Source-to-Contract

Gestisci i tuoi appalti dalla gara fino alla chiusura

SEMS digitalizza l'intero ciclo di vita dei tuoi appalti di lavori, forniture e servizi. Centralizza le gare associate, le aggiudicazioni, i documenti contrattuali, gli stati di avanzamento lavori, le garanzie, le varianti e i deliverable in un'unica soluzione.

Monitora in tempo reale l'avanzamento operativo, contrattuale e finanziario di ogni appalto, metti in sicurezza i tuoi impegni e mantieni una tracciabilità completa di tutte le decisioni, dalla RFQ alla chiusura.

  • Appalti centralizzati
  • Monitoraggio operativo e finanziario
  • Decisioni tracciabili
Progettato per i team Acquisti, Operations e Finanza
Funzionalità chiave

Cosa consente la gestione degli appalti

SEMS centralizza gli impegni, le prestazioni eseguite, i pagamenti, le garanzie, i tempi e le modifiche contrattuali in un unico fascicolo digitale, condiviso tra Acquisti, Operations, Finanza e Legale.

RFQ e gara

Prepara, pubblica e gestisci la gara associata all'appalto, fino all'aggiudicazione.

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Analisi e aggiudicazione

Confronta le offerte secondo criteri oggettivi e trasforma l'offerta selezionata in appalto, senza reinserimento dati.

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Stati di avanzamento lavori

Predisponi e convalida gli stati di avanzamento provvisori e definitivi in base all'avanzamento reale dell'appalto.

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Garanzie

Monitora il calcolo, il trattenimento e la restituzione delle garanzie e delle ritenute a garanzia fino al loro svincolo.

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Varianti

Traccia le varianti e il loro impatto sull'importo, sui tempi e sul perimetro dell'appalto.

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Deliverable e collaudi

Collauda ogni deliverable o milestone, formalizza le riserve e il loro svincolo.

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Tempi e scadenze

Centralizza gli ordini di servizio, le proroghe e le scadenze, con avvisi automatici.

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DALLA GARA ALLA CHIUSURA

Un percorso interamente digitalizzato

Con SEMS gestisci l'intero ciclo di vita dei tuoi appalti di lavori, con una continuità 100% digitale, dalla preparazione alla chiusura.

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Preparare l'appalto

Struttura l'oggetto, i lotti, il budget e i documenti contrattuali.

Consultare i fornitori

Avvia le tue RFQ, gestisci gli scambi e analizza le offerte.

Analizzare e aggiudicare

Confronta le offerte secondo criteri oggettivi e notifica l'appalto.

Seguire l'esecuzione

Centralizza gli ordini di servizio, le prestazioni e l'avanzamento del cantiere.

Gestire gli stati di avanzamento

Predisponi e convalida gli stati di avanzamento provvisori e definitivi.

Seguire le garanzie

Gestisci le garanzie e le ritenute a garanzia fino al loro svincolo.

Gestire le varianti

Traccia le modifiche contrattuali e il loro impatto su importi e tempi.

Chiudere l'appalto

Consolida i deliverable e i documenti in un fascicolo completo e verificabile.

GESTIONE E MONITORAGGIO

Gestisci ogni appalto in tempo reale

Disponi di una visione completa e aggiornata dell'avanzamento dei tuoi appalti, con indicatori chiave e avvisi automatici per un migliore controllo di tempi, costi e rischi.

Avanzamento fisico e finanziario
Milestone e scadenze future
Ritardi e avvisi automatici
Monitoraggio degli ordini di servizio
Mobilitazione delle risorse
Monitoraggio di pagamenti e stati di avanzamento
Stato di garanzie e ritenute
Modifica del perimetro e varianti
Dashboard personalizzate
CONTRATTO D'APPALTO

Una scheda contratto completa e strutturata

Centralizza tutte le informazioni contrattuali in un'unica scheda appalto, per un monitoraggio affidabile, collaborativo e conforme alle tue procedure.

Informazioni generali
Titolare e soggetti coinvolti
Importi e revisioni
Tempi e pianificazione
Documenti contrattuali
Garanzie e assicurazioni
Stati di avanzamento e pagamenti
Varianti e modifiche
Deliverable e collaudi
Storico e tracciabilità
RFQ E GARA

Dalla gara all'aggiudicazione, senza interruzioni

Prepara e gestisci la richiesta di offerta legata al tuo appalto direttamente da SEMS, quindi confronta le offerte secondo criteri oggettivi e configurabili.

