.
L'utilisateur accède au catalogue externe du fournisseur depuis SEMS, applique automatiquement les conditions négociées et revient dans la plateforme pour finaliser la demande d'achat.
Référencent les fournisseurs, négocient les tarifs et valident les catalogues.
Proposent et actualisent leurs articles, services et conditions.
Recherchent les produits et constituent leurs paniers.
Valident les demandes selon les circuits définis.
Contrôle les budgets, suit les dépenses et les engagements.
Suivent les commandes, la livraison et la qualité.
Une expérience d'achat fluide pour les collaborateurs, tout en garantissant le respect des contrats, des budgets et des politiques internes.
Découvrir le MarketplaceSimplification des achats récurrents.
Réduction du temps de traitement des demandes d'achat.
Utilisation systématique des prix négociés.
Diminution des erreurs de saisie.
Réduction des achats hors contrat.
Renforcement du contrôle budgétaire.
Amélioration de l'expérience utilisateur.
Centralisation des catalogues fournisseurs.
Traçabilité complète des achats.
Accélération du cycle Procure-to-Pay.
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Automatisez le traitement, le rapprochement et la validation des factures.
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