Fattura convalidata
Punto di partenza: la fattura approvata nel circuito di convalida.
Organizza i tuoi pagamenti e mantieni una visione chiara dei tuoi impegni.
Con SEMS, centralizza il monitoraggio dei pagamenti fornitori, prepara i pagamenti a partire dalle fatture convalidate e tieni traccia degli importi ancora da saldare. I team acquisti, finanza e contabilità condividono un'informazione coerente, dalla fattura al pagamento.
Ritrova le fatture da pagare con le relative date di scadenza, gli importi dovuti e le condizioni di pagamento associate. Individua le scadenze imminenti e i ritardi per organizzare le tue priorità.
Seleziona le fatture idonee al pagamento e raccogli le informazioni necessarie alla loro elaborazione: beneficiario, importo, scadenza, modalità di pagamento e giustificativi.
Mantieni il collegamento con le approvazioni e gli eventuali blocchi per facilitare le verifiche prima del pagamento.
☑ ABC Info INV-20451.250 €15/04/2025SEPAPronto
☑ Arredo+ INV-20612.430 €18/04/2025SEPAPronto
☐ LogiPack INV-2093980 €22/04/2025Addebito direttoIn attesa
Organizza il circuito di approvazione delle proposte di pagamento in base agli importi, alle entità e alle responsabilità definite nella tua organizzazione. Ogni partecipante dispone delle fatture e dei giustificativi necessari per approvare, rifiutare o richiedere integrazioni.
Ripartisci uno stesso pagamento su più fatture di un fornitore oppure registra più pagamenti su un'unica fattura. Il monitoraggio delle imputazioni permette di distinguere gli importi pagati, i pagamenti parziali e i saldi residui, senza perdere il dettaglio di ogni operazione.
| N. fattura | Importo | Pagato | Saldo |
|---|---|---|---|
| INV-2011 | 1.250 € | 1.250 € | 0 € |
| INV-2018 | 2.430 € | 2.430 € | 0 € |
| INV-2022 | 1.320 € | 1.000 € | 320 € |
Centralizza gli anticipi e gli acconti versati ai fornitori, quindi monitora la loro assegnazione alle fatture interessate.
Tieni conto delle note di credito e delle rettifiche per mantenere una lettura chiara dell'importo iniziale, delle detrazioni e del saldo da pagare.
Presenta separatamente l'importo della fattura, le ritenute applicabili e il netto da pagare al fornitore. In base alla configurazione scelta e alle regole convalidate dalla tua contabilità, monitora le ritenute fiscali, le ritenute a garanzia e i relativi giustificativi.
Registra i riferimenti dei pagamenti effettuati: data, importo, modalità di pagamento, riferimento bancario o numero di assegno.
Associa i giustificativi e riconcilia i pagamenti con i movimenti bancari, in base alle interfacce attivate, per individuare le differenze e le operazioni ancora da confermare.
Ritrova rapidamente le informazioni necessarie per rispondere alle richieste dei fornitori: fatture interessate, importi pagati, data e riferimento del pagamento.
In base agli accessi e alle notifiche configurati, condividi lo stato dei pagamenti o gli avvisi di pagamento dal portale fornitori.
| N. fattura | Data | Importo | Pagamento | Stato |
|---|---|---|---|---|
| INV-2045 | 15/04/2025 | 2.430 € | Bonifico SEPA | Pagata |
| INV-2061 | 22/04/2025 | 980 € | Bonifico SEPA | Parziale |
Monitora gli importi da pagare, i pagamenti registrati e i saldi fornitori. Analizza le scadenze per periodo per alimentare le tue previsioni di uscite di cassa.
Collega la gestione dei pagamenti alle fatture, agli ordini, alle ricezioni e ai contratti fornitori in SEMS. Mantieni una tracciabilità continua tra l'acquisto, il debito verso il fornitore e il suo pagamento.
Punto di partenza: la fattura approvata nel circuito di convalida.
Raccolta delle informazioni necessarie al pagamento.
Approvazione secondo il circuito di autorizzazione definito.
Riferimento, importo e modalità di pagamento registrati.
Ripartizione del pagamento sulle fatture interessate.
Confronto con i movimenti bancari.
Completa la Gestione dei pagamenti con i nostri altri moduli del processo Procure-to-Pay.
Con SEMS, i collaboratori creano le loro richieste d'acquisto in un percorso semplice, guidato e conforme.
Emetti, approva e monitora i tuoi ordini fornitore fino alla consegna.
Digitalizza la ricezione di forniture, attrezzature, lavori e servizi ordinati.
SEMS riconcilia automaticamente i tuoi ordini, ricezioni e fatture per rilevare le discrepanze.
Anticipa le tue scadenze, struttura le tue convalide e ritrova il dettaglio di ogni pagamento in SEMS.