Control de compromisos
Controle los importes iniciales, las modificaciones, las certificaciones, las garantías y el saldo pendiente de ejecución.
SEMS digitaliza todo el ciclo de vida de sus contratos de obras, suministros y servicios. Centralice las licitaciones asociadas, las adjudicaciones, los documentos contractuales, las certificaciones, las garantías, las modificaciones y los entregables en una única solución.
Siga en tiempo real el avance operativo, contractual y financiero de cada contrato, asegure sus compromisos y mantenga una trazabilidad completa de todas las decisiones, desde la RFQ hasta el cierre.
SEMS centraliza los compromisos, las prestaciones realizadas, los pagos, las garantías, los plazos y las modificaciones contractuales en un único expediente digital, compartido entre Compras, Negocio, Finanzas y Jurídico.
Estructure el objeto, el proveedor, los lotes, el importe, los plazos y los documentos contractuales en una ficha de contrato completa.
Prepare, publique y gestione la licitación asociada al contrato, hasta la adjudicación.
Saber másCompare las ofertas según criterios objetivos y convierta la oferta seleccionada en contrato, sin reintroducir datos.
Saber másElabore y valide las certificaciones provisionales y definitivas según el avance real del contrato.
Saber másControle el cálculo, la retención y la devolución de las garantías y fianzas hasta su liberación.
Saber másRegistre las modificaciones y su impacto en el importe, los plazos y el alcance del contrato.
Saber másReciba cada entregable o hito, formalice las reservas y su levantamiento.
Saber másCentralice las órdenes de servicio, las prórrogas y los vencimientos, con alertas automáticas.
Saber másCon SEMS, usted gestiona todo el ciclo de vida de sus contratos de obra, con una continuidad 100 % digital, desde la preparación hasta el cierre.
Estructure el objeto, los lotes, el presupuesto y los documentos contractuales.
Lance sus RFQ, gestione los intercambios y analice las ofertas.
Compare las ofertas según criterios objetivos y notifique el contrato.
Centralice las órdenes de servicio, las prestaciones y el avance de la obra.
Elabore y valide las certificaciones provisionales y definitivas.
Gestione las garantías y fianzas hasta su liberación.
Registre las modificaciones contractuales y su impacto en los importes y plazos.
Consolide los entregables y documentos en un expediente completo y auditable.
Disponga de una visión completa y actualizada del avance de sus contratos, con indicadores clave y alertas automáticas para un mejor control de los plazos, los costos y los riesgos.
Centralice toda la información contractual en una ficha de contrato única, para un seguimiento fiable, colaborativo y conforme a sus procedimientos.
Prepare y gestione la solicitud de precios vinculada a su contrato directamente desde SEMS, y luego compare las ofertas según criterios objetivos y configurables.
Digitalice la preparación, el control y la validación de sus certificaciones provisionales, periódicas y definitivas. Cada certificación está vinculada al contrato, a sus partidas contractuales y a las prestaciones realmente ejecutadas.
Centralice el seguimiento de todas las garantías asociadas a sus contratos y controle las modificaciones contractuales mediante un circuito de preparación, control y validación.
Planifique los entregables y los hitos, formalice las recepciones y gestione los plazos mediante cuadros de mando y alertas automáticas.
Garantice una continuidad completa entre el sourcing y la ejecución, para controlar sus compromisos desde la primera licitación hasta el cierre del contrato.
Controle los importes iniciales, las modificaciones, las certificaciones, las garantías y el saldo pendiente de ejecución.
Convierta una licitación adjudicada en un contrato operativo sin reintroducir datos.
Detecte los retrasos, las desviaciones, las garantías próximas a vencer y las reservas pendientes.
Reúna a Compras, Negocio, Finanzas, Jurídico y proveedores en torno a un expediente compartido.
Acceda a cuadros de mando consolidados sobre el avance operativo, financiero y contractual.
Conserve el historial de documentos, validaciones, modificaciones y decisiones.
Encuentre rápidamente toda la información necesaria para los controles internos y externos.
Conecte SEMS a su ERP, su sistema contable o sus otras aplicaciones mediante API.
Complemente la Gestión de contratos de obra con nuestros otros módulos del proceso Source-to-Contract.
Centralice, analice y clasifique sus gastos para identificar oportunidades de optimización.
Estructure sus familias de compra y gestione sus estrategias por categoría.
Centralice la información de proveedores y refuerce la fiabilidad de su base de socios.
Digitalice la homologación y el referenciamiento de sus proveedores.
Reduzca los riesgos, controle sus compromisos y garantice la ejecución de sus contratos, desde la consulta a proveedores hasta la recepción definitiva.
