Piattaforme

Procure-to-Pay

End to end. Digitale. Intelligente. Richieste di acquisto, ordini, ricevimenti, fatture, pagamenti, cataloghi e integrazioni riuniti in un unico flusso.

Percorso integrato SEMS

Dall'ordine al pagamento, senza interruzioni

Un flusso automatizzato e controllato per gestire ogni fase del ciclo Procure-to-Pay, dall'ordine al pagamento.

1

Ordini di acquisto

Generare e trasmettere gli ordini di acquisto

2

Ricevimento di beni/servizi

Confermare la consegna e la conformità

3

Ricezione delle fatture

Acquisire e riconciliare le fatture fornitori

4

Elaborazione dei pagamenti

Convalidare ed eseguire i pagamenti

5

Analytics e IA

Monitorare la spesa e rilevare le anomalie

Flussi di lavoro e approvazioni

Automatizzate le convalide con flussi tracciabili, sicuri e conformi.

Portale fornitori

Semplificate la collaborazione, rafforzate la trasparenza e ampliate il self-service.

Analytics e reportistica

Gestite gli acquisti in tempo reale con indicatori affidabili e attuabili.

Avvisi intelligenti

Anticipate scadenze, rischi e azioni prioritarie con notifiche mirate.

3-Way Matching

SEMS riconcilia automaticamente i vostri ordini di acquisto, le ricezioni e le fatture per rilevare le discrepanze prima della convalida e del pagamento.

Richieste d'acquisto (RdA)

Con SEMS, i collaboratori creano le proprie richieste di acquisto attraverso un percorso semplice, guidato e adattato alle regole della tua organizzazione.

Gestione degli ordini

Con SEMS, trasforma le tue esigenze validate in ordini d'acquisto ai fornitori conformi alle tue regole d'acquisto, ai budget e agli impegni contrattuali.

Ricezione degli ordini

Con SEMS, digitalizza la ricezione di forniture, apparecchiature, lavori e servizi ordinati ai tuoi fornitori.

Gestione delle fatture

Automatizza l'elaborazione, la riconciliazione e l'approvazione delle fatture.

OCR fatture

Estraete e sfruttate automaticamente i dati delle fatture fornitore grazie al riconoscimento ottico dei caratteri e all'IA documentale.

Gestione dei pagamenti

Monitora le scadenze e la visibilità dei pagamenti ai fornitori in piena conformità.

Marketplace / E-Catalogo

Il modulo Marketplace / E-Catalogue di SEMS consente ai collaboratori di cercare, confrontare e selezionare prodotti o servizi a partire dai cataloghi fornitori precedentemente referenziati e negoziati dalla Direzione Acquisti.

Gestione delle scorte

Monitora i livelli di scorta e ottimizza il riapprovvigionamento.

P2P Data Sync

Sincronizza procurement, finanza, ERP e dati fornitori per un Procure-to-Pay senza interruzioni.

Gestione delle importazioni

Gestisci i flussi di importazione e il relativo tracciamento documentale.

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