Proveedores y Cumplimiento

Excepciones

Gestione excepciones, autorizaciones temporales y flujos de aprobación con trazabilidad completa.

SEMS estructura la solicitud, el análisis y la validación de cada excepción para garantizar un control riguroso sin ralentizar sus operaciones.

Funcionalidades clave

Qué permite Excepciones

Circuito de aprobación

Valide las excepciones según un flujo jerárquico claro y adaptado a la criticidad.

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Trazabilidad completa

Conserve el historial de todas las excepciones concedidas, rechazadas o caducadas.

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Seguimiento de validez

Defina un periodo de validez y reciba una alerta antes de su vencimiento.

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Análisis de los motivos

Identifique las causas recurrentes de las excepciones para mejorar sus procesos.

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De la solicitud a la decisión

Un circuito de excepciones estructurado

Cada solicitud sigue un recorrido claro, desde su creación hasta su cierre.

1
Solicitud
El colaborador formaliza su solicitud de excepción con justificación.
→
2
Análisis
El departamento correspondiente evalúa el riesgo y la pertinencia de la solicitud.
→
3
Aprobación
El responsable autorizado valida o rechaza la excepción según el flujo definido.
→
4
Seguimiento
La excepción se aplica y se supervisa hasta su vencimiento o cierre.
Beneficios

Por qué este módulo marca la diferencia

🛡️ Cumplimiento controladoRegule las excepciones sin exponer a la organización a un riesgo no controlado.
📑 Decisiones trazadasJustifique cada excepción concedida en caso de auditoría.
⚡ ReactividadAcelere la tramitación de las solicitudes urgentes gracias a un circuito claro.
🔄 Mejora continuaReduzca el recurso a las excepciones abordando sus causas raíz.
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Pasa a la acción

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