Source-to-Contract

Strukturieren und zentralisieren Sie Ihre Lieferantenbewertungen zu zuverlässigeren und transparenteren Einkaufsentscheidungen.

SEMS unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Lieferantenbewertungen mit Fragebögen und Kriterien, die auf jede Einkaufskategorie zugeschnitten sind. Die Bewertungen werden von den verschiedenen Abteilungen durchgeführt und an einem einzigen Ort zentralisiert, was einen einheitlichen, kollaborativen und vollständig nachvollziehbaren Prozess gewährleistet.

  • ✅ Zentralisierte Bewertungen
  • 🔒 Individuelle Fragebögen
  • 📊 Nachvollziehbarer Prozess
👥 Entwickelt für Einkaufs-, Qualitäts- und Finanzteams
KERNFUNKTIONEN

Was die Lieferantenbewertung ermöglicht

Steuern Sie den gesamten Lieferantenbewertungsprozess von einem zentralen Ort aus, mit einfachen und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Tools.

Anpassbare Fragebögen und Bewertungsraster

Passen Sie Ihre Bewertungsraster (Qualität, Fristen, Kosten, Konformität, CSR...) an jede Einkaufsfamilie an.

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Abteilungsübergreifende Bewertungen, Fachbereiche und Einkauf

Sammeln Sie das Feedback der Einkaufs-, Qualitäts- und Fachteams für eine 360°-Sicht.

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Lieferanten-Selbstbewertung

Laden Sie Ihre Lieferanten zur Antwort ein und vergleichen Sie mit Ihren eigenen Bewertungen.

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Gewichtete Bewertungen und Aktionspläne

Erstellen Sie gewichtete Bewertungen und lösen Sie automatisch Verbesserungspläne aus.

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KONFIGURIERBARE VORLAGEN

Konfigurierbare Bewertungsvorlagen

Erstellen Sie Bewertungsvorlagen für Ihre Warengruppen – mit vollständig konfigurierbaren Kriterien, Fragen und Bewertungsskalen.

Produktqualität oder Dienstleistungen

Termintreue

Mengentreue

Einhaltung der Spezifikationen

Einhaltung der Verpflichtungen vertraglicher Art

Reaktionsfähigkeit des Lieferanten

Qualität der Kommunikation

Innovationsfähigkeit

Servicequalität nach dem Verkauf

Nutzerzufriedenheit intern

CSR-Bewertung

Abgleich mit Risiken und Compliance-Anforderungen

FRAGEBÖGEN

Fragebögen für jeden Bedarf

Mit SEMS erstellen Sie verschiedene Fragetypen. Fragebögen lassen sich an Warengruppe, Lieferantentyp sowie das betreffende Produkt oder die Leistung anpassen.

Numerische Bewertung

Einfachauswahl

Mehrfachauswahl

Ja/Nein-Antwort

Dropdown-Liste

Kommentarfeld

Pflicht- oder optionale Antwort

Hinzufügen von Belegen

KAMPAGNEN

Regelmäßige oder einmalige Bewertungen

Starten Sie eine Bewertung nach gewünschter Häufigkeit oder Ereignis. Kampagnen können im Voraus vorbereitet und automatisch an die zuständigen Bewerter gesendet werden.

Nach einer Lieferung

Nach Erbringung einer Dienstleistung

Beim Abschluss einer Bestellung

Am Ende eines Vertrags

Monatlich

Vierteljährlich

Halbjährlich

Jährlich

Auf Anfrage

ABTEILUNGSÜBERGREIFEND

Kollaborative Bewertung

Binden Sie mehrere Abteilungen in die Bewertung desselben Lieferanten ein, mit automatischer Konsolidierung aller Beiträge.

Einkauf

Anfordernde Fachbereiche

Qualität

Logistik

Finanzen

Recht

Vertragsverantwortliche

Interne Nutzer

PROZESS

Bewertungsworkflow

Organisieren Sie den Prozess nach den von Ihrer Organisation festgelegten Schritten. Schritte und Freigabestufen können an Ihre internen Regeln angepasst werden.

Erstellung der Bewertung

Lieferantenauswahl

Auswahl der Bewertungsvorlage

Benennung der Bewerter

Versand des Fragebogens

Eingabe der Antworten

Erinnerung an die Teilnehmer

Überprüfung der Antworten

Freigabe der Bewertung

Abschluss und Archivierung

Workflow-Verfolgung Bewertung #482
✓
Erstellung der BewertungAbgeschlossen
✓
Benennung der BewerterAbgeschlossen
3
Sammlung der AntwortenIn Bearbeitung
4
Freigabe & KonsolidierungBevorstehend
5
Veröffentlichung der ErgebnisseBevorstehend
BELEGE

Kommentare und Belege

Bewerter können ihre Antworten mit verschiedenen Elementen ergänzen. Diese Elemente werden zusammen mit der Bewertung gespeichert und bleiben für autorisierte Nutzer zugänglich.

Kommentare

Beobachtungen

Dokumente

Fotos

Prüfberichte

Protokolle

Nachweise

Belege 4 Dateien
PDF
Certificat_ISO9001.pdf1,2 MB
Genehmigt
DOC
Grille_evaluation.docx340 KB
Genehmigt
IMG
Photo_livraison.jpg2,8 MB
Ausstehend
PDF
Rapport_audit.pdf860 KB
Genehmigt
KAMPAGNENVERFOLGUNG

Verfolgung der Bewertungskampagnen

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Bewertungskampagnen in Echtzeit, mit Schlüsselindikatoren und vollständiger Transparenz über die gesammelten Antworten.

Fortschritt laufender Kampagnen

Rücklaufquote pro Lieferant

Automatische Erinnerungen und Warnungen

Verfolgung von Bewertern und Stakeholdern

Verfolgungs-Dashboards

Export von Daten und Berichten

Planung künftiger Kampagnen

Laufende Kampagnen 3 Kampagnen
Kampagne Q3 2026In Bearbeitung
72 % abgeschlossen
IT-LieferantenAbgeschlossen
100 % abgeschlossen
LogistikdienstleisterGeplant
18 % abgeschlossen
ERGEBNISSE

Ergebnisübersicht

Visualisieren und analysieren Sie die Bewertungsergebnisse einfach, mit klaren Indikatoren und zusammenfassenden Ansichten nach Lieferant, Kategorie oder Zeitraum.

Zusammenfassende Ergebnisübersicht

Analyse nach Einkaufskategorie

Vergleich zwischen Lieferanten

Leistungsentwicklung im Zeitverlauf

Lieferanten-Ranking

Bewertungen und Schlüsselindikatoren

Individuelle Berichte

Erweiterte Filter nach Zeitraum, Kategorie usw.

Details der Bewertungen

Export der Ergebnisse

Lieferanten Bewertung Status
TS TechSol & co.
92/100
Hoch
GL GreenMobility
78/100
In Bearbeitung
BL BuildPro
62/100
Verbesserungsbedürftig
LG LogiTrans
88/100
Hoch
▥
Bewertung gestartet Vor 6 Min.
✓
Bewertung bestätigt Vor 1 Std.
▥
Bericht erstellt Heute
VERLAUF

Verlauf und Nachverfolgbarkeit

Greifen Sie auf den gesamten Bewertungsverlauf zu und bewahren Sie eine vollständige Aufzeichnung auf, um die Transparenz und Konformität Ihrer Prozesse zu gewährleisten.

Bewertungsverlauf

Termine und Fristen

Beteiligte Bewerter

Versionen und Überarbeitungen

Aktionsprotokoll

Zugehörige Dokumente

Nachverfolgbarkeit der Änderungen

Zugriffs- und Nutzungsrechte

Archivierung und Aufbewahrung

STEUERUNG & ÜBERWACHUNG

Steuern Sie jeden Vertrag in Echtzeit

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Verträge in Echtzeit. Wichtige Kennzahlen und automatische Warnungen helfen Ihnen, Fristen, Kosten und Risiken im Griff zu behalten.

Physischer und finanzieller Fortschritt

Bevorstehende Meilensteine und Fristen

Verzögerungen und automatische Warnungen

Verfolgung von Dienstanweisungen

Ressourcenmobilisierung

Verfolgung von Zahlungen und Abrechnungen

Status von Garantien und Einbehalten

Umfangsänderungen und Nachträge

Individuelle Dashboards

BAUVERTRAG

Ein vollständiges und strukturiertes Vertragsdatenblatt

Zentralisieren Sie alle Vertragsinformationen in einem einzigen Datenblatt. Die Verfolgung Ihrer Verträge wird zuverlässig, kollaborativ und entspricht Ihren Verfahren.

Allgemeine Informationen

Auftragnehmer und Beteiligte

Beträge und Revisionen

Fristen und Planung

Vertragsdokumente

Garantien und Versicherungen

Abrechnungen und Zahlungen

Nachträge und Änderungen

Liefergegenstände und Abnahmen

Verlauf und Nachverfolgbarkeit

Warum Lieferanten mit SEMS bewerten

Vorteile für Ihre Organisation

Fragebögen, angepasst an jede Einkaufskategorie

Ein einheitlicher Bewertungsprozess

Vereinfachte Beteiligung der verschiedenen Abteilungen

Zentralisierung von Antworten und Nachweisen

Bessere Kampagnenverfolgung

Automatische Erinnerungen an die Bewerter

Schneller Zugriff auf die Ergebnisse

Ein vollständiger und nachvollziehbarer Verlauf

Weniger verstreute Dateien und Fragebögen

Weitere Source-to-Contract-Module

Entdecken Sie die zugehörigen Module

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Digitalisieren Sie Ihre Lieferantenbewertungen mit SEMS

Mit SEMS organisieren Sie Ihre Kampagnen, binden die richtigen Stakeholder ein und zentralisieren alle Ergebnisse in einem einfachen und kontrollierten Prozess. Fordern Sie eine Demo an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Lieferantenbewertungen mit SEMS digitalisieren.