Con SEMS Category Management, centralice sus datos, analice su gasto, construya estrategias por categoría y gestione las iniciativas que generan ahorros duraderos.
La información necesaria para gestionar las categorías suele estar dispersa entre ERP, archivos Excel, contratos, licitaciones, datos de proveedores y cuadros de mando. Esta fragmentación limita la visibilidad, ralentiza las decisiones y dificulta el seguimiento de las estrategias de compras. SEMS reúne toda esta información en un entorno único para convertir cada categoría en una hoja de ruta estructurada, colaborativa y medible.
El gasto, los proveedores, los contratos y las iniciativas se siguen en varias herramientas.
Las orientaciones de compras a veces se basan en análisis puntuales difíciles de compartir.
Las iniciativas, responsabilidades, plazos y ganancias se gestionan en archivos separados.
Los ahorros previstos, validados y realmente obtenidos no siempre se concilian.
Estructure, analice y gestione sus categorías de compras para maximizar el valor y el rendimiento.
Estructure sus familias de compra y priorice sus acciones según su impacto.
Estudie las tendencias y el posicionamiento de sus proveedores por categoría.
Saber másDefina estrategias de negociación adaptadas a cada categoría.
Saber másAcceda a una vista consolidada del gasto, proveedores, contratos, riesgos, licitaciones e iniciativas asociadas a cada categoría de compras.
Analice los importes comprometidos por categoría, subcategoría, proveedor, entidad, sede, proyecto, país o periodo.
Identifique la concentración del gasto, las dependencias, los proveedores estratégicos y las posibilidades de racionalización.
Mida la parte del gasto cubierta por contratos y anticipe los vencimientos importantes.
Encuentre las licitaciones, negociaciones, adjudicaciones y condiciones obtenidas para cada categoría.
Centralice los riesgos operativos, financieros, regulatorios, de proveedores y RSC.
Siga los objetivos, iniciativas, ahorros, plazos e indicadores clave de cada categoría.
SEMS se adapta a la estructura y al nivel de madurez de su organización. Construya una clasificación clara para analizar el gasto y definir responsabilidades. Ejemplo: Compras indirectas → Informática → Software → Soluciones SaaS.
No todas las categorías deben gestionarse de la misma manera. SEMS le ayuda a analizar su importancia, complejidad y exposición al riesgo para elegir la estrategia más adecuada. La matriz de Kraljic sitúa cada categoría según su impacto financiero y su nivel de riesgo en cuatro zonas: compras simples, compras palanca, compras críticas y compras estratégicas.
Sitúe las categorías según su impacto financiero y su nivel de riesgo.
Evalúe los riesgos de proveedores, operativos, financieros, regulatorios y geopolíticos.
Documente las tendencias, la evolución de precios, las innovaciones y las alternativas disponibles.
Mida la dependencia de determinados proveedores, tecnologías, productos o zonas geográficas.
Identifique las áreas implicadas, sus necesidades, sus restricciones y su influencia en la estrategia.
Formalice orientaciones, objetivos, palancas y decisiones en un espacio colaborativo accesible a todas las partes interesadas. Para cada categoría, defina:
SEMS ayuda a los equipos de Compras a convertir los análisis en palancas concretas de rendimiento.
Lance una consulta o licitación para obtener mejores condiciones.
Agrupe las necesidades de varias entidades o sedes para aumentar su poder de negociación.
Reduzca la fragmentación del gasto y concentre los volúmenes en los proveedores con mejor rendimiento.
Prepare las renovaciones a partir de vencimientos, historiales y condiciones existentes.
Armonice referencias, especificaciones y niveles de servicio.
Identifique soluciones, productos o proveedores alternativos.
Cuestione los volúmenes, frecuencias y niveles de servicio realmente necesarios.
Compare las soluciones según su Total Cost of Ownership, y no solo su precio de compra.
Una estrategia solo tiene valor cuando se ejecuta. Convierta las oportunidades identificadas en iniciativas estructuradas y siga su realización hasta la validación de los resultados. Ciclo de vida: Identificada → A estudiar → Validada → Planificada → En curso → Realizada → Ganancias confirmadas.
Siga los ahorros desde su identificación hasta su validación y mida la contribución de cada categoría a los objetivos financieros de la organización.
Implique a las partes interesadas adecuadas en el análisis, la definición, la validación y la ejecución de cada estrategia de categoría. Flujo de validación: Category Manager → Dirección de Compras → Áreas de negocio → Finanzas → Dirección. Estados: En preparación, A validar, Validada, A revisar.
Acceda a cuadros de mando consolidados para seguir estrategias, oportunidades, iniciativas, riesgos y resultados en toda su organización. Filtros disponibles: Año, Entidad, País, Category Manager, Familia de compras, Estado.
Centralice la información necesaria para comprender cada categoría.
Aplique un método común a todas las categorías y entidades.
Identifique, priorice y ejecute más oportunidades.
Apoye sus orientaciones en datos fiables y consolidados.
Alinee Compras, áreas de negocio, Finanzas y Dirección.
Siga con precisión las ganancias esperadas, validadas y realizadas.
Category Management conecta análisis, estrategia y ejecución para convertir cada categoría en resultados medibles.
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