Lieferung annehmen
Wareneingang auf Basis der zugehörigen Bestellung erfassen.
Kontrollieren Sie Lieferungen und sichern Sie den Wareneingang Ihrer Einkäufe ab.
SEMS zentralisiert den Wareneingang, prüft gelieferte Mengen und Konformität, verwaltet Teillieferungen und Vorbehalte und sorgt für lückenlose Nachverfolgbarkeit vor der Rechnungsbearbeitung.
Entwickelt für Einkauf, Logistik und Beschaffung
Bestelldaten (Lieferant, Artikel, Mengen, Preise, Standort) werden automatisch übernommen und vermeiden Erfassungsfehler.
Vergleichen Sie bestellte, gelieferte, offene und überzählige Mengen automatisch auf jeder Bestellposition.
Mehr erfahrenPrüfen Sie Artikelnummer, Merkmale, Qualität und Konformitätsnachweise, bevor Sie den Wareneingang annehmen.
Mehr erfahrenErfassen Sie mehrere aufeinanderfolgende Lieferungen und behalten Sie die offene Restmenge jeder Position im Blick.
Mehr erfahrenDokumentieren Sie jede Abweichung mit Fotos und Nachweisen und verfolgen Sie ihre Klärung durch die Verantwortlichen.
Mehr erfahrenSperren Sie nicht konforme Artikel und steuern Sie Quarantäne, Rücksendeschein, Benachrichtigung und Ersatzlieferung.
Mehr erfahrenGleichen Sie Bestellung, Wareneingang und Rechnung automatisch ab, um Zahlungen abzusichern und Unstimmigkeiten zu sperren.
Mehr erfahrenVolle Transparenz für Einkauf, Fachbereiche und Finanzen: Lieferzeiten, Abweichungen, Vorbehalte und Lieferantenleistung.
Mehr erfahrenJeder Wareneingang ist direkt mit seiner Bestellung verknüpft und wird automatisch aktualisiert – von der Lieferprüfung bis zum Rechnungsabgleich.
Wareneingang auf Basis der zugehörigen Bestellung erfassen.
Gelieferte mit bestellten Mengen vergleichen.
Artikelnummern, Qualität und Konformitätsnachweise prüfen.
Festgestellte Abweichungen melden (beschädigt, nicht konform oder unvollständig).
Wareneingang nach Prüfung und Klärung etwaiger Vorbehalte abschließen.
Lieferscheine, Zertifikate und Belege zuordnen.
Bestände der betroffenen Artikel in Echtzeit aktualisieren.
3-Way Matching zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung erleichtern.
Verfolgen Sie Ihre Wareneingänge in Echtzeit mit Kennzahlen und individuellen Ansichten. Erkennen Sie schnell Verzögerungen, Abweichungen und Lieferanten mit erhöhtem Betreuungsbedarf.
Mit SEMS erfassen berechtigte Nutzer einen Wareneingang direkt aus einer freigegebenen Lieferantenbestellung. Die Bestelldaten werden automatisch übernommen und zentralisiert.
Erfassen Sie die tatsächlich gelieferten Artikel und prüfen Sie ihre Konformität mit der Bestellung – für Material, Ausrüstung oder Anlagegüter.
Dokumentieren Sie die Erbringung einer Leistung oder den Baufortschritt auf Basis der erbrachten Leistung. SEMS erfasst alle Angaben für eine lückenlose Nachverfolgung.
Vergleichen Sie bestellte und tatsächlich gelieferte Mengen automatisch und prüfen Sie die Einhaltung der in der Bestellung festgelegten Spezifikationen.
Ist ein Produkt oder eine Leistung nicht konform, meldet der Nutzer direkt im Wareneingang einen Vorbehalt – ohne den Bezug zur Bestellung zu verlieren:
Von der Lieferung bis zur Zahlung wird jeder Wareneingang zu einem zentralen Kontrollschritt Ihres Procure-to-Pay-Prozesses.
Mengen und Konformität werden vor jeder Freigabe mit der Bestellung abgeglichen.
Jede Restmenge bleibt bis zur Lieferung oder zum Abschluss sichtbar.
Nur tatsächlich erhaltene und angenommene Mengen können mit Rechnungen abgeglichen werden.
Vorbehalte, Ablehnungen, Retouren und Ersatzlieferungen werden bis zur Klärung dokumentiert und verfolgt.
Einkauf, Fachbereiche, Lager, Finanzen und Lieferanten nutzen dieselben Informationen.
Jeder Wareneingang aktualisiert Bestellung, Restmengen und bei Bedarf den Bestand.
Alle Prüfungen, Dokumente, Freigaben und Entscheidungen werden in einer zentralen Historie gespeichert.
Verbunden mit Bestellanforderungen, Bestellungen, Beständen, Rechnungen, 3-Way Matching und Ihrem ERP.
Ergänzen Sie den Wareneingang mit unseren weiteren Modulen des Procure-to-Pay-Prozesses.
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Automatisieren Sie Rechnungsbearbeitung, -abgleich und -freigabe.
Mit SEMS wird jeder Wareneingang zu einem wesentlichen Kontrollschritt im Procure-to-Pay-Prozess: Prüfen Sie Mengen, bestätigen Sie die Konformität, verwalten Sie Vorbehalte und sichern Sie den Rechnungsabgleich über eine einzige Plattform ab.