El módulo Marketplace / E-Catalogue de SEMS permite a los colaboradores buscar, comparar y seleccionar productos o servicios a partir de catálogos de proveedores previamente referenciados y negociados por la Dirección de Compras.
Totalmente integrado en el proceso Procure-to-Pay, transforma la selección de un artículo en una solicitud de compra estructurada, conforme a los contratos, a los presupuestos disponibles y a los circuitos de validación de la empresa.
Gracias a una interfaz intuitiva, similar a los marketplaces profesionales, los usuarios buscan, comparan y compran de forma autónoma, dentro de un marco controlado por Compras.
Busque un producto, un servicio o un proveedor en pocos clics.
Consulte las fichas de producto, las tarifas y las condiciones negociadas.
Saber másCree una solicitud de compra estructurada directamente desde el carrito.
Saber másSiga el avance de la solicitud hasta la recepción de los artículos.
Saber másLa información del catálogo se traslada automáticamente de la solicitud de compra al pedido, lo que reduce las nuevas introducciones de datos y asegura todo el proceso Procure-to-Pay.
Busque en el catálogo de proveedores.
Añada sus artículos o servicios al carrito.
Cree una solicitud de compra con los artículos del carrito.
Verificación de las reglas y de los presupuestos disponibles.
Aprobación según las reglas definidas.
Generación automática del pedido al proveedor.
Seguimiento de la entrega en SEMS.
Conciliación con la factura e integración en el sistema.
Siga el uso del catálogo y los ahorros generados, e identifique nuevas oportunidades de negociación.
SEMS permite crear, importar y administrar los catálogos de productos y servicios en un repositorio único. Los catálogos pueden actualizarse manualmente, mediante importación de archivos o por integración con los sistemas de los proveedores y los ERP.
Centralice todas las referencias en un mismo catálogo.
Organice sus artículos por familias y subfamilias.
Acceda a la información detallada de productos y servicios.
Consulte todos los documentos en un solo lugar.
Gestione las unidades de venta y los acondicionamientos.
Visualice los precios y los descuentos por volumen.
Benefíciese de las tarifas negociadas con sus proveedores.
Gestione varias divisas y tipos de IVA.
Consulte los plazos y las condiciones de entrega.
Siga las fechas de validez de las ofertas.
Respete los mínimos de pedido de cada proveedor.
Vincule los catálogos a los proveedores y a los contratos vigentes.
El Marketplace de SEMS garantiza la aplicación de las condiciones comerciales negociadas por Compras. Cuando un usuario selecciona un artículo, la plataforma aplica automáticamente:
Aplicación automática de la tarifa negociada.
Cálculo automático según los volúmenes.
Reglas específicas por organización.
Control automático antes de la validación.
Transporte, instalación u otros gastos negociados.
Verificación de los períodos de validez.
Destacado según la política de Compras.
Cumplimiento automático de las cláusulas contractuales.
Antes de crear la solicitud de compra, SEMS verifica automáticamente las reglas definidas por la organización:
Conformidad con la política de Compras.
Verificación de la homologación y de las habilitaciones.
Control de los contratos activos.
Verificación de los límites y compromisos.
Control según las reglas de la organización.
Aplicación de los perímetros de autorización.
Validación según los niveles de habilitación.
Control de los límites definidos.
Determinación automática del flujo de trabajo.
SEMS admite varios modos de gestión, desde el control más estricto hasta la apertura directa al catálogo del proveedor:
Los artículos, servicios, precios y condiciones se administran directamente en SEMS. Este modelo garantiza un control reforzado y una experiencia homogénea para todos los usuarios.
Los datos transmitidos por los proveedores se importan, controlan y validan por los equipos de Compras antes de su publicación en el Marketplace.
El usuario accede al catálogo externo del proveedor desde SEMS, aplica automáticamente las condiciones negociadas y vuelve a la plataforma para finalizar la solicitud de compra.
Referencian a los proveedores, negocian las tarifas y validan los catálogos.
Proponen y actualizan sus artículos, servicios y condiciones.
Buscan los productos y constituyen sus carritos.
Validan las solicitudes según los circuitos definidos.
Controla los presupuestos y sigue los gastos y los compromisos.
Realizan el seguimiento de los pedidos, la entrega y la calidad.
Una experiencia de compra fluida para los colaboradores, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los contratos, los presupuestos y las políticas internas.
Descubrir el MarketplaceSimplificación de las compras recurrentes.
Reducción del tiempo de tramitación de las solicitudes de compra.
Uso sistemático de los precios negociados.
Disminución de los errores de introducción de datos.
Reducción de las compras fuera de contrato.
Refuerzo del control presupuestario.
Mejora de la experiencia de usuario.
Centralización de los catálogos de proveedores.
Trazabilidad completa de las compras.
Aceleración del ciclo Procure-to-Pay.
Complemente el Marketplace / E-Catalogue con nuestros otros módulos del proceso Procure-to-Pay.
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Automatice el procesamiento, la conciliación y la validación de las facturas.
Centralice sus catálogos, valorice sus acuerdos con proveedores y automatice el recorrido de compra, desde la selección del producto hasta el pago de la factura.