Creare una RFQ a partire da un'esigenza identificata
Strutturare lotti, articoli e prestazioni
Invitare i fornitori selezionati
Pubblicare la gara e centralizzare le offerte
Gestire le richieste di chiarimento
Organizzare più turni di gara
Confrontare le proposte economiche e tecniche
Analizzare il costo totale (TCO) e i tempi
Negoziare le offerte
Gestire le commissioni di valutazione
Convalidare la scelta dell'aggiudicatario
Trasformare l'offerta selezionata in appalto senza reinserimento dati
STATI DI AVANZAMENTO LAVORI

Un'esecuzione finanziaria sotto controllo

Digitalizza la preparazione, il controllo e la convalida dei tuoi stati di avanzamento provvisori, periodici e definitivi. Ogni SAL è collegato all'appalto, alle sue voci contrattuali e alle prestazioni effettivamente eseguite.

Creazione degli stati di avanzamento provvisori e definitivi
Inserimento delle quantità o prestazioni eseguite
Calcolo degli importi eseguiti e del cumulato precedente
Considerazione degli anticipi
Applicazione delle ritenute a garanzia e delle penali
Gestione delle revisioni prezzi
Monitoraggio di imposte e ritenute applicabili
Aggiunta di allegati e giustificativi
Convalida secondo un workflow configurabile
Monitoraggio dell'importo pagato e del saldo da versare
GARANZIE E VARIANTI

Garanzie, ritenute e varianti sotto controllo

Centralizza il monitoraggio di tutte le garanzie associate ai tuoi appalti e disciplina le modifiche contrattuali grazie a un iter di preparazione, controllo e convalida.

Garanzia provvisoria, definitiva e di buona esecuzione
Ritenuta a garanzia e garanzia di restituzione dell'anticipo
Avvisi automatici sulle scadenze
Restituzione o svincolo subordinato alle riserve
Aumento o diminuzione dell'importo
Modifica delle quantità, dei prezzi o del perimetro
Proroga o riduzione del termine di esecuzione
Sospensione, ripresa o risoluzione parziale
Cumulo delle modifiche e nuovo importo contrattuale
DELIVERABLE, COLLAUDI E GESTIONE

Una visione consolidata di ogni appalto

Pianifica i deliverable e le milestone, formalizza i collaudi e gestisci i tempi grazie a dashboard e avvisi automatici.

Monitoraggio di deliverable e milestone contrattuali
Collaudi parziali, provvisori e definitivi
Emissione e svincolo delle riserve
Monitoraggio di ordini di servizio e proroghe
Dashboard operativa e finanziaria in tempo reale
Percentuale di avanzamento fisico e finanziario
Avvisi su scadenze, ritardi e superamenti
Fascicolo appalto centralizzato e registrazione completa
PERCHÉ SCEGLIERE SEMS

Perché scegliere SEMS per gestire i tuoi appalti?

Garantisci una continuità completa tra sourcing ed esecuzione, per tenere sotto controllo i tuoi impegni dal primo bando fino alla chiusura dell'appalto.

Controllo degli impegni

Controlla gli importi iniziali, le varianti, gli stati di avanzamento, le garanzie e il saldo residuo da eseguire.

Continuità sourcing-esecuzione

Trasforma una gara aggiudicata in un appalto operativo senza reinserimento dei dati.

Riduzione dei rischi

Individua ritardi, superamenti, garanzie in scadenza e riserve non trattate.

Collaborazione centralizzata

Riunisci Acquisti, Operations, Finanza, Legale e fornitori attorno a un fascicolo condiviso.

Visibilità in tempo reale

Accedi a dashboard consolidate sull'avanzamento operativo, finanziario e contrattuale.

Tracciabilità completa

Conserva lo storico di documenti, convalide, modifiche e decisioni.

Preparazione semplificata degli audit

Trova rapidamente tutte le informazioni necessarie per i controlli interni ed esterni.

Integrazione con il tuo sistema informativo

Collega SEMS al tuo ERP, al tuo sistema contabile o alle tue altre applicazioni tramite API.

Altri moduli Source-to-Contract

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Passa all'azione

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Riduci i rischi, tieni sotto controllo i tuoi impegni e metti in sicurezza l'esecuzione dei tuoi appalti, dalla consultazione dei fornitori fino al collaudo definitivo.

Un percorso unico, dalla RFQ
alla chiusura dell'appalto
Stati di avanzamento, garanzie e varianti
interamente tracciati
Dashboard e avvisi
in tempo reale