Ricevere la consegna
Registrare la ricezione a partire dall'ordine corrispondente.
Controlla le consegne e metti in sicurezza la ricezione dei tuoi acquisti.
SEMS centralizza la ricezione delle merci, controlla le quantità consegnate, verifica la conformità, gestisce le consegne parziali e le riserve e garantisce una tracciabilità completa prima dell'elaborazione della fattura.
Progettato per i team Acquisti, Logistica e Approvvigionamenti
Le informazioni dell'ordine (fornitore, articoli, quantità, prezzi, sede) vengono riprese automaticamente per limitare gli errori di inserimento.
Confronta automaticamente le quantità ordinate, ricevute, residue ed eccedenti su ogni riga d'ordine.
Scopri di piùVerifica il codice, le caratteristiche, la qualità e i documenti di conformità prima di accettare la ricezione.
Scopri di piùRegistra più consegne successive mantenendo una visione precisa del residuo di ogni riga.
Scopri di piùDocumenta ogni scostamento rilevato, con foto e giustificativi, e segui la sua risoluzione da parte dei responsabili autorizzati.
Scopri di piùEscludi gli articoli non conformi, gestisci la quarantena, il documento di reso, la notifica e il monitoraggio della sostituzione.
Scopri di piùRiconcilia automaticamente ordine, ricezione e fattura per mettere in sicurezza il pagamento e bloccare le anomalie.
Scopri di piùVisibilità completa per Acquisti, funzioni aziendali e Finanza: tempi, scostamenti, riserve e performance dei fornitori.
Scopri di piùOgni ricezione è collegata direttamente al relativo ordine e aggiornata automaticamente, dal controllo della consegna fino alla riconciliazione con la fattura.
Registrare la ricezione a partire dall'ordine corrispondente.
Confrontare le quantità consegnate con quelle ordinate.
Verificare codici, qualità e documenti di conformità.
Dichiarare gli scostamenti rilevati (prodotto danneggiato, non conforme o quantità incompleta).
Finalizzare la ricezione dopo il controllo e la rimozione di eventuali riserve.
Associare documenti di trasporto, certificati e giustificativi.
Aggiornare le scorte in tempo reale per gli articoli interessati.
Facilitare il 3-Way Matching tra ordine, ricezione e fattura.
Monitora le tue ricezioni in tempo reale grazie a indicatori chiave e viste personalizzate. Individua rapidamente ritardi, scostamenti e fornitori che richiedono un monitoraggio più stretto.
SEMS consente agli utenti autorizzati di registrare una ricezione a partire da un ordine fornitore validato. Le informazioni dell'ordine vengono riprese e centralizzate automaticamente.
Registra gli articoli effettivamente consegnati e controlla la loro conformità rispetto all'ordine. La ricezione può riguardare forniture, attrezzature o immobilizzazioni.
Formalizza la realizzazione di un servizio o l'avanzamento dei lavori sulla base del servizio reso. SEMS permette di inserire tutti gli elementi necessari per un monitoraggio completo.
Confronta automaticamente le quantità ordinate con quelle effettivamente consegnate e verifica la conformità alle specifiche previste nell'ordine.
Quando un prodotto o un servizio non è conforme, l'utente emette una riserva direttamente dalla ricezione, senza perdere il collegamento con l'ordine:
Dalla consegna al pagamento, ogni ricezione diventa una fase di controllo essenziale del tuo processo Procure-to-Pay.
Quantità e conformità vengono verificate rispetto all'ordine prima di ogni validazione.
Ogni residuo resta visibile fino alla consegna o alla chiusura.
Solo le quantità effettivamente ricevute e accettate possono essere riconciliate con le fatture.
Riserve, rifiuti, resi e sostituzioni sono documentati e monitorati fino alla risoluzione.
Acquisti, funzioni aziendali, magazzini, Finanza e fornitori condividono le stesse informazioni.
Ogni ricezione aggiorna l'ordine, le quantità residue e, se necessario, le scorte.
Tutti i controlli, documenti, validazioni e decisioni sono conservati in uno storico unico.
Collegato a richieste d'acquisto, ordini, scorte, fatture, 3-Way Matching e al tuo ERP.
Completa la Ricezione degli ordini con gli altri nostri moduli del processo Procure-to-Pay.
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Automatizza l'elaborazione, la riconciliazione e l'approvazione delle fatture.
Con SEMS, ogni ricezione diventa una fase di controllo essenziale del processo Procure-to-Pay: verifica le quantità, convalida la conformità, gestisci le riserve e metti in sicurezza la riconciliazione con le fatture da un'unica piattaforma.