Saisie du besoin
Formulaire guidé avec catalogues, hors catalogue, objet, quantités, budget et pièces jointes.
Avec SEMS, les collaborateurs créent leurs demandes d'achat dans un parcours simple, guidé et adapté aux règles de votre organisation.
De la saisie du besoin jusqu'à sa transformation en consultation ou en commande, chaque demande est contrôlée, validée, affectée et suivie dans un environnement unique.
Conçu pour les équipes Achats, Finance et Opérations
Formulaire guidé, catalogue fournisseur ou besoin hors catalogue : objet, articles, quantités, budget, urgence et pièces jointes.
Catalogue négocié, besoin hors catalogue, projet ou budget, import et synchronisation ERP.
En savoir plusVérifiez la disponibilité du budget par entité, centre de coûts, projet ou catégorie.
En savoir plusCircuits simples ou multiniveaux selon le montant, la catégorie, l'urgence ou les délégations.
En savoir plusUne file de traitement claire pour l'acheteur, de la réception de la demande jusqu'à sa clôture.
En savoir plusMutualisez plusieurs demandes ou lignes similaires pour lancer une consultation globale.
En savoir plusConvertissez une demande validée en RFQ, RFP, RFI, commande ou rattachez-la à un contrat.
En savoir plusVisibilité complète pour demandeurs et acheteurs : statuts, budgets, délais et indicateurs.
En savoir plusDe la saisie du besoin jusqu'à la commande, SEMS automatise et simplifie chaque étape du processus pour garantir un traitement fluide, conforme et maîtrisé de vos demandes d'achats.
Formulaire guidé avec catalogues, hors catalogue, objet, quantités, budget et pièces jointes.
Contrôles automatiques et circuits d'approbation selon le montant, la catégorie ou le centre de coûts.
Vérification en temps réel de la disponibilité du budget par entité, projet ou catégorie.
Création automatique de la commande à partir de la demande validée, sans ressaisie.
Suivi des réceptions (partielles ou totales) et rapprochement avec la commande.
Réception et contrôle des factures fournisseurs en lien avec la commande et la réception.
Tableaux de bord en temps réel sur les statuts, budgets, délais et indicateurs de performance.
Suivez vos demandes en temps réel grâce à des indicateurs clés et des vues personnalisées. Identifiez rapidement les priorités, les retards ou les écarts budgétaires.
Les champs obligatoires et les règles de saisie peuvent être adaptés à votre organisation afin de garantir des demandes complètes dès leur création. Chaque demande peut intégrer :
Détail précis du besoin et du contexte.
Classification selon votre arborescence d'achats.
Ajout d'articles, de services ou de prestations.
Saisie des quantités avec unités associées.
Montant estimé avec la devise correspondante.
Planification de la date de livraison.
Choix du site ou saisie d'une adresse.
Rattachement à votre organisation.
Affectation budgétaire par centre de coûts.
Lien avec un projet ou une imputation.
Qualification de la nature de la dépense.
Priorisation selon le niveau d'urgence.
Sélection d'un fournisseur préférentiel.
Ajout de documents et justificatifs nécessaires.
Selon le besoin, les collaborateurs choisissent la source la plus adaptée pour créer leur demande d'achat :
Avec prix et fournisseurs déjà négociés.
Saisie libre pour un besoin spécifique.
Une enveloppe ou un centre de coûts.
Depuis votre ERP et vos applications internes.
SEMS prend en charge les validations simples ou multiniveaux, les demandes de complément, les rejets motivés, les réaffectations et les délégations temporaires. Les circuits peuvent varier selon :
Après validation, les demandes sont automatiquement transmises à l'équipe Achats ou à l'acheteur responsable, avec une vision claire de chaque demande :
Les demandes urgentes suivent un circuit spécifique, pour accélérer le traitement sans contourner les règles de contrôle interne :
De l'expression du besoin à la commande, une continuité complète pour vos collaborateurs, vos validateurs et vos équipes Achats.
Un parcours clair et guidé permet à chaque utilisateur d'exprimer rapidement son besoin.
Les disponibilités sont contrôlées avant l'engagement de la dépense.
Les demandes sont automatiquement dirigées vers les bons responsables et suivies jusqu'à leur traitement.
Les besoins sont centralisés et soumis aux règles d'achat définies par l'organisation.
Les équipes anticipent les besoins, regroupent les volumes et organisent plus efficacement les consultations.
Les données validées sont réutilisées dans les consultations, les contrats et les commandes.
Toutes les décisions, validations et transformations sont conservées dans un historique unique.
Connecté aux budgets, au Marketplace, à l'E-Sourcing, aux contrats, aux commandes et à votre ERP.
Complétez les Demandes d'achats avec nos autres modules du processus Procure-to-Pay.
Émettez, validez et suivez vos bons de commande fournisseurs jusqu'à la livraison.
Digitalisez la réception des fournitures, équipements, travaux et prestations commandées.
SEMS rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour détecter les écarts.
Préparez, validez et suivez les règlements fournisseurs, de la facture validée jusqu'au rapprochement bancaire.
Centralisez les besoins, maîtrisez les budgets et accélérez vos cycles d'achat avec SEMS, de l'expression du besoin jusqu'à la commande.