Importación o digitalización
Recepción de facturas en papel o digitales.
Convierta sus facturas en papel y PDF en datos utilizables.
Reduzca la introducción manual de datos con el OCR de SEMS. Extraiga la información de sus facturas de proveedores, verifique los datos reconocidos y prepare su integración en su proceso de tratamiento.
Integre facturas en PDF, imágenes y documentos en papel digitalizados en un mismo proceso. El OCR analiza su contenido para facilitar el registro de la información útil. Conserve el documento original junto con los datos extraídos para que sus equipos puedan consultar y verificar cada factura.
El OCR identifica la información presente en la factura y prepara los campos que se deben completar en SEMS, según el formato del documento y la configuración elegida.
Sus equipos se centran en la verificación y las excepciones.
Según la estructura y la legibilidad de la factura, extraiga las líneas de facturación: descripciones, cantidades, precios unitarios e importes.
Estos datos facilitan la preparación de la conciliación con los pedidos y las recepciones. Las líneas incompletas o mal reconocidas pueden corregirse antes de la validación.
Un tratamiento adaptado tanto a facturas sencillas como a documentos detallados.
Consulte la factura original y los datos reconocidos para comprobar su coherencia. Complete los campos que falten y corrija los valores antes de registrar la factura. La calidad de la extracción depende, en particular, de la legibilidad del documento, de su maquetación y de la calidad de la digitalización.
Un tratamiento adaptado tanto a facturas sencillas como a documentos detallados.
SEMS aplica controles de coherencia y reglas de validación para identificar los datos que faltan o las incoherencias que deben corregirse antes del registro.
Alertas claras ayudan a sus equipos a tratar las excepciones con mayor rapidez.
Una vez verificada la información, continúe el tratamiento en el módulo Gestión de facturas de proveedores de SEMS.
Los datos extraídos alimentan el expediente de facturación y facilitan la conciliación con los pedidos, las recepciones y los justificantes disponibles.
Encuentre la factura original, la información registrada y los documentos asociados en un expediente centralizado.
Sus equipos disponen del contexto necesario para responder a una pregunta, examinar una diferencia o preparar un control, sin buscar los documentos en varias carpetas o buzones de correo.
Simplifique el trabajo diario de los equipos encargados de las facturas de proveedores.
El OCR constituye una primera etapa de la digitalización de las facturas de proveedores, integrada en el recorrido Procure-to-Pay de SEMS.
Recepción de facturas en papel o digitales.
Reconocimiento automático de los datos de la factura.
Control y corrección de los datos extraídos.
Registro de la factura en SEMS.
Comparación con los pedidos y las recepciones.
Validación según el circuito correspondiente.
Complemente el OCR de facturas con nuestros otros módulos del proceso Procure-to-Pay.
Prosiga el tratamiento de las facturas extraídas: registro, controles y circuito de validación.
SEMS concilia automáticamente sus pedidos, recepciones y facturas para detectar discrepancias.
Con SEMS, digitalice la recepción de los suministros, equipos, obras y prestaciones pedidos.
Gestione los vencimientos y el seguimiento de los pagos a proveedores tras la validación de las facturas.
Descubra cómo el OCR de SEMS puede transformar sus documentos en datos utilizables y facilitar su tratamiento por parte de sus equipos.