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Contrat en cours de préparation.
Digitalisez le cycle de vie de vos contrats, depuis leur préparation et leur validation jusqu'au renouvellement ou à la clôture.
SEMS centralise les documents, les engagements, les échéances et les responsabilités pour garantir une gestion contractuelle maîtrisée.
Centralisez, sécurisez et pilotez le cycle de vie complet de vos contrats fournisseurs, de la création à la clôture.
Centralisez les contrats, avenants, annexes, garanties, attestations et documents associés dans un espace sécurisé.
Voir comment ça marcheTransformez directement une décision d'attribution issue du module E-Sourcing en projet de contrat, sans ressaisie des informations.
En savoir plus →Standardisez vos contrats à partir de modèles validés et d'une bibliothèque de clauses juridiques.
En savoir plus →Organisez les validations des Achats, des Métiers, de la Finance, du Juridique et de la Direction selon le montant, la catégorie ou le niveau de risque.
En savoir plus →Suivez les modifications, comparez les versions et conservez l'historique complet des échanges jusqu'à la version définitive.
En savoir plus →Suivez la signature des différentes parties, la date de prise d'effet et les conditions préalables à l'activation du contrat.
En savoir plus →Anticipez les dates d'expiration, les préavis, les renouvellements, les résiliations et les principales obligations contractuelles.
En savoir plus →Contrôlez les montants engagés et consommés, les livrables, les niveaux de service, les garanties et les pénalités.
En savoir plus →Créez et rattachez les avenants au contrat initial tout en conservant une vision consolidée de ses conditions.
En savoir plus →Identifiez qui a créé, modifié, négocié, validé et signé chaque document, avec la date de chaque action.
En savoir plus →Des contrats mieux préparés, mieux suivis, pour une relation fournisseur maîtrisée de bout en bout.
Création depuis une attribution ou un modèle contractuel.
Rédaction et sélection des clauses contractuelles.
Revue juridique, financière et opérationnelle.
Négociation avec le fournisseur et gestion des versions.
Validation selon les workflows et niveaux d'autorité.
Signature du contrat et mise en vigueur sécurisée.
Suivi des engagements, livrables et consommations.
Alertes sur les échéances, préavis et obligations.
Renouvellement, résiliation ou clôture du contrat.
Attribuez un score à chaque contrat selon des critères configurables :
Lorsqu'un contrat, une garantie ou un document arrive à expiration, SEMS déclenche des alertes et actualise automatiquement son niveau de vigilance.
Suivez en temps réel l'avancement de vos contrats grâce à des statuts clairs et standardisés.
Contrat en cours de préparation.
Soumis au circuit d'approbation.
Conditions en discussion avec le fournisseur.
Version définitive en attente de signature.
Contrat signé et en vigueur.
Échéance ou préavis approchant.
Date de fin dépassée.
Contrat interrompu avant son terme.
Engagements entièrement exécutés.
SEMS aide les équipes Achats à sécuriser leurs contrats fournisseurs tout en réduisant les risques et les oublis.
Une vision complète du portefeuille contractuel.
Une réduction des risques juridiques et financiers.
Aucun renouvellement ou préavis oublié.
Une meilleure maîtrise des engagements et des dépenses.
Des validations plus rapides et mieux encadrées.
Une traçabilité complète des versions et décisions.
Une continuité entre sourcing, attribution et contractualisation.
Centralisez, analysez et catégorisez vos dépenses pour identifier les économies potentielles.
Avec SEMS Category Management, centralisez vos données, analysez vos dépenses et construisez vos stratégies.
Centralisez les informations fournisseurs et fiabilisez votre écosystème fournisseurs.
Digitalisez l'ensemble du processus de référencement fournisseur, depuis la candidature jusqu'à la validation.
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