Dalla carta al digitale, semplificate ogni fase.
Centralizzate le fatture dei vostri fornitori in SEMS, siano esse ricevute su carta o in formato digitale. Facilitate la registrazione, il controllo e la convalida, mantenendo una tracciabilità completa dei documenti e degli scambi.
Riunite le fatture ricevute per posta, e-mail o depositate sul portale fornitori. Digitalizzate i documenti cartacei e integrateli nello stesso flusso di elaborazione delle vostre fatture digitali.
Facilitate la registrazione delle fatture grazie all'estrazione dei dati tramite OCR, in base alle funzionalità attivate. I vostri team verificano e completano le informazioni prima di proseguire l'elaborazione.
Riconciliate le fatture con gli ordini e le ricezioni grazie al 3-Way Matching. Individuate gli scostamenti di prezzo, quantità o importo per gestirli prima della convalida.
Quantità, prezzo
Quantità ricevuta
Importo fatturato
Adattate i flussi di convalida alla vostra organizzazione: importo, entità, categoria di acquisto o centro di costo. Ogni interlocutore dispone delle informazioni necessarie per convalidare, respingere o richiedere un'integrazione.
Dal portale fornitori, consentite ai vostri partner di caricare le loro fatture e i documenti giustificativi, per poi consultarne l'avanzamento in base agli accessi autorizzati.
Centralizzate le richieste di correzione e gli scambi per ritrovare facilmente il contesto di ogni pratica.
Trasmettete le fatture convalidate al vostro sistema contabile o ERP, in base alle interfacce predisposte. Conservate documenti, riferimenti e cronologia di convalida per facilitare ricerche e controlli.
Monitorate le fatture ricevute, in fase di convalida, bloccate o trattate. Individuate i tempi e i punti di blocco per organizzare meglio il lavoro dei vostri team.
Collegate la gestione delle fatture a ordini, ricezioni, contratti e budget nel percorso Procure-to-Pay di SEMS.
Centralizzazione e digitalizzazione delle fatture ricevute.
Estrazione OCR e verifica dei dati.
Confronto con ordini e ricezioni.
Convalida secondo il flusso appropriato.
Invio al sistema contabile o ERP.
Conservazione dei documenti e della loro cronologia.
Completate la Gestione delle fatture con gli altri moduli del processo Procure-to-Pay.
Con SEMS, digitalizzate la ricezione di forniture, attrezzature, lavori e prestazioni ordinati.
SEMS riconcilia automaticamente i vostri ordini, le ricezioni e le fatture per rilevare gli scostamenti.
Gestite le scadenze e il monitoraggio dei pagamenti ai fornitori dopo la convalida delle fatture.
Con SEMS, i collaboratori creano le loro richieste d'acquisto in un percorso semplice, guidato e conforme.
Riducete le attività manuali, snellite le convalide e ritrovate ogni documento al momento giusto con SEMS.