Del papel a lo digital, simplifique cada etapa.
Centralice las facturas de sus proveedores en SEMS, ya sea que se reciban en papel o en formato digital. Facilite su registro, control y validación, manteniendo una trazabilidad completa de los documentos y los intercambios.
Reúna las facturas recibidas por correo postal, correo electrónico o depositadas en el portal de proveedores. Digitalice los documentos en papel e intégrelos en el mismo circuito de tratamiento que sus facturas digitales.
Facilite el registro de las facturas gracias a la extracción de datos por OCR, según las funcionalidades activadas. Sus equipos verifican y completan la información antes de continuar el tratamiento.
Concilie las facturas con los pedidos y las recepciones gracias al 3-Way Matching. Identifique las discrepancias de precio, cantidad o importe para tratarlas antes de la validación.
Cantidad, precio
Cantidad recibida
Importe facturado
Adapte los circuitos de validación a su organización: importe, entidad, categoría de compra o centro de coste. Cada interviniente dispone de la información necesaria para validar, rechazar o solicitar un complemento.
Desde el portal de proveedores, permita a sus socios depositar sus facturas y justificantes, y después consultar su avance según los accesos autorizados.
Centralice las solicitudes de corrección y los intercambios para encontrar fácilmente el contexto de cada expediente.
Transmita las facturas validadas a su sistema contable o ERP, según las interfaces implementadas. Conserve los documentos, las referencias y el historial de validación para facilitar las búsquedas y los controles.
Siga las facturas recibidas, en proceso de validación, bloqueadas o tratadas. Identifique los plazos y los puntos de bloqueo para organizar mejor el trabajo de sus equipos.
Conecte la gestión de facturas con los pedidos, recepciones, contratos y presupuestos en el recorrido Procure-to-Pay de SEMS.
Centralización y digitalización de las facturas recibidas.
Extracción OCR y verificación de los datos.
Comparación con los pedidos y las recepciones.
Validación según el circuito apropiado.
Envío al sistema contable o ERP.
Conservación de los documentos y de su historial.
Complemente la Gestión de facturas con nuestros otros módulos del proceso Procure-to-Pay.
Con SEMS, digitalice la recepción de los suministros, equipos, obras y prestaciones pedidos.
SEMS concilia automáticamente sus pedidos, recepciones y facturas para detectar discrepancias.
Gestione los vencimientos y el seguimiento de los pagos a proveedores tras la validación de las facturas.
Con SEMS, los colaboradores crean sus solicitudes de compra en un proceso simple, guiado y conforme.
Reduzca las tareas manuales, agilice las validaciones y encuentre cada documento en el momento oportuno con SEMS.