Plattformen

Procure-to-Pay

Durchgängig. Digital. Intelligent. Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingang, Rechnungen, Zahlungen, Kataloge und Integrationen in einem einzigen Ablauf vereint.

Integrierter SEMS-Prozess

Von der Bestellung bis zur Zahlung, ohne Unterbrechung

Ein automatisierter, kontrollierter Workflow zur Steuerung jeder Phase des Procure-to-Pay-Zyklus, von der Bestellung bis zur Zahlung.

1

Bestellungen

Bestellungen erstellen und versenden

2

Waren-/Dienstleistungsempfang

Lieferung und Konformität bestätigen

3

Rechnungseingang

Lieferantenrechnungen erfassen und abgleichen

4

Zahlungsabwicklung

Zahlungen validieren und ausführen

5

Analytics & KI

Ausgaben steuern und Anomalien erkennen

Workflows und Freigaben

Automatisieren Sie Freigaben mit nachvollziehbaren, sicheren und konformen Workflows.

Lieferantenportal

Optimieren Sie die Zusammenarbeit, stärken Sie die Transparenz und erweitern Sie den Self-Service.

Analysen und Reporting

Steuern Sie Ihren Einkauf in Echtzeit mit zuverlässigen, umsetzbaren Kennzahlen.

Intelligente Warnmeldungen

Antizipieren Sie Fristen, Risiken und prioritäre Maßnahmen mit gezielten Benachrichtigungen.

3-Way Matching

SEMS gleicht automatisch Ihre Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen ab, um Abweichungen vor Freigabe und Zahlung zu erkennen.

Bestellanforderungen (BANF)

Mit SEMS erstellen Mitarbeitende ihre Bestellanforderungen in einem einfachen, geführten Prozess, der an die Regeln Ihrer Organisation angepasst ist.

Bestellverwaltung

Mit SEMS wandeln Sie Ihre validierten Bedarfe in Lieferantenbestellungen um, die Ihren Einkaufsregeln, Budgets und vertraglichen Verpflichtungen entsprechen.

Wareneingang

Mit SEMS digitalisieren Sie den Wareneingang von Material, Ausrüstung, Bau- und Dienstleistungen, die Sie bei Ihren Lieferanten bestellt haben.

Rechnungsverwaltung

Automatisieren Sie Rechnungsbearbeitung, -abgleich und -freigabe.

Rechnungs-OCR

Extrahieren und nutzen Sie automatisch die Daten Ihrer Lieferantenrechnungen dank optischer Zeichenerkennung und Dokumenten-KI.

Zahlungsverwaltung

Behalten Sie Zahlungsfristen und die Transparenz von Lieferantenzahlungen konformitätssicher im Blick.

Marketplace / E-Katalog

Das SEMS-Modul Marketplace / E-Catalogue ermöglicht es den Mitarbeitenden, Produkte oder Dienstleistungen aus Lieferantenkatalogen zu suchen, zu vergleichen und auszuwählen, die zuvor von der Einkaufsabteilung referenziert und verhandelt wurden.

Bestandsverwaltung

Verfolgen Sie Lagerbestände und optimieren Sie die Nachbestellung.

P2P Data Sync

Synchronisieren Sie Einkauf, Finanzen, ERP und Lieferantendaten für einen nahtlosen Procure-to-Pay-Prozess.

Importverwaltung

Steuern Sie Ihre Importabläufe und deren Dokumentenverfolgung.

Plattformen

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