Creación multiorigen
Genere un pedido a partir de una solicitud de compra aprobada, una consulta adjudicada, un contrato, un catálogo o una introducción directa autorizada.
Centralice, automatice y proteja sus pedidos de compra en SEMS. Desde la creación del pedido hasta su recepción y conciliación con la factura, cada etapa está controlada, validada y es totalmente trazable.
Desde la solicitud de compra hasta el pago, SEMS estructura cada pedido a proveedores para garantizar cumplimiento, control presupuestario y total trazabilidad.
De la solicitud al pago, gestione todo el ciclo de sus pedidos a proveedores en una sola plataforma.
Genere un pedido a partir de una solicitud de compra aprobada, una consulta adjudicada, un contrato, un catálogo o una introducción directa autorizada.
Centralice proveedor, artículos, precios, impuestos, imputaciones presupuestarias, fechas y condiciones de entrega en cada pedido.
Pedido estándar, marco, abierto, recurrente, por contrato, por acuerdo marco o urgente: cada tipo tiene sus propias reglas.
Los pedidos se transmiten a los responsables adecuados según su valor, entidad, categoría o nivel de riesgo.
Verifique la disponibilidad del presupuesto, reserve el compromiso y bloquee los excesos antes de emitir el pedido.
Transmita el pedido en un formato estandarizado y siga el acuse de recibo y la confirmación del proveedor.
Cada modificación activa un nuevo circuito de aprobación, con el historial completo de versiones conservado.
Concilie automáticamente pedido, recepción y factura para proteger cada pago.
Cada pedido conecta la solicitud de compra, la aprobación, la recepción y la factura en un proceso continuo, controlado y trazable de principio a fin.
Cree el pedido a partir de una solicitud de compra aprobada, una consulta adjudicada, un contrato o una introducción directa autorizada.
Indique proveedor, artículos, cantidades, precios, imputaciones presupuestarias y fechas de entrega.
Verifique la disponibilidad presupuestaria y reserve el compromiso antes de la aprobación.
Haga transitar el pedido por el circuito de aprobación adaptado a su valor y alcance.
Genere el documento estandarizado y transmítalo automáticamente al proveedor.
Centralice el acuse de recibo y las posibles discrepancias comunicadas por el proveedor.
Concilie el pedido, la recepción y la factura con el 3-Way Matching.
Siga el saldo del pedido hasta su cierre y liquidación.
Siga en tiempo real todos sus pedidos de compra gracias a paneles de control completos, personalizables y adaptados a sus necesidades empresariales.
SEMS permite generar un pedido a proveedor a partir de diferentes fuentes:
Cada pedido puede incluir:
SEMS gestiona todos sus procesos de compra, desde el más simple hasta el más complejo, para responder a sus necesidades empresariales.
Los flujos de aprobación y los controles presupuestarios pueden depender de:
Siga en tiempo real la calidad y el avance de sus pedidos:
De la solicitud de compra al pago al proveedor, cada pedido se convierte en un compromiso controlado y trazable.
Cada pedido está vinculado a una necesidad, un presupuesto, un contrato o una consulta.
Los flujos transmiten automáticamente los pedidos a los responsables adecuados.
La información ya aprobada se reutiliza en todo el proceso.
Los equipos siguen las confirmaciones, entregas, recepciones y facturas desde un único espacio.
Los gastos se verifican y comprometen antes de emitir el pedido.
Los pedidos, confirmaciones, documentos y modificaciones están centralizados.
La conciliación entre pedido, recepción y factura limita los errores y los pagos injustificados.
Cada aprobación, modificación y operación se conserva en un historial completo.
Complemente la Gestión de pedidos con nuestros otros módulos del proceso Procure-to-Pay.
Con SEMS, los colaboradores crean sus solicitudes de compra en un proceso simple, guiado y conforme.
Digitalice la recepción de suministros, equipos, obras y servicios pedidos.
SEMS concilia automáticamente sus pedidos, recepciones y facturas para detectar discrepancias.
Gestione los vencimientos y el seguimiento de los pagos a proveedores tras la aprobación de los pedidos.
Reduzca los plazos de aprobación, siga cada pedido en tiempo real y proteja sus compras con SEMS.