Bozza →
Contratto in fase di preparazione.
Digitalizzate il ciclo di vita dei vostri contratti, dalla preparazione e approvazione fino al rinnovo o alla chiusura.
SEMS centralizza documenti, impegni, scadenze e responsabilità per garantire una gestione contrattuale pienamente controllata.
Centralizzate, proteggete e gestite l'intero ciclo di vita dei vostri contratti con i fornitori, dalla creazione alla chiusura.
Centralizzate contratti, atti aggiuntivi, allegati, garanzie, attestati e documenti correlati in uno spazio sicuro.
Scopri come funzionaTrasformate direttamente una decisione di aggiudicazione proveniente dal modulo E-Sourcing in una bozza di contratto, senza dover reinserire le informazioni.
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Scopri di più →Organizzate le approvazioni di Acquisti, aree di business, Finanza, Legale e Direzione in base all'importo, alla categoria o al livello di rischio.
Scopri di più →Monitorate le modifiche, confrontate le versioni e conservate lo storico completo degli scambi fino alla versione definitiva.
Scopri di più →Monitorate la firma delle diverse parti, la data di decorrenza e le condizioni preliminari all'attivazione del contratto.
Scopri di più →Anticipate le date di scadenza, i termini di preavviso, i rinnovi, le risoluzioni e i principali obblighi contrattuali.
Scopri di più →Controllate gli importi impegnati e consumati, i deliverable, i livelli di servizio, le garanzie e le penali.
Scopri di più →Create e collegate gli atti aggiuntivi al contratto originale mantenendo una visione consolidata delle sue condizioni.
Scopri di più →Identificate chi ha creato, modificato, negoziato, approvato e firmato ogni documento, con la data di ciascuna azione.
Scopri di più →Contratti meglio preparati e meglio monitorati, per una relazione con il fornitore controllata dall'inizio alla fine.
Creazione a partire da un'aggiudicazione o da un modello contrattuale.
Redazione e selezione delle clausole contrattuali.
Revisione legale, finanziaria e operativa.
Negoziazione con il fornitore e gestione delle versioni.
Approvazione secondo i flussi di lavoro e i livelli di autorità.
Firma del contratto ed entrata in vigore sicura.
Monitoraggio di impegni, deliverable e consumi.
Avvisi su scadenze, termini di preavviso e obblighi.
Rinnovo, risoluzione o chiusura del contratto.
Assegnate un punteggio a ogni contratto in base a criteri configurabili:
Quando un contratto, una garanzia o un documento sta per scadere, SEMS attiva avvisi e aggiorna automaticamente il proprio livello di attenzione.
Monitorate in tempo reale l'avanzamento dei vostri contratti grazie a stati chiari e standardizzati.
Contratto in fase di preparazione.
Sottoposto al processo di approvazione.
Condizioni in discussione con il fornitore.
Versione definitiva in attesa di firma.
Contratto firmato e in vigore.
Scadenza o termine di preavviso in avvicinamento.
Data di fine superata.
Contratto interrotto prima della scadenza.
Impegni pienamente adempiuti.
SEMS aiuta i team Acquisti a proteggere i propri contratti con i fornitori riducendo al contempo i rischi e le dimenticanze.
Una visione completa del portafoglio contrattuale.
Una riduzione dei rischi legali e finanziari.
Nessun rinnovo o termine di preavviso dimenticato.
Un migliore controllo di impegni e spese.
Approvazioni più rapide e meglio controllate.
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