Maîtrise des engagements
Contrôlez les montants initiaux, les avenants, les décomptes, les garanties et le solde restant à exécuter.
SEMS digitalise l'ensemble du cycle de vie de vos marchés de travaux, de fournitures et de prestations. Centralisez les consultations associées, les attributions, les documents contractuels, les décomptes, les garanties, les avenants et les livrables dans une solution unique.
Suivez en temps réel l'avancement opérationnel, contractuel et financier de chaque marché, sécurisez vos engagements et conservez une traçabilité complète de toutes les décisions, de la RFQ jusqu'à la clôture.
SEMS centralise les engagements, prestations réalisées, paiements, garanties, délais et modifications contractuelles dans un seul dossier numérique, partagé entre Achats, Métiers, Finance et Juridique.
Structurez l'objet, le fournisseur, les lots, le montant, les délais et les documents contractuels dans une fiche marché complète.
Préparez, publiez et pilotez la consultation associée au marché, jusqu'à l'attribution.
En savoir plusComparez les offres selon des critères objectifs et transformez l'offre retenue en marché, sans ressaisie.
En savoir plusÉtablissez et validez les décomptes provisoires et définitifs selon l'avancement réel du marché.
En savoir plusSuivez le calcul, le blocage et la restitution des garanties et retenues de garantie jusqu'à leur levée.
En savoir plusTracez les avenants et leur impact sur le montant, les délais et le périmètre du marché.
En savoir plusRéceptionnez chaque livrable ou jalon, formalisez les réserves et leur levée.
En savoir plusCentralisez les ordres de service, prolongations et échéances, avec alertes automatiques.
En savoir plusAvec SEMS, vous pilotez l'ensemble du cycle de vie de vos marchés de travaux, dans une continuité 100% digitale, de la préparation à la clôture.
Structurez l'objet, les lots, le budget et les documents contractuels.
Lancez vos RFQ, gérez les échanges et analysez les offres.
Comparez les offres sur des critères objectifs et notifiez le marché.
Centralisez les ordres de service, les prestations et l'avancement du chantier.
Établissez et validez les décomptes provisoires et définitifs.
Pilotez les garanties et retenues de garantie jusqu'à leur levée.
Tracez les modifications contractuelles et leur impact sur les montants et délais.
Consolidez les livrables et documents pour un dossier complet et auditable.
Disposez d'une vision complète et actualisée de l'avancement de vos marchés, avec des indicateurs clés et des alertes automatiques pour une meilleure maîtrise des délais, des coûts et des risques.
Centralisez toutes les informations contractuelles dans une fiche marché unique, pour un suivi fiable, collaboratif et conforme à vos procédures.
Préparez et pilotez la demande de prix liée à votre marché directement depuis SEMS, puis comparez les offres sur des critères objectifs et configurables.
Digitalisez la préparation, le contrôle et la validation de vos décomptes provisoires, périodiques et définitifs. Chaque décompte est rattaché au marché, à ses postes contractuels et aux prestations réellement réalisées.
Centralisez le suivi de toutes les garanties associées à vos marchés et encadrez les évolutions contractuelles grâce à un circuit de préparation, de contrôle et de validation.
Planifiez les livrables et les jalons, formalisez les réceptions et pilotez les délais grâce à des tableaux de bord et des alertes automatiques.
Assurez une continuité complète entre le sourcing et l'exécution, afin de maîtriser vos engagements du premier appel d'offres jusqu'à la clôture du marché.
Contrôlez les montants initiaux, les avenants, les décomptes, les garanties et le solde restant à exécuter.
Transformez une consultation attribuée en marché opérationnel sans ressaisie des données.
Détectez les retards, les dépassements, les garanties expirantes et les réserves non traitées.
Réunissez Achats, Métiers, Finance, Juridique et fournisseurs autour d'un dossier partagé.
Accédez à des tableaux de bord consolidés sur l'avancement opérationnel, financier et contractuel.
Conservez l'historique des documents, validations, modifications et décisions.
Retrouvez rapidement toutes les informations nécessaires aux contrôles internes et externes.
Connectez SEMS à votre ERP, votre système comptable ou vos autres applications via API.
Complétez la Gestion des marchés avec nos autres modules du processus Source-to-Contract.
Centralisez, analysez et classez vos dépenses pour identifier les opportunités d'optimisation.
Structurez vos familles d'achats et pilotez vos stratégies par catégorie.
Centralisez les informations fournisseurs et fiabilisez votre base partenaire.
Digitalisez l'homologation et le référencement de vos fournisseurs.
Réduisez les risques, maîtrisez vos engagements et sécurisez l'exécution de vos marchés, de la consultation des fournisseurs jusqu'à la réception définitive.
