Mit SEMS Category Management zentralisieren Sie Ihre Daten, analysieren Ihre Ausgaben, entwickeln Kategoriestrategien und steuern die Initiativen, die nachhaltige Einsparungen erzielen.
Die für das Kategoriemanagement nötigen Informationen sind oft auf ERP-Systeme, Excel-Dateien, Verträge, Ausschreibungen, Lieferantendaten und Dashboards verteilt. Diese Fragmentierung schränkt die Transparenz ein, verlangsamt Entscheidungen und erschwert die Nachverfolgung der Einkaufsstrategien. SEMS bündelt all diese Informationen in einer einzigen Umgebung und macht jede Kategorie zu einer strukturierten, kollaborativen und messbaren Roadmap.
Ausgaben, Lieferanten, Verträge und Initiativen werden in mehreren Tools verfolgt.
Einkaufsentscheidungen beruhen manchmal auf punktuellen Analysen, die schwer zu teilen sind.
Initiativen, Verantwortlichkeiten, Fristen und Einsparungen werden in getrennten Dateien verwaltet.
Erwartete, validierte und tatsächlich erzielte Einsparungen werden nicht immer abgeglichen.
Strukturieren, analysieren und steuern Sie Ihre Einkaufskategorien, um Wert und Leistung zu maximieren.
Strukturieren Sie Ihre Einkaufsfamilien und priorisieren Sie Maßnahmen nach Relevanz.
Analysieren Sie Trends und die Positionierung Ihrer Lieferanten nach Kategorie.
Mehr erfahrenDefinieren Sie kategoriespezifische Verhandlungsstrategien.
Mehr erfahrenGreifen Sie auf eine konsolidierte Sicht auf Ausgaben, Lieferanten, Verträge, Risiken, Ausschreibungen und Initiativen jeder Einkaufskategorie zu.
Analysieren Sie die gebundenen Beträge nach Kategorie, Unterkategorie, Lieferant, Gesellschaft, Standort, Projekt, Land oder Zeitraum.
Erkennen Sie Ausgabenkonzentration, Abhängigkeiten, strategische Lieferanten und Möglichkeiten zur Konsolidierung.
Messen Sie den vertraglich abgedeckten Ausgabenanteil und planen Sie wichtige Fristen voraus.
Finden Sie Ausschreibungen, Verhandlungen, Vergaben und erzielte Konditionen für jede Kategorie.
Zentralisieren Sie operative, finanzielle, regulatorische, Lieferanten- und CSR-Risiken.
Verfolgen Sie Ziele, Initiativen, Einsparungen, Fristen und Kennzahlen für jede Kategorie.
SEMS passt sich der Struktur und dem Reifegrad Ihrer Organisation an. Erstellen Sie eine klare Klassifizierung, um Ausgaben zu analysieren und Verantwortlichkeiten festzulegen. Beispiel: Indirekter Einkauf → IT → Software → SaaS-Lösungen.
Nicht jede Kategorie sollte gleich gesteuert werden. SEMS hilft Ihnen, Bedeutung, Komplexität und Risikoexposition zu analysieren, um die passende Strategie zu wählen. Die Kraljic-Matrix ordnet jede Kategorie nach finanzieller Wirkung und Risikoniveau in vier Bereiche ein: unkritische, Hebel-, Engpass- und strategische Artikel.
Positionieren Sie Kategorien nach finanzieller Wirkung und Risikoniveau.
Bewerten Sie Lieferanten-, operative, finanzielle, regulatorische und geopolitische Risiken.
Dokumentieren Sie Trends, Preisentwicklungen, Innovationen und verfügbare Alternativen.
Messen Sie die Abhängigkeit von bestimmten Lieferanten, Technologien, Produkten oder Regionen.
Identifizieren Sie die betroffenen Fachbereiche, ihre Bedürfnisse, Einschränkungen und ihren Einfluss auf die Strategie.
Halten Sie Ausrichtungen, Ziele, Hebel und Entscheidungen in einem kollaborativen Bereich fest, der allen Beteiligten zugänglich ist. Legen Sie für jede Kategorie fest:
SEMS hilft Einkaufsteams, Analysen in konkrete Leistungshebel umzusetzen.
Starten Sie eine Anfrage oder Ausschreibung, um bessere Konditionen zu erzielen.
Bündeln Sie den Bedarf mehrerer Gesellschaften oder Standorte, um Ihre Verhandlungsmacht zu stärken.
Verringern Sie die Ausgabenfragmentierung und konzentrieren Sie Volumen auf die leistungsstärksten Lieferanten.
Bereiten Sie Verlängerungen anhand von Fristen, Historie und bestehenden Konditionen vor.
Vereinheitlichen Sie Artikel, Spezifikationen und Servicelevel.
Identifizieren Sie alternative Lösungen, Produkte oder Lieferanten.
Hinterfragen Sie die tatsächlich benötigten Mengen, Frequenzen und Servicelevel.
Vergleichen Sie Lösungen nach Total Cost of Ownership und nicht nur nach dem Einkaufspreis.
Eine Strategie hat erst Wert, wenn sie umgesetzt wird. Wandeln Sie erkannte Chancen in strukturierte Initiativen um und verfolgen Sie deren Umsetzung bis zur Validierung der Ergebnisse. Lebenszyklus: Erkannt → Zu prüfen → Validiert → Geplant → In Bearbeitung → Umgesetzt → Einsparungen bestätigt.
Verfolgen Sie Einsparungen von der Identifikation bis zur Validierung und messen Sie den Beitrag jeder Kategorie zu den finanziellen Zielen der Organisation.
Beziehen Sie die richtigen Beteiligten in Analyse, Definition, Freigabe und Umsetzung jeder Kategoriestrategie ein. Freigabe-Workflow: Category Manager → Einkaufsleitung → Fachbereiche → Finanzen → Geschäftsleitung. Status: In Vorbereitung, Zur Freigabe, Freigegeben, Zu überarbeiten.
Greifen Sie auf konsolidierte Dashboards zu, um Strategien, Chancen, Initiativen, Risiken und Ergebnisse in Ihrer gesamten Organisation zu verfolgen. Verfügbare Filter: Jahr, Gesellschaft, Land, Category Manager, Einkaufsfamilie, Status.
Zentralisieren Sie die Informationen, die zum Verständnis jeder Kategorie nötig sind.
Wenden Sie eine gemeinsame Methode auf alle Kategorien und Gesellschaften an.
Erkennen, priorisieren und realisieren Sie mehr Chancen.
Stützen Sie Ihre Entscheidungen auf verlässliche, konsolidierte Daten.
Bringen Sie Einkauf, Fachbereiche, Finanzen und Geschäftsleitung in Einklang.
Verfolgen Sie erwartete, validierte und realisierte Einsparungen präzise.
Category Management verbindet Analyse, Strategie und Umsetzung, um jede Kategorie in messbare Ergebnisse zu verwandeln.
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