Con SEMS Category Management, centralizzi i dati, analizzi la spesa, costruisci strategie per categoria e guidi le iniziative che generano risparmi duraturi.
Le informazioni necessarie alla gestione delle categorie sono spesso disperse tra ERP, file Excel, contratti, gare, dati dei fornitori e dashboard. Questa frammentazione limita la visibilità, rallenta le decisioni e rende difficile seguire le strategie d'acquisto. SEMS riunisce tutte queste informazioni in un unico ambiente per trasformare ogni categoria in una roadmap strutturata, collaborativa e misurabile.
Spesa, fornitori, contratti e iniziative sono seguiti in diversi strumenti.
Gli orientamenti d'acquisto si basano a volte su analisi occasionali difficili da condividere.
Iniziative, responsabilità, scadenze e guadagni sono gestiti in file separati.
I risparmi previsti, convalidati ed effettivamente ottenuti non sono sempre riconciliati.
Struttura, analizza e gestisci le tue categorie di acquisto per massimizzare valore e performance.
Strutturate le vostre famiglie di acquisto e date priorità alle azioni in base all'impatto.
Analizzate le tendenze e il posizionamento dei fornitori per categoria.
Scopri di piùDefinite strategie di negoziazione su misura per ogni categoria.
Scopri di piùAccedi a una vista consolidata di spesa, fornitori, contratti, rischi, gare e iniziative associate a ogni categoria di acquisto.
Analizza gli importi impegnati per categoria, sottocategoria, fornitore, entità, sede, progetto, paese o periodo.
Individua la concentrazione della spesa, le dipendenze, i fornitori strategici e le possibilità di razionalizzazione.
Misura la quota di spesa coperta da contratti e anticipa le scadenze importanti.
Ritrova gare, negoziazioni, aggiudicazioni e condizioni ottenute per ogni categoria.
Centralizza i rischi operativi, finanziari, normativi, dei fornitori e CSR.
Segui obiettivi, iniziative, risparmi, tempi e indicatori chiave per ogni categoria.
SEMS si adatta alla struttura e al livello di maturità della tua organizzazione. Costruisci una classificazione chiara per analizzare la spesa e definire le responsabilità. Esempio: Acquisti indiretti → Informatica → Software → Soluzioni SaaS.
Non tutte le categorie vanno gestite allo stesso modo. SEMS ti aiuta ad analizzarne importanza, complessità ed esposizione ai rischi per scegliere la strategia più adatta. La matrice di Kraljic posiziona ogni categoria secondo impatto finanziario e livello di rischio in quattro zone: acquisti semplici, acquisti leva, acquisti critici e acquisti strategici.
Posiziona le categorie secondo impatto finanziario e livello di rischio.
Valuta i rischi fornitori, operativi, finanziari, normativi e geopolitici.
Documenta tendenze, andamento dei prezzi, innovazioni e alternative disponibili.
Misura la dipendenza da determinati fornitori, tecnologie, prodotti o aree geografiche.
Individua le funzioni coinvolte, i loro bisogni, vincoli e influenza sulla strategia.
Formalizza orientamenti, obiettivi, leve e decisioni in uno spazio collaborativo accessibile a tutti gli stakeholder. Per ogni categoria, definisci:
SEMS aiuta i team Acquisti a trasformare le analisi in leve concrete di performance.
Lancia una consultazione o una gara per ottenere condizioni migliori.
Raggruppa i fabbisogni di più entità o sedi per aumentare il potere negoziale.
Riduci la frammentazione della spesa e concentra i volumi sui fornitori più performanti.
Prepara i rinnovi a partire da scadenze, storici e condizioni esistenti.
Armonizza riferimenti, specifiche e livelli di servizio.
Individua soluzioni, prodotti o fornitori alternativi.
Metti in discussione volumi, frequenze e livelli di servizio realmente necessari.
Confronta le soluzioni in base al Total Cost of Ownership e non solo al prezzo d'acquisto.
Una strategia ha valore solo quando viene eseguita. Converti le opportunità individuate in iniziative strutturate e seguine la realizzazione fino alla convalida dei risultati. Ciclo di vita: Individuata → Da studiare → Convalidata → Pianificata → In corso → Realizzata → Guadagni confermati.
Segui i risparmi dalla loro individuazione fino alla convalida e misura il contributo di ogni categoria agli obiettivi finanziari dell'organizzazione.
Coinvolgi gli stakeholder giusti nell'analisi, definizione, convalida ed esecuzione di ogni strategia di categoria. Workflow di convalida: Category Manager → Direzione Acquisti → Funzioni aziendali → Finanza → Direzione. Stati: In preparazione, Da convalidare, Convalidata, Da rivedere.
Accedi a dashboard consolidate per seguire strategie, opportunità, iniziative, rischi e risultati in tutta l'organizzazione. Filtri disponibili: Anno, Entità, Paese, Category Manager, Famiglia di acquisto, Stato.
Centralizza le informazioni necessarie a comprendere ogni categoria.
Applica un metodo comune a tutte le categorie ed entità.
Individua, prioritizza ed esegui più opportunità.
Basa i tuoi orientamenti su dati affidabili e consolidati.
Allinea Acquisti, funzioni aziendali, Finanza e Direzione.
Segui con precisione i guadagni attesi, convalidati e realizzati.
Category Management collega analisi, strategia ed esecuzione per trasformare ogni categoria in risultati misurabili.
Scopri il moduloSEMS Category Management si integra con gli altri moduli della suite per creare un processo d'acquisto continuo, dall'analisi della spesa alla misurazione dei risultati.
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