Source-to-Contract

Centralice los catálogos y compre en las condiciones negociadas

SEMS permite a los equipos de Compras centralizar los catálogos de proveedores, estructurar los artículos y servicios, comparar las tarifas y controlar las condiciones negociadas.

Los compradores disponen así de una fuente única y actualizada para identificar las ofertas disponibles, controlar los precios y orientar a los usuarios hacia los proveedores homologados.

  • ✅ Catálogos siempre actualizados
  • 📊 Tarifas negociadas
  • 🔒 Compras conformes
👥 Diseñado para los equipos de Compras, Negocio y Finanzas
FUNCIONALIDADES CLAVE

Lo que permite hacer Catálogos y tarifas de proveedores

Centralice los catálogos, compare las ofertas y asegure las tarifas negociadas para guiar a sus compradores hacia las mejores condiciones.

Gestión de catálogos de proveedores

Importe y administre varios catálogos por proveedor, entidad, divisa, país, categoría o período de validez.

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Tarifas negociadas

Registre los precios contractuales, descuentos, tramos por cantidad, gastos asociados y condiciones comerciales obtenidas.

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Comparación de ofertas de proveedores

Compare precios, plazos, condiciones de entrega, garantías y características para identificar la oferta más ventajosa.

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PunchOut y catálogos externos

Conecte SEMS a los catálogos de comercio electrónico de sus proveedores para consultar sus ofertas y recuperar los carritos seleccionados.

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Vínculo con los contratos de proveedores

Asocie cada catálogo y cada tarifa al contrato correspondiente para controlar automáticamente su cumplimiento.

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Importación y actualización masiva

Integre los catálogos mediante archivos Excel, CSV, API o Web Services y facilite la actualización de referencias y precios.

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Gestión de versiones

Conserve el historial de tarifas, modificaciones y períodos de validez para seguir la evolución de las condiciones negociadas.

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Búsqueda multicriterio

Encuentre rápidamente un artículo o un servicio por palabra clave, categoría, proveedor, precio, disponibilidad o referencia.

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Control de compras fuera de catálogo

Identifique las solicitudes realizadas fuera de los catálogos y contratos negociados para reducir las compras no controladas.

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De la estructuración al uso

Un proceso totalmente digitalizado

Catálogos siempre actualizados, precios controlados y un proceso simple y seguro, desde la creación hasta el seguimiento de las compras.

1

Creación

Creación o importación de catálogos de proveedores.

2

Estructuración

Estructuración de los artículos y servicios.

3

Asociación

Asociación con el proveedor y el contrato.

4

Revisión

Control de las referencias y de los precios.

5

Validación

Validación por Compras / aprobación.

6

Publicación

Publicación a los usuarios autorizados.

7

Uso

Uso en las solicitudes de compra.

8

Seguimiento

Seguimiento de los consumos y las desviaciones.

9

Actualización

Actualización de precios, renovación o caducidad.

Rendimiento y fiabilidad

Puntúe y compare cada oferta de proveedor

Asigne una puntuación a los artículos, servicios y catálogos según criterios configurables para identificar las mejores ofertas.

🏷

Competitividad de los precios

Compare automáticamente los precios e identifique las mejores ofertas.

✓

Cumplimiento de los precios contractuales

Verifique el respeto de las condiciones negociadas.

▣

Plazos de entrega

Evalúe los plazos anunciados y la fiabilidad.

◇

Disponibilidad

Consulte la disponibilidad de los productos y servicios.

☆

Calidad de los productos o servicios

Mida la calidad según sus propios criterios.

▥

Rendimiento del proveedor

Siga el historial y el rendimiento global.

▭

Condiciones de pago

Analice las condiciones financieras propuestas.

◢

Criterios RSC y compras responsables

Integre sus criterios RSC en la evaluación.

▤

Tasa de uso del catálogo

Siga la adopción y el uso de los catálogos.

⚙

Completitud y calidad de los datos

Garantice la fiabilidad y la riqueza de la información.

GESTIÓN DE PRECIOS Y CADUCIDADES

Gestione las fechas de caducidad con toda sencillez

Defina una fecha de inicio y de fin para cada catálogo, lista de precios, descuento o condición comercial.

🔔 Alerta automática al responsable
✉ Notificación al proveedor
↻ Solicitud de actualización de precios
⚙ Activación de un flujo de aprobación
⏸ Suspensión de las referencias que dejaron de ser válidas
⚖ Comparación con la versión anterior
▤ Mantenimiento temporal del precio anterior
◷ Historial y trazabilidad de las modificaciones
🔒 Control de los precios fuera del período de validez
◉ Seguimiento de las excepciones y las derogaciones
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Descubra los módulos complementarios

Pase a la acción

Ofrezca a los compradores los productos adecuados, al precio adecuado

SEMS centraliza los catálogos de proveedores, asegura los precios negociados y guía a sus equipos de compras hacia las mejores ofertas.

Producto Proveedor Precio Estado
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Ahorro estimado +18%