Inserimento del fabbisogno
Modulo guidato con cataloghi, fuori catalogo, oggetto, quantità, budget e allegati.
Con SEMS i collaboratori creano le proprie richieste d'acquisto con un percorso semplice, guidato e adattato alle regole della tua organizzazione.
Dall'inserimento del fabbisogno alla sua trasformazione in gara o in ordine, ogni richiesta viene controllata, approvata, assegnata e seguita in un unico ambiente.
Pensato per i team Acquisti, Finanza e Operations
Modulo guidato, catalogo fornitore o fabbisogno fuori catalogo: oggetto, articoli, quantità, budget, urgenza e allegati.
Catalogo negoziato, fabbisogno fuori catalogo, progetto o budget, importazione e sincronizzazione ERP.
Scopri di piùVerifica la disponibilità di budget per entità, centro di costo, progetto o categoria.
Scopri di piùIter semplici o multilivello in base a importo, categoria, urgenza o deleghe.
Scopri di piùUna coda di lavoro chiara per il buyer, dalla ricezione della richiesta fino alla chiusura.
Scopri di piùRaggruppa più richieste o righe simili per lanciare un'unica gara.
Scopri di piùConverti una richiesta approvata in RFQ, RFP, RFI o ordine, oppure collegala a un contratto.
Scopri di piùVisibilità completa per richiedenti e buyer: stati, budget, tempi e indicatori.
Scopri di piùDall'inserimento del fabbisogno all'ordine, SEMS automatizza e semplifica ogni fase del processo per garantire una gestione fluida, conforme e controllata delle tue richieste d'acquisto.
Modulo guidato con cataloghi, fuori catalogo, oggetto, quantità, budget e allegati.
Controlli automatici e iter di approvazione in base a importo, categoria o centro di costo.
Verifica in tempo reale della disponibilità di budget per entità, progetto o categoria.
Creazione automatica dell'ordine dalla richiesta approvata, senza reinserimento.
Monitoraggio dei ricevimenti (parziali o totali) e riconciliazione con l'ordine.
Ricezione e controllo delle fatture fornitori rispetto all'ordine e al ricevimento.
Dashboard in tempo reale su stati, budget, tempi e indicatori di performance.
Segui le tue richieste in tempo reale grazie a indicatori chiave e viste personalizzate. Individua rapidamente priorità, ritardi o scostamenti di budget.
I campi obbligatori e le regole di inserimento possono essere adattati alla tua organizzazione per garantire richieste complete fin dalla creazione. Ogni richiesta può includere:
Dettaglio preciso del fabbisogno e del contesto.
Classificazione secondo il tuo albero delle categorie.
Aggiunta di articoli, servizi o prestazioni.
Inserimento delle quantità con le relative unità.
Importo stimato nella valuta corrispondente.
Pianificazione della data di consegna.
Scelta della sede o inserimento di un indirizzo.
Collegamento alla tua organizzazione.
Allocazione del budget per centro di costo.
Collegamento a un progetto o a un'imputazione.
Qualificazione della natura della spesa.
Priorità in base al livello di urgenza.
Selezione di un fornitore preferenziale.
Aggiunta dei documenti e giustificativi necessari.
In base al fabbisogno, i collaboratori scelgono la fonte più adatta per creare la propria richiesta d'acquisto:
Con prezzi e fornitori già negoziati.
Inserimento libero per un fabbisogno specifico.
Un budget dedicato o un centro di costo.
Dal tuo ERP e dalle tue applicazioni interne.
SEMS gestisce approvazioni semplici o multilivello, richieste di integrazione, rifiuti motivati, riassegnazioni e deleghe temporanee. Gli iter possono variare in base a:
Dopo l'approvazione, le richieste vengono trasmesse automaticamente al team Acquisti o al buyer responsabile, con una visione chiara di ogni richiesta:
Le richieste urgenti seguono un iter specifico per accelerare la gestione senza aggirare le regole di controllo interno:
Dall'espressione del fabbisogno all'ordine, una continuità completa per i tuoi collaboratori, i tuoi approvatori e i tuoi team Acquisti.
Un percorso chiaro e guidato permette a ogni utente di esprimere rapidamente il proprio fabbisogno.
Le disponibilità vengono verificate prima dell'impegno di spesa.
Le richieste vengono indirizzate automaticamente ai giusti responsabili e seguite fino alla loro gestione.
I fabbisogni sono centralizzati e soggetti alle regole d'acquisto definite dall'organizzazione.
I team anticipano i fabbisogni, aggregano i volumi e organizzano le gare in modo più efficace.
I dati approvati vengono riutilizzati nelle gare, nei contratti e negli ordini.
Tutte le decisioni, approvazioni e trasformazioni sono conservate in uno storico unico.
Collegato a budget, Marketplace, E-Sourcing, contratti, ordini e al tuo ERP.
Completa le Richieste d'acquisto con gli altri moduli del processo Procure-to-Pay.
Emetti, approva e monitora i tuoi ordini fornitore fino alla consegna.
Digitalizza la ricezione di forniture, attrezzature, lavori e servizi ordinati.
SEMS riconcilia automaticamente i tuoi ordini, ricezioni e fatture per rilevare le discrepanze.
Prepara, approva e segui i pagamenti ai fornitori, dalla fattura approvata alla riconciliazione bancaria.
Centralizza i fabbisogni, controlla i budget e accelera i tuoi cicli d'acquisto con SEMS, dall'espressione del fabbisogno all'ordine.