Recevoir la livraison
Enregistrer la réception à partir de la commande correspondante.
Contrôlez les livraisons et sécurisez la réception de vos achats.
SEMS centralise la réception des marchandises, contrôle les quantités livrées, vérifie la conformité, gère les livraisons partielles et les réserves, et assure une traçabilité complète avant le traitement de la facture.
Conçu pour les équipes Achats, Logistique et Approvisionnements
Les informations de la commande (fournisseur, articles, quantités, prix, site) sont automatiquement reprises pour limiter les erreurs de saisie.
Comparez automatiquement les quantités commandées, reçues, restantes et excédentaires sur chaque ligne de commande.
En savoir plusVérifiez la référence, les caractéristiques, la qualité et les documents de conformité avant d'accepter la réception.
En savoir plusEnregistrez plusieurs livraisons successives tout en conservant une vision précise du reliquat de chaque ligne.
En savoir plusDocumentez chaque écart constaté, avec photos et justificatifs, et suivez sa résolution par les responsables habilités.
En savoir plusExcluez les articles non conformes, gérez la quarantaine, le bon de retour, la notification et le suivi du remplacement.
En savoir plusRapprochez automatiquement commande, réception et facture pour sécuriser le paiement et bloquer les anomalies.
En savoir plusVisibilité complète pour les Achats, les Métiers et la Finance : délais, écarts, réserves et performance fournisseurs.
En savoir plusChaque réception est directement rattachée à sa commande et mise à jour automatiquement, du contrôle de la livraison jusqu'au rapprochement avec la facture.
Enregistrer la réception à partir de la commande correspondante.
Comparer les quantités livrées avec celles commandées.
Vérifier les références, la qualité et les documents de conformité.
Déclarer les écarts constatés (produit endommagé, non conforme ou quantité incomplète).
Finaliser la réception après contrôle et levée des éventuelles réserves.
Associer les bons de livraison, certificats et pièces justificatives.
Mettre à jour les stocks en temps réel pour les articles concernés.
Faciliter le 3-Way Matching entre commande, réception et facture.
Suivez vos réceptions en temps réel grâce à des indicateurs clés et des vues personnalisées. Identifiez rapidement les retards, les écarts et les fournisseurs nécessitant un suivi renforcé.
SEMS permet aux utilisateurs autorisés d'enregistrer une réception à partir d'une commande fournisseur validée. Les informations de la commande sont automatiquement reprises et centralisées.
Enregistrez les articles effectivement livrés et contrôlez leur conformité par rapport à la commande. La réception peut porter sur des fournitures, des équipements ou des immobilisations.
Formalisez la réalisation d'une prestation ou l'avancement de travaux sur la base d'un service fait. SEMS permet de renseigner tous les éléments nécessaires pour un suivi complet.
Comparez automatiquement les quantités commandées avec les quantités effectivement livrées, et vérifiez la conformité aux spécifications prévues dans la commande.
Lorsqu'un produit ou une prestation n'est pas conforme, l'utilisateur émet une réserve directement depuis la réception, sans perdre le lien avec la commande :
De la livraison au paiement, chaque réception devient une étape de contrôle essentielle de votre processus Procure-to-Pay.
Les quantités et la conformité sont vérifiées par rapport à la commande avant toute validation.
Chaque reliquat reste visible jusqu'à sa livraison ou sa clôture.
Seules les quantités réellement reçues et acceptées peuvent être rapprochées des factures.
Réserves, refus, retours et remplacements sont documentés et suivis jusqu'à leur résolution.
Les Achats, les Métiers, les magasins, la Finance et les fournisseurs partagent une information commune.
Chaque réception actualise la commande, les quantités restantes et, si nécessaire, le stock.
Tous les contrôles, documents, validations et décisions sont conservés dans un historique unique.
Connecté aux demandes d'achat, aux commandes, aux stocks, aux factures, au 3-Way Matching et à votre ERP.
Complétez la Réception des commandes avec nos autres modules du processus Procure-to-Pay.
SEMS rapproche automatiquement vos bons de commande, réceptions et factures pour détecter le…
Avec SEMS, les collaborateurs créent leurs demandes d'achat dans un parcours simple, guidé e…
Avec SEMS, transformez vos besoins validés en commandes fournisseurs conformes à vos règles …
Automatisez le traitement, le rapprochement et la validation des factures.
Avec SEMS, chaque réception devient une étape de contrôle essentielle du processus Procure-to-Pay : vérifiez les quantités, validez la conformité, gérez les réserves et sécurisez le rapprochement avec les factures depuis une plateforme unique.