Facture validée
Point de départ : la facture approuvée dans le circuit de validation.
Organisez vos paiements et gardez une vision claire de vos engagements.
Avec SEMS, centralisez le suivi des règlements fournisseurs, préparez les paiements à partir des factures validées et suivez les montants restant à régler. Les équipes achats, finance et comptabilité partagent une information cohérente, de la facture au règlement.
Retrouvez les factures à régler avec leurs dates d'échéance, les montants dus et les conditions de paiement associées. Identifiez les échéances à venir et les retards pour organiser vos priorités.
Sélectionnez les factures éligibles au règlement et réunissez les informations nécessaires à leur traitement : bénéficiaire, montant, échéance, mode de paiement et justificatifs.
Conservez le lien avec les validations et les éventuels blocages pour faciliter les vérifications avant paiement.
☑ ABC Info INV-20451 250 €15/04/2025SEPAPrête
☑ Mobilier+ INV-20612 430 €18/04/2025SEPAPrête
☐ LogiPack INV-2093980 €22/04/2025PrélèvementEn attente
Organisez le circuit de validation des propositions de règlement selon les montants, les entités et les responsabilités définies dans votre organisation. Chaque intervenant dispose des factures et des justificatifs nécessaires pour approuver, refuser ou demander un complément.
Répartissez un même règlement sur plusieurs factures d'un fournisseur ou enregistrez plusieurs paiements sur une seule facture. Le suivi des imputations permet de distinguer les montants réglés, les paiements partiels et les soldes restants, sans perdre le détail de chaque opération.
| N° facture | Montant | Réglé | Solde |
|---|---|---|---|
| INV-2011 | 1 250 € | 1 250 € | 0 € |
| INV-2018 | 2 430 € | 2 430 € | 0 € |
| INV-2022 | 1 320 € | 1 000 € | 320 € |
Centralisez les avances et les acomptes versés aux fournisseurs, puis suivez leur affectation aux factures concernées.
Prenez en compte les avoirs et les ajustements pour conserver une lecture claire du montant initial, des déductions et du solde à régler.
Présentez séparément le montant de la facture, les retenues applicables et le net à payer au fournisseur. Selon le paramétrage retenu et les règles validées par votre comptabilité, suivez les retenues fiscales, les retenues de garantie et les justificatifs associés.
Enregistrez les références des paiements effectués : date, montant, mode de règlement, référence bancaire ou numéro de chèque.
Associez les justificatifs et rapprochez les règlements des opérations bancaires, selon les interfaces mises en place, pour identifier les écarts et les opérations restant à confirmer.
Retrouvez rapidement les informations nécessaires pour répondre aux demandes des fournisseurs : factures concernées, montants réglés, date et référence du paiement.
Selon les accès et les notifications configurés, partagez l'état des règlements ou les avis de paiement depuis le portail fournisseurs.
| N° facture | Date | Montant | Règlement | Statut |
|---|---|---|---|---|
| INV-2045 | 15/04/2025 | 2 430 € | Virement SEPA | Payée |
| INV-2061 | 22/04/2025 | 980 € | Virement SEPA | Partielle |
Suivez les montants à régler, les règlements enregistrés et les soldes fournisseurs. Analysez les échéances par période pour alimenter vos prévisions de décaissement.
Connectez la gestion des règlements aux factures, aux commandes, aux réceptions et aux contrats fournisseurs dans SEMS. Conservez une traçabilité continue entre l'achat, la dette fournisseur et son règlement.
Point de départ : la facture approuvée dans le circuit de validation.
Réunion des informations nécessaires au paiement.
Validation selon le circuit d’autorisation défini.
Référence, montant et mode de règlement enregistrés.
Répartition du règlement sur les factures concernées.
Comparaison avec les opérations bancaires.
Complétez la Gestion des paiements avec nos autres modules du processus Procure-to-Pay.
Avec SEMS, les collaborateurs créent leurs demandes d'achat dans un parcours simple, guidé et conforme.
Émettez, validez et suivez vos bons de commande fournisseurs jusqu'à la livraison.
Digitalisez la réception des fournitures, équipements, travaux et prestations commandées.
SEMS rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour détecter les écarts.
Anticipez vos échéances, structurez vos validations et retrouvez le détail de chaque paiement dans SEMS.