Qualifié
Dossier complet, documents valides et score conforme.
Digitalisez l'ensemble du processus de référencement fournisseur, depuis la candidature et la collecte des documents jusqu'à la validation, l'intégration dans votre référentiel et la mise à jour continue des informations.
SEMS vous permet de disposer d'une base fournisseurs fiable, complète et conforme, accessible à toutes les parties prenantes autorisées.
Centralisez, qualifiez et sécurisez chaque étape du référencement, de la candidature à la mise à jour continue des informations fournisseurs.
Gardez une vision centralisée, fiable et à jour de tous vos fournisseurs avec des informations complètes, qualifiées et accessibles à toutes les équipes autorisées.
Permettez aux fournisseurs de soumettre leur candidature en ligne avec un parcours simple, guidé et personnalisé.
En savoir plusUtilisez des questionnaires métier et risque (RSE, qualité, sécurité, etc.) pour évaluer la conformité des fournisseurs.
En savoir plusRegroupez automatiquement tous les documents justificatifs dans un espace sécurisé et structuré.
En savoir plusVérifiez la validité des documents, les certifications et les informations réglementaires avec des alertes automatiques.
En savoir plusFaites intervenir les bonnes équipes (Achats, Qualité, Finance, etc.) avec des circuits d'approbation flexibles et traçables.
En savoir plusClassez vos fournisseurs par catégorie, par risque, par zone géographique ou par famille d'achats.
En savoir plusSuivez en temps réel le cycle de vie des fournisseurs : en cours, validé, expiré, à renouveler, etc.
En savoir plusConservez l'historique complet des échanges, documents et décisions pour un audit simplifié.
En savoir plusRecevez des alertes automatiques pour anticiper les échéances et maintenir une base toujours conforme.
En savoir plusUne base fournisseurs fiable, conforme et à jour, du premier contact à la mise à jour continue.
Invitation ou candidature du fournisseur.
Création du compte et saisie des informations.
Dépôt des documents justificatifs.
Réponse au questionnaire de préqualification.
Contrôle de la complétude et de la conformité.
Évaluation par les services concernés.
Validation du référencement.
Synchronisation avec l'ERP ou le référentiel fournisseur.
Suivi des échéances et mises à jour périodiques.
Attribuez automatiquement un score à chaque fournisseur selon la complétude de son dossier, la validité de ses documents, ses capacités techniques, sa solidité financière, ses certifications, ses performances et son niveau de risque.
Lorsqu'un document arrive à expiration, SEMS alerte le fournisseur et les équipes concernées, demande son renouvellement et actualise automatiquement le score de conformité.
Dossier complet, documents valides et score conforme.
Documents proches de l'expiration ou score en baisse.
Document obligatoire expiré ou critère bloquant.
Fournisseur temporairement exclu des nouvelles consultations.
Renouvellement ou nouvelle validation nécessaire.
Disposez en permanence d'un référentiel fournisseurs fiable, actualisé et fondé sur des critères objectifs.
SEMS aide les équipes achats à maîtriser leurs fournisseurs tout en réduisant les délais et les risques.
Une base fournisseurs centralisée et sans doublons.
Gain de temps et renforcement de l'efficacité des processus.
Automatisation des tâches et réduction des erreurs.
Une meilleure visibilité des risques et des non-conformités.
Des alertes automatiques pour éviter les expirations.
Une meilleure coordination entre les équipes internes.
Un historique complet et des preuves disponibles à tout moment.
Un parcours plus fluide, transparent et professionnel.
Centralisez, analysez et catégorisez vos dépenses pour identifier les économies potentielles.
Avec SEMS Category Management, centralisez vos données, analysez vos dépenses et construisez vos stratégies achats.
Centralisez les informations fournisseurs et fiabilisez votre écosystème fournisseurs.
Pilotez et sécurisez le calcul, le suivi et l'encaissement des remises de fin d'année négociées.
Avec SEMS, vous centralisez toutes les informations fournisseurs, automatisez votre collecte de documents, évaluez leur conformité et disposez d'une visibilité claire sur vos relations fournisseurs. Gagnez du temps, réduisez les risques et collaborez efficacement avec un parc fournisseurs plus fiable et mieux qualifié.