SEMS riconcilia automaticamente ordini di acquisto, ricevimenti e fatture per rilevare le discrepanze prima dell'approvazione e del pagamento.
Riduci i controlli manuali, metti in sicurezza la spesa e accelera l'elaborazione delle fatture grazie a una riconciliazione intelligente integrata nel Procure-to-Pay.
128Da riconciliare
94Conformi
21Discrepanze
13In attesa
FAT-2025-0187Fornitore A
Conforme12 mar 2025FAT-2025-0186Fornitore B
Discrepanza12 mar 2025FAT-2025-0185Fornitore C
Conforme11 mar 2025FAT-2025-0184Fornitore D
Discrepanza11 mar 2025FAT-2025-0183Fornitore E
In attesa10 mar 2025SEMS riconcilia automaticamente ordini di acquisto, ricevimenti e fatture per verificare che quantità, prezzi e importi fatturati corrispondano a quanto ordinato ed effettivamente ricevuto.
Cosa è stato ordinato
Cosa è stato effettivamente ricevuto
Cosa deve essere pagato
Corrispondenza convalidataLa fattura può essere inviata al pagamento.
Tutti i dati sono coerenti.
Differenza da convalidare da parte di un utente.
La fattura è bloccata.
Quando una fattura corrisponde all'ordine e al ricevimento, SEMS può proseguirne automaticamente l'elaborazione. Quando viene rilevata una discrepanza, la fattura viene subito indirizzata alla persona interessata.
Discrepanza di prezzo → AcquistiPrezzo unitario diverso dal contratto.
Discrepanza di ricevimento → Addetto al ricevimentoQuantità o prestazioni non conformi.
Discrepanza finanziaria o fiscale → FinanzaImporto totale, imposte o condizioni fiscali.
Superamento eccezionale → ManagerApprovazione secondo le regole definite.
| N. fattura | Fornitore | Importo | Stato | Discrepanza | Azione |
|---|---|---|---|---|---|
| FAT-2025-0068 | Fornitore A | 12.500,00 € | Conforme | Nessuna | Vedi |
| FAT-2025-0072 | Fornitore B | 3.420,00 € | Discrepanza | Prezzo unitario | Gestisci |
| FAT-2025-0075 | Fornitore C | 8.750,00 € | Non conforme | Quantità | Bloccata |
| FAT-2025-0078 | Fornitore D | 1.250,00 € | Discrepanza | Imposta | Gestisci |
Il 3-Way Matching di SEMS verifica automaticamente la coerenza tra ordine, ricevimento e fattura per garantire un pagamento affidabile e conforme.
Verifica automaticamente che il prezzo fatturato corrisponda al prezzo negoziato nell'ordine.
Impedisci il pagamento di quantità superiori a quelle effettivamente ricevute.
Scopri di piùControlla imponibile, imposte, totale, sconti e discrepanze di fatturazione.
Scopri di piùIndividua subito le fatture relative a beni o servizi non ancora ricevuti.
Scopri di piùRileva le fatture potenzialmente già registrate prima di metterle in pagamento.
Scopri di piùVerifica la coerenza tra fattura, ordine e anagrafica fornitori.
Scopri di piùSEMS può sfruttare l'OCR e l'IA documentale per estrarre automaticamente i dati delle fatture fornitori e riconciliarli con ordini e ricevimenti.
Ricezione della fattura fornitore (PDF, XML, email, EDI…).
Estrazione automatica dei dati tramite OCR e IA documentale.
Riconciliazione con l'ordine di acquisto corrispondente.
Ricerca dei ricevimenti associati (quantità, date, lotti…).
Verifica automatica di prezzi, quantità, importi e imposte.
Fattura approvata per il pagamento o indirizzata a un flusso di gestione delle eccezioni.
Le discrepanze vengono individuate automaticamente e la fattura viene indirizzata alla persona interessata.
SEMS applica automaticamente le regole e le tolleranze definite dalla tua organizzazione per convalidare la corrispondenza tra ordine, ricevimento e fattura.
Match automatico. Le tolleranze possono essere definite per fornitore, categoria di acquisto, articolo, entità o tipo di ordine.
SEMS gestisce automaticamente le situazioni particolari e indirizza solo le discrepanze che richiedono un intervento umano.
Un ordine consegnato in più volte viene seguito automaticamente fino al ricevimento completo.
SEMS segue l'importo già fatturato e il residuo da fatturare su ogni ordine.
Riconcilia la fattura con un servizio reso, un verbale di collaudo o una milestone contrattuale.
Per le spese che non richiedono ricevimento, usa la riconciliazione Ordine → Fattura.
Gestisci fatture che riguardano più ordini o più ricevimenti.
Fattura parzialeFAT-2025-0068
5 articoli6.250,00 €
SEMS individua automaticamente le discrepanze e le classifica per natura per facilitarne la gestione da parte della persona interessata.
Auto-MatchFatture conformi
Da analizzareDiscrepanze che richiedono una decisione
BloccateAnomalie che impediscono il pagamento
| N. fattura | Fornitore | Tipo di discrepanza | Stato | Azione |
|---|---|---|---|---|
| FAT-2025-0068 | Fornitore A | Prezzo | Da analizzare | Vedi |
| FAT-2025-0072 | Fornitore B | Quantità | Da analizzare | Vedi |
| FAT-2025-0075 | Fornitore C | Imposta | Bloccata | Gestisci |
| FAT-2025-0078 | Fornitore D | Articolo | Bloccata | Gestisci |
SEMS registra ogni fase del 3-Way Matching e offre una tracciabilità completa per rispondere alle esigenze di audit interno ed esterno.
Fattura approvataDa Giulia Rossi - Acquisti
17/03/2025Eccezione gestitaDiscrepanza di prezzo · giustificazione aggiunta
17/03/2025In attesa di approvazioneDa Marco Bianchi - Manager
16/03/2025Fattura ricevutaOCR - Fornitore A
16/03/2025Monitora gli indicatori chiave del 3-Way Matching per individuare rapidamente le discrepanze e migliorare le prestazioni.
Un processo più affidabile, più rapido e più trasparente per tutti gli stakeholder.
Fai rispettare le condizioni negoziate e individua i fornitori che generano discrepanze ricorrenti.
Metti in sicurezza il benestare al pagamento, riduci i duplicati e mantieni il controllo su importi e budget.
Automatizza i controlli, riduci le attività manuali e concentrati sulla gestione delle eccezioni.
Dalla richiesta di acquisto al pagamento del fornitore, SEMS copre l'intero ciclo con controlli automatici, tracciabilità completa e piena coerenza dei dati.
Il fabbisogno viene espresso e sottoposto ad approvazione.
La richiesta viene approvata secondo il flusso definito.
L'ordine viene emesso al fornitore.
ORD-2025-0042Fornitore A
I beni o servizi consegnati vengono controllati.
La fattura fornitore viene ricevuta e acquisita.
FAT-2025-006812.500,00 €
Ordine, ricevimento e fattura vengono riconciliati automaticamente.
La fattura convalidata viene approvata per il pagamento.
Il pagamento viene eseguito al fornitore.
Pagamento eseguito12/03/202512.500,00 €
Le scritture vengono riconciliate e contabilizzate.
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Automatizza l'elaborazione, la riconciliazione e l'approvazione delle fatture.
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