Creazione multi-fonte
Generi un ordine da una richiesta d'acquisto approvata, una consultazione aggiudicata, un contratto, un catalogo o un inserimento diretto autorizzato.
Centralizzi, automatizzi e protegga i suoi ordini d'acquisto con SEMS. Dalla creazione dell'ordine fino alla ricezione e alla riconciliazione con la fattura, ogni fase è controllata, convalidata e interamente tracciabile.
Dalla richiesta d'acquisto fino al pagamento, SEMS struttura ogni ordine fornitore per garantire conformità, controllo di budget e piena tracciabilità.
Dalla richiesta al pagamento, gestisca l'intero ciclo dei suoi ordini fornitore su un'unica piattaforma.
Generi un ordine da una richiesta d'acquisto approvata, una consultazione aggiudicata, un contratto, un catalogo o un inserimento diretto autorizzato.
Centralizzi fornitore, articoli, prezzi, imposte, imputazioni di budget, date e condizioni di consegna su ogni ordine.
Ordine standard, quadro, aperto, ricorrente, su contratto, su accordo quadro o urgente: ogni tipo ha le proprie regole.
Gli ordini vengono trasmessi ai responsabili giusti in base a valore, entità, categoria o livello di rischio.
Verifichi la disponibilità di budget, riservi l'impegno e blocchi gli sforamenti prima dell'emissione dell'ordine.
Trasmetta l'ordine in formato standardizzato e segua la conferma di ricezione e l'accettazione del fornitore.
Ogni modifica attiva un nuovo circuito di approvazione, con la conservazione dello storico completo delle versioni.
Riconcili automaticamente ordine, ricezione e fattura per proteggere ogni pagamento.
Ogni ordine collega la richiesta d'acquisto, l'approvazione, la ricezione e la fattura in un processo continuo, controllato e tracciabile dall'inizio alla fine.
Crei l'ordine da una richiesta d'acquisto approvata, una consultazione aggiudicata, un contratto o un inserimento diretto autorizzato.
Inserisca fornitore, articoli, quantità, prezzi, imputazioni di budget e date di consegna.
Verifichi la disponibilità di budget e riservi l'impegno prima dell'approvazione.
Faccia transitare l'ordine nel circuito di approvazione adatto al suo valore e alla sua portata.
Generi il documento standardizzato e lo trasmetta automaticamente al fornitore.
Centralizzi la conferma di ricezione e le eventuali discrepanze segnalate dal fornitore.
Riconcili l'ordine, la ricezione e la fattura con il 3-Way Matching.
Segua il saldo dell'ordine fino alla chiusura e al saldo.
Segua in tempo reale tutti i suoi ordini d'acquisto grazie a dashboard complete, personalizzabili e adattate alle sue esigenze aziendali.
SEMS consente di generare un ordine fornitore da diverse fonti:
Ogni ordine può includere:
SEMS supporta l'intero processo d'acquisto, dal più semplice al più complesso, per rispondere alle sue esigenze aziendali.
I flussi di approvazione e i controlli di budget possono dipendere da:
Segua in tempo reale la qualità e l'avanzamento dei suoi ordini:
Dalla richiesta d'acquisto al pagamento del fornitore, ogni ordine diventa un impegno controllato e tracciabile.
Ogni ordine è collegato a un'esigenza, un budget, un contratto o una consultazione.
I flussi trasmettono automaticamente gli ordini ai responsabili giusti.
Le informazioni già approvate vengono riutilizzate in tutto il processo.
I team seguono conferme, consegne, ricezioni e fatture da un unico spazio di lavoro.
Le spese vengono verificate e impegnate prima dell'emissione dell'ordine.
Ordini, conferme, documenti e modifiche sono centralizzati.
La riconciliazione tra ordine, ricezione e fattura limita errori e pagamenti ingiustificati.
Ogni approvazione, modifica e operazione viene conservata in uno storico completo.
Completi la Gestione degli ordini con i nostri altri moduli del processo Procure-to-Pay.
Con SEMS, i collaboratori creano le loro richieste d'acquisto in un percorso semplice, guidato e conforme.
Digitalizzi la ricezione di forniture, attrezzature, lavori e servizi ordinati.
SEMS riconcilia automaticamente i suoi ordini, ricezioni e fatture per rilevare le discrepanze.
Gestisca le scadenze e il monitoraggio dei pagamenti fornitore dopo l'approvazione degli ordini.
Riduca i tempi di approvazione, segua ogni ordine in tempo reale e protegga i suoi acquisti con SEMS.