Source-to-Contract

Estructure y centralice sus evaluaciones de proveedores en decisiones de compra más fiables y transparentes.

SEMS le ayuda a organizar sus evaluaciones de proveedores mediante cuestionarios y criterios adaptados a cada categoría de compras. Las evaluaciones son realizadas por los distintos departamentos y centralizadas en un único espacio, garantizando un proceso homogéneo, colaborativo y totalmente trazable.

  • ✅ Evaluaciones centralizadas
  • 🔒 Cuestionarios personalizados
  • 📊 Proceso trazable
👥 Diseñado para los equipos de Compras, Calidad y Finanzas
FUNCIONALIDADES CLAVE

Qué permite la evaluación de proveedores

Gestione todo el proceso de evaluación de proveedores desde un único espacio, con herramientas sencillas y adaptadas a sus necesidades.

Cuestionarios y plantillas personalizables

Adapte sus plantillas de evaluación (calidad, plazos, coste, conformidad, RSC...) a cada familia de compras.

Saber más

Evaluaciones multiservicio, áreas de negocio y compras

Recopile las opiniones de los equipos de compras, calidad y negocio para una visión de 360°.

Saber más

Autoevaluación del proveedor

Invite a sus proveedores a responder y compare con sus propias calificaciones.

Saber más

Puntuaciones ponderadas y planes de acción

Genere puntuaciones ponderadas y active automáticamente planes de mejora.

Saber más
MODELOS CONFIGURABLES

Modelos de evaluación configurables

Cree modelos de evaluación adaptados a sus categorías de compra, con criterios, preguntas y escalas de puntuación totalmente configurables.

Calidad de los productos o de los servicios

Cumplimiento de plazos

Cumplimiento de cantidades

Conformidad con las especificaciones

Cumplimiento de los compromisos contractuales

Capacidad de respuesta del proveedor

Calidad de la comunicación

Capacidad de innovación

Calidad del servicio posventa

Satisfacción de los usuarios internos

Evaluación RSC

Alineación con los riesgos y los requisitos de conformidad

CUESTIONARIOS

Cuestionarios adaptados a cada necesidad

SEMS permite crear distintos tipos de preguntas. Los cuestionarios pueden adaptarse según la familia de compras, el tipo de proveedor, el producto o el servicio en cuestión.

Puntuación numérica

Opción única

Opción múltiple

Respuesta Sí o No

Lista desplegable

Campo de comentario

Respuesta obligatoria u opcional

Adjuntar documentos justificativos

CAMPAÑAS

Evaluaciones periódicas o puntuales

Lance una evaluación según la frecuencia o el evento deseado. Las campañas pueden prepararse con antelación y enviarse automáticamente a los evaluadores correspondientes.

Tras una entrega

Tras la realización de un servicio

Al cierre de un pedido

Al final de un contrato

Mensualmente

Trimestralmente

Semestralmente

Anualmente

Bajo demanda

MULTISERVICIO

Evaluación colaborativa

Involucre a varios departamentos en la evaluación de un mismo proveedor, con una consolidación automática de todas las aportaciones.

Compras

Áreas solicitantes

Calidad

Logística

Finanzas

Jurídico

Responsables de contratos

Usuarios internos

PROCESO

Flujo de evaluación

Organice el proceso según las etapas definidas por su organización. Las etapas y los niveles de validación pueden adaptarse a sus normas internas.

Creación de la evaluación

Selección del proveedor

Elección del modelo de evaluación

Designación de los evaluadores

Envío del cuestionario

Registro de las respuestas

Recordatorio a los participantes

Control de las respuestas

Validación de la evaluación

Cierre y archivo

Seguimiento del flujo Evaluación n.º 482
✓
Creación de la evaluaciónFinalizado
✓
Designación de los evaluadoresFinalizado
3
Recopilación de respuestasEn curso
4
Validación y consolidaciónPróximamente
5
Publicación de los resultadosPróximamente
DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS

Comentarios y documentos justificativos

Los evaluadores pueden completar sus respuestas con diferentes elementos. Estos elementos se conservan junto con la evaluación y permanecen accesibles para los usuarios autorizados.

Comentarios

Observaciones

Documentos

Fotos

Informes de control

Actas

Justificantes

Documentos justificativos 4 archivos
PDF
Certificat_ISO9001.pdf1.2 MB
Validado
DOC
Grille_evaluation.docx340 KB
Validado
IMG
Photo_livraison.jpg2.8 MB
Pendiente
PDF
Rapport_audit.pdf860 KB
Validado
SEGUIMIENTO DE CAMPAÑAS

Seguimiento de las campañas de evaluación

Siga el avance de sus campañas de evaluación en tiempo real, con indicadores clave y una visibilidad completa de las respuestas recopiladas.

Avance de las campañas en curso

Tasa de respuesta por proveedor

Recordatorios automáticos y alertas

Seguimiento de evaluadores y partes interesadas

Paneles de seguimiento

Exportación de datos e informes

Planificación de campañas futuras

Campañas en curso 3 campañas
Campaña T3 2026En curso
72 % completado
Proveedores TIFinalizada
100 % completado
Proveedores logísticosPlanificada
18 % completado
RESULTADOS

Consulta de los resultados

Visualice y analice fácilmente los resultados de las evaluaciones, con indicadores claros y vistas resumidas por proveedor, categoría o periodo.

Vista resumida de los resultados

Análisis por categoría de compra

Comparación entre proveedores

Evolución del rendimiento a lo largo del tiempo

Clasificación de proveedores

Puntuaciones e indicadores clave

Informes personalizados

Filtros avanzados por periodo, categoría, etc.

Detalle de las evaluaciones

Exportación de resultados

Proveedores Puntuación Estado
TS TechSol & co.
92/100
Alto
GL GreenMobility
78/100
En curso
BL BuildPro
62/100
A mejorar
LG LogiTrans
88/100
Alto
▥
Evaluación lanzada Hace 6 min
✓
Puntuación validada Hace 1 h
▥
Informe generado Hoy
HISTORIAL

Historial y trazabilidad

Acceda a todo el historial de evaluaciones y conserve un registro completo para garantizar la transparencia y la conformidad de sus procesos.

Historial de evaluaciones

Fechas y plazos

Evaluadores implicados

Versiones y revisiones

Registro de acciones

Documentos asociados

Trazabilidad de las modificaciones

Accesos y derechos de uso

Archivo y conservación

PILOTAJE Y SEGUIMIENTO

Gestione cada contrato en tiempo real

Siga el avance de sus contratos en tiempo real. Los indicadores clave y las alertas automáticas le ayudan a controlar los plazos, los costes y los riesgos.

Avance físico y financiero

Hitos y plazos próximos

Retrasos y alertas automáticas

Seguimiento de órdenes de servicio

Movilización de recursos

Seguimiento de pagos y certificaciones

Estado de garantías y retenciones

Modificaciones de alcance y anexos

Paneles personalizados

CONTRATO DE OBRAS

Una ficha de contrato completa y estructurada

Centralice toda la información contractual en una única ficha. El seguimiento de sus contratos se vuelve fiable, colaborativo y conforme a sus procedimientos.

Información general

Titular e intervinientes

Importes y revisiones

Plazos y planificación

Documentos contractuales

Garantías y seguros

Certificaciones y pagos

Anexos y modificaciones

Entregables y recepciones

Historial y trazabilidad

Por qué evaluar a sus proveedores con SEMS

Beneficios para su organización

Cuestionarios adaptados a cada categoría de compra

Un proceso de evaluación homogéneo

Una participación simplificada de los distintos departamentos

Una centralización de las respuestas y los justificantes

Un mejor seguimiento de las campañas

Recordatorios automáticos a los evaluadores

Una consulta rápida de los resultados

Un historial completo y trazable

Una reducción de archivos y cuestionarios dispersos

Otros módulos Source-to-Contract

Descubra los módulos asociados

Pase a la acción

Digitalice sus evaluaciones de proveedores con SEMS

Con SEMS, organice sus campañas, implique a las partes interesadas adecuadas y centralice todos los resultados en un proceso simple y controlado. Solicite una demostración y descubra cómo digitalizar sus evaluaciones de proveedores con SEMS